Mit der Fingerspitze oder dem bereitgestellten Stift können Sie Zeichnungen erstellen, Ideen austauschen und freigegebene Inhalte kommentieren. Die Zusammenarbeit war noch nie so einfach: Senden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail, geben Sie sie in Anrufen frei, damit alle daran zusammenarbeiten können, oder speichern Sie sie in Webex-Bereichen.

Einige der in diesem Artikel behandelten Funktionen sind nur auf Desk Pro und Board Pro sowie für Room Bar, Codec EQ und Codec Pro (wenn ein Touchscreen eines Drittanbieters angeschlossen ist) verfügbar.

Grundlagen des Whiteboards

Tippen Sie auf die Auf dem Startbildschirm, um das Whiteboard zu öffnen. Wenn Sie bereits einige Whiteboards in Arbeit haben, wird das neueste geöffnet. Wenn nicht, erhalten Sie eine neues, leeres Board. Wenn die Symbolleisten unten angezeigt werden, können Sie loslegen.

Aber schauen wir uns zunächst einige grundlegende Whiteboard-Funktionen an:

Offen

Öffnet die Liste der Whiteboards aus Ihrer aktuellen Sitzung. Tippen Sie auf eines, um es zu öffnen.

Neu

Tippen Sie auf Mehr Und dann auf "Neues Whiteboard" , um ein neues, leeres Whiteboard zu starten.

Duplikat

Tippen Sie auf Mehr Und tippen Sie dann auf Whiteboard duplizieren , um das aktuelle Whiteboard in den Whiteboard-Ordner zu kopieren.

Antippen , um die Kopie zu suchen und zu öffnen.

Löschen

Um Ihr aktuelles Whiteboard zu löschen, tippen Sie auf . Sie werden um Bestätigung gebeten.

Um ein anderes Whiteboard aus Ihrer aktuellen Sitzung zu löschen, tippen Sie auf . Tippen Sie auf Auswählen und dann auf die Whiteboards, die Sie entfernen möchten (oder wählen Sie Alle auswählen). Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen und das System fordert Sie auf, Ihre Auswahl zu bestätigen.
Wenn Sie fertig sind

Verlassen Sie das Whiteboard, indem Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben wischen und eine andere App oder den Startbildschirm auswählen.

Wenn Sie ein gemeinsam genutztes Gerät verwenden, sollten Sie die Whiteboards für den nächsten Benutzer löschen: Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Aufräumen . Weitere Informationen zum Beenden der Whiteboard-Sitzung finden Sie hier.

Whiteboards: Inhalte erstellen

Das Erstellen von Inhalten auf Ihrem Whiteboard ist einfach: Schreiben und zeichnen Sie einfach mit der Fingerspitze oder mit dem mitgelieferten Stift auf dem Touchscreen. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Board arbeiten. Ziehen Sie die Finger auf dem Touchscreen zum Zoomen (bis zu 3x) auseinander, genau wie auf Ihrem Telefon. Um sich während des Vergrößerns auf dem Whiteboard zu bewegen, drücken Sie und wischen in die gewünschte Richtung. Um einen Überblick über das gesamte Whiteboard zu erhalten, verkleinern Sie es (bis zu 10x).

Werfen wir einen Blick darauf, was Sie mit den Symbolleisten-Schaltflächen am unteren Rand Ihres Whiteboards tun können:

Rückgängig/Wiederholen

Macht die letzte(n) Aktion(en) rückgängig bzw. wiederholt sie.

Auswahltool

Tippen Sie auf die Schaltfläche und drücken Sie dann mit dem Finger auf das Whiteboard. Ziehen Sie den Auswahlrahmen über alle Objekte auf dem Whiteboard, die Sie auswählen möchten.

Verschieben Sie die ausgewählten Objekte als Gruppe, oder löschen Sie alle auf einmal.

Stift

Tippen Sie auf den Stift und beginnen Sie mit dem Zeichnen. Wenn Sie auf den Stift tippen, wird auch eine zweite Symbolleiste geöffnet, in der Sie die Stiftfarbe und die Strichstärke ändern können.

