Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur la plateforme de réunion Suite Webex. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les principaux changements et les fonctionnalités à venir, consultez En savoir plus sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Si vous ne pouvez pas voir le résumé des réunions IA dans la fonctionnalité d’enregistrements, contactez l’administrateur de votre organisation pour l’activer.

Démarrer l’enregistrement du résumé de votre réunion IA

Les résumés des réunions générés par l’IA dans les enregistrements ne sont disponibles que lorsque vous sélectionnez l’option d’enregistrement sur le Cloud, lorsque vous organisez une réunion.

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Démarrez votre réunion. Dans les commandes de la réunion, cliquez sur Enregistrer .

Les participants reçoivent une notification audio et visuelle, annonçant que la réunion est enregistrée et résumée.

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Pour mettre fin au résumé de la réunion, cliquez sur Enregistrer , puis sélectionnez Arrêter l’enregistrement.

Lorsque la réunion est terminée, le résumé et les chapitres sont générés et un courrier électronique de notification contenant le résumé, les notes et les éléments d'action est envoyé à l'organisateur de la réunion pour examen et partage.

Afficher les enregistrements résumés des réunions générés par l’IA

En tant qu’organisateur de la réunion, vous recevrez un courrier électronique de notification contenant tous les détails pour afficher, modifier ou partager le résumé de l’enregistrement de la réunion, y compris les notes de réunion et les éléments d’action.

L’enregistrement est également enregistré sur votre compte Webex sur User Hub et dans l’application Webex. Si votre réunion est associée à un espace , le lien d’enregistrement s’affiche automatiquement dans l’espace dans lequel la réunions’est déroulée.

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Choisissez comment vous souhaitez accéder à l’enregistrement du résumé de la réunion.

  • Courrier électronique —dans le corps du courrier électronique, cliquez sur Afficher le contenu de la réunion.

  • User Hub—connectez-vous, allez à Enregistrements, puis sélectionnez l'enregistrement.

  • Application Webex :

    • Calendrier des réunions—allez à Réunions > Compte-rendu de la réunion, sélectionnez la réunion, puis cliquez sur Enregistrement.

    • Espace—dans l’espace, cliquez sur Réunions > Compte-rendu de la réunion, pour afficher une liste des enregistrements disponibles.

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Cliquez directement sur l’enregistrement, pour l’ouvrir et l’afficher.

Le résumé généré par l’assistant IA contient des chapitres, des notes de synthèse et des éléments d’action, afin que vous puissiez rapidement consulter le contenu de la réunion.

Chaque chapitre et élément d’action contient un horodatage, ce qui vous permet de naviguer facilement vers la partie de l’enregistrement qui vous intéresse.

Modifier les enregistrements de réunions générés par l’IA

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez modifier le résumé de la réunion généré par l’Assistant IA. Vous pouvez ajouter des chapitres, modifier les notes de synthèse, modifier la mise en forme et structurer le contenu pour vous assurer qu’il correspond à ce qui a été discuté au cours de la réunion.

Lorsque l'enregistrement du résumé de la réunion est ouvert, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Chapitres—cliquez sur Ajouter des chapitres pour les modifier, ou ajoutez des chapitres à l'enregistrement.

    • Cliquez sur , puis sélectionnez Modifier les chapitre s pour apporter des modifications aux chapitres existants de l'enregistrement.

      Cliquez ensuite sur Enregistrer.

  • Notes de synthèse—cliquez sur Stylo du tableau blanc pour modifier les notes, ajouter un formatage, des puces et des titres, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Éléments d’action–cliquez sur Stylo du tableau blanc pour modifier, ajouter, ou supprimer des éléments d’action, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Copier–cliquez sur pour copier les Notes et les Éléments d’action à partager ailleurs.

Lorsque vous effectuez des modifications, une notification est ajoutée, pour informer les personnes que le contenu a été modifié par l'organisateur de la réunion.

Si les paramètres d’enregistrement de votre réunion dans User Hu b sont désactivés , vous pouvez toujours générer le résumé de la réunion et les chapitre s par la suite.

Partager des enregistrements de réunions générés par l’IA

Envoyez le lien du résumé de l’enregistrement de la réunion aux personnes qui n’ont pas pu participer à la réunion. Le résumé de la réunion est disponible dans votre compte Webex dans User Hub, dans l’application Webex ou via le courrier électronique de notification. Choisissez votre option préférée pour partager l’enregistrement.

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Connectez-vous à votre compte Webex dans User Hub, cliquez sur Enregistrements, sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Partager . Choisir à partir de :

  • Webex—saisissez un nom d'espace, ou créez-en un nouveau.

  • E-mail—saisissez les adresses électroniques, séparées par des virgules, de chaque destinataire.

Si vous souhaitez masquer le résumé de l’IA, ou les chapitres, avant de partager l’enregistrement, cliquez sur Modifier Stylo du tableau blanc, allez à Options d’affichage du panneau et décochez les cases Résumé de l’IA et Chapitres .

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Dans l’application Webex, choisissez parmi :

  • Calendrier des réunions—cliquez sur Réunions > > Compte-rendu de la réunion, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur Transférer Bouton Faire suivre.

  • Espace—cliquez sur Réunions > Compte-rendu de la réunion, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur Transférer le compte-rendu de la réunion Bouton Faire suivre.

Saisissez le nom d'une personne, ou l'espace, puis cliquez sur Transférer.

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Transférez le courrier électronique de notification de résumé de la réunion contenant le résumé, les notes et les éléments d’action. Saisissez l’adresse électronique de chaque destinataire, en les séparant par des virgules.

Limites du résumé des réunions

  • Les résumés des réunions générés par l’IA sont actuellement pris en charge en anglais uniquement.

  • Le résumé généré par l’IA peut ne pas identifier précisément plusieurs intervenants dans une seule salle.

  • Le résumé généré par l’IA peut ne pas comprendre précisément le vocabulaire spécifique à l’organisation ou à l’entreprise.