Form-Einsteller

Das Whiteboard kann Grundformen wie Quadrate, Kreise, Dreiecke, Rechtecke, Pfeile und geschwungene Linien erkennen, während Sie sie zeichnen, und ebnet Kanten und schließt kleine Lücken in der Kontur für Sie. Wählen Sie entweder das Werkzeug aus und zeichnen Sie eine Form oder zeichnen Sie Ihre Form und halten Sie die Maustaste eine Sekunde lang gedrückt. Das Whiteboard erkennt Ihre Form und passt sie an.

Radiergummi

Ändern Sie Ihre Fingerspitze (oder den Stift) zu einem Radiergummi, und beseitigen Sie Fehler. Der Radiergummi entfernt ganze Objekte und komplette Linien – Sie müssen nicht eine ganze Zeichnung mit dem Finger nachzeichnen. Wählen Sie ein anderes Werkzeug aus, um das Löschen zu beenden.

Formen

Tippen Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie eine vorgefertigte Form aus. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Whiteboard, um es zu platzieren. Im Rahmen einer Symbolleiste können Sie die Form transparent machen, ihre Farbe ändern, sie kopieren oder neu positionieren.

Text

Wählen Sie das Werkzeug aus und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Whiteboard, um einen bearbeitbaren Bereich zu erhalten, in den Sie Text eingeben und formatieren können. Klicken Sie auf Text, den Sie bereits hinzugefügt haben, um ihn während der Arbeit zu bearbeiten und neu zu formatieren. Wenn Sie mit Personen auf anderen Geräten zusammenarbeiten, wird Ihr Text in Echtzeit angezeigt, sodass jeder folgen kann, während Sie ihn schreiben.

Kurznotiz

Fügt eine Kurznotiz zum Whiteboard hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um ein Soft-Keyboard anzuzeigen. Geben Sie Ihren Text ein (bis zu 6 Zeilen), wählen Sie eine Farbe und einen Typ. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Notiz, um sie zu kleben, wenn Sie fertig sind. Tippen Sie auf eine beliebige Notiz, die sich bereits auf dem Board befindet, um die Farbe zu ändern, den Text zu bearbeiten oder ihn zu löschen. Drücken Sie auf eine Notiz, und ziehen Sie sie mit dem Finger, um sie zu verschieben.

Emoji

Tippen Sie auf die Schaltfläche, um ein Emoji auszuwählen. Tippen Sie auf das Whiteboard, um es zu platzieren.

Aktiver Stift auf Board Pro

Zwei Personen können gleichzeitig mit zwei aktiven Stiften oder einem aktiven Stift und einem mit den Fingern auf einem Board Pro zeichnen oder radieren. Um mit dem Stift zu löschen, drücken Sie die untere Taste am Stift.

Standardmäßig können Sie immer mit dem Stift zeichnen, auch wenn das Auswahlwerkzeug gerade im Menü aktiv ist. Wenn Sie diese Funktion jedoch während der aktuellen Sitzung deaktivieren möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr und deaktivieren Sie dann Immer mit Stift zeichnen.

Der Schalter wird automatisch wieder eingeschaltet, wenn Sie ein neues Whiteboard öffnen.

Freigeben eines Whiteboards in einem Anruf

Sie können Ihr Whiteboard in einem Anruf freigeben, und die anderen Teilnehmer können es über ihr Gerät oder über die Webex-App bearbeiten. Sie sehen jederzeit den Avatar oder die Geräte-Initialen des Teilnehmers, der ein freigegebenes Whiteboard bearbeitet.

Whiteboards, die während eines Meetings erstellt wurden, werden automatisch in dem Webex-Bereich gespeichert, den Sie während eines Webex-Meetings für andere Teilnehmer freigeben, oder über ein gekoppeltes Cisco-Gerät beitreten.

1

Wischen Sie während eines Anrufs vom unteren Bildschirmrand nach oben, und tippen Sie auf Whiteboard .

2

Das Whiteboard öffnet sich und Sie können mit dem Zeichnen beginnen.

3

Tippen Sie auf Weiterleiten. Das Whiteboard wird live geteilt. Beginnen Sie mit der Arbeit oder tippen Sie auf , um während des Anrufs ein weiteres neues Whiteboard zu starten. Sie können auch andere vorhandene Whiteboards öffnen und zwischen ihnen wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Und wählen Sie eine aus.

4

Tippen Sie auf "Freigabe beenden", um zu verhindern, dass andere Ihr Whiteboard sehen.

5

Wenn Ihr Anruf beendet ist, wird das Whiteboard automatisch für Sie gespeichert.

Speichern Sie ein Whiteboard für sich selbst

So speichern Sie ein Whiteboard für sich selbst:

  1. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres aktiven Whiteboards auf Speichern .

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Namens und wählen Sie sich selbst aus.

  3. Tippen Sie im nächsten Dialogfeld auf Bearbeiten und benennen Sie das Whiteboard. Tippen Sie auf den Zurück-Pfeil und dann auf Speichern.

Das gespeicherte Whiteboard wird in Ihrem Webex App-Dashboard und unter whiteboard.webex.com angezeigt.

Speichern Sie Ihr Whiteboard an einem Ort

Wenn Ihr Gerät bereits mit der Webex-App verbunden ist, öffnen Sie einen Bereich darauf. Die in der aktuellen Sitzung erstellten Whiteboards werden automatisch als SnapShots im .png-Format in diesem Bereich gespeichert. In diesen Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Öffnen eines Spaces in der Board- oder Desk-Serie.

Sie können auch einen neuen Webex-Bereich erstellen, in dem Sie Ihre Whiteboards speichern können, oder sie in einem vorhandenen Bereich speichern.

Auf DX70 oder DX80 ist das Speichern in neuen oder vorhandenen Bereichen nur möglich, wenn sich das Gerät im freigegebenen Modus befindet.

So speichern Sie ein Whiteboard in einem Bereich:

1

Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres aktiven Whiteboards auf Speichern .

2

Tippen Sie auf Weitere Speicheroptionen.

3

Wählen Sie im nächsten Dialogfeld Folgendes aus:

  • Erstellen Sie einen neuen Raum. Benennen Sie den Bereich und fügen Sie Empfänger hinzu. Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie zusätzliche Whiteboards aus, die Sie speichern möchten.

    Oder

  • Speichern Sie in einem vorhandenen Bereich. Stellen Sie eine Verbindung mit der Webex-App her und öffnen Sie den Bereich, in dem Sie speichern möchten. Wählen Sie zusätzliche Whiteboards aus, die Sie speichern möchten.

Wenn Sie ein Gastbenutzer auf einem persönlichen Gerät sind, können Sie nur in Bereichen speichern, in denen der Gerätebesitzer Mitglied ist. Als Gast können Sie keine Whiteboards aus einem Bereich öffnen, in dem der Gerätebesitzer kein Mitglied ist.

4

Tippen Sie auf das Häkchen in der Ecke. Ihre Whiteboards werden gespeichert.

Wenn Sie einen neuen Bereich erstellt haben, wird dieser in der Webex-App geöffnet.

Senden Sie eine E-Mail an Ihre Whiteboards

So senden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail:

1

Tippen Sie auf Ihrem aktuellen Whiteboard auf das Dreipunkt-Menü Und wählen Sie An E-Mail senden aus.

2

Suchen Sie nach einer E-Mail-Adresse des Empfängers oder geben Sie sie ein:

3

Bearbeiten Sie die Betreffzeile, fügen Sie weitere Empfänger hinzu, wenn Sie möchten, und tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren:

4

Sie können weitere Whiteboards auswählen, die der E-Mail hinzugefügt werden sollen. Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um die E-Mail zu senden.

Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit den Whiteboards im .pdf-Format.