Hot Desking מאפשר לארגון שלך לנצל בצורה הטובה ביותר את שטחי המשרד. אנשים המשתמשים בסביבות עבודה משותפות יכולים להיכנס ולהזמין טלפון משותף ליום העבודה שלהם.

ודא שהתכונה Hot Desking מופעלת בטלפונים המשותפים. כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש משמש עבור Hot Desking. אתה יכול להוסיף שורות נוספות לפרופיל Hot Desking של המשתמשים שלך.

אפשר Hot Desking עבור הטלפון שלך

הטלפונים עם תכונת Hot Desking מופעלת מציגים קוד QR על המסך. המשתמש יכול להיכנס על ידי סריקת קוד ה-QR ולהזמין את המכשיר לשימוש כטלפון האישי שלו.

לאחר שהמשתמש נכנס ומזמין את המכשיר, הטלפון יועבר למספר ספרייה משלו (DN). אם מוגדר, יומן ה-Webex והיסטוריית השיחות של המשתמש נטענים גם הם לטלפון. אם לא נכנס, המשתמש עדיין יכול להשתמש ב-DN של סביבת העבודה כדי לבצע שיחות ולענות עליהן.

כאשר משך ההזמנה מסתיים, המשתמש מנותק באופן אוטומטי והטלפון מוקצה בחזרה למכשיר סביבת העבודה כדי שאחרים יוכלו להזמין. עם זאת, המשתמש יכול גם לסיים את ההזמנה מוקדם יותר על ידי יציאה ידנית דרך הטלפון או דרך הגרסה הניידת או הדסקטופית של Webex App. לאחר היציאה, כל פרטי המשתמש יימחקו.

אם יש שיחה פעילה בטלפון כאשר משך ההזמנה יפוג, היציאה האוטומטית לא תתרחש עד שהשיחה תסתיים. הזכר למשתמשים שלך לסיים את כל השיחות לפני שהם עוזבים. הם לא יכולים לצאת דרך Webex App כשהטלפון בשיחה.

בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל את התכונה Hot Desking בטלפון סביבת עבודה:

לפני שאתה מתחיל

הטלפון שלך נרשם Webex Calling כמכשיר משותף בסביבת עבודה. לִרְאוֹת הוסף טלפון לסביבת עבודה חדשה להוראות.

1

ממבט הלקוח פנימה רכזת בקרה, לך ל הַנהָלָה > חללי עבודה, ולאחר מכן בחר את הטלפון שלך.

2

על תזמון לשונית, בחר שולחן עבודה חם כאפשרות התזמון.

3

לחץ על שמור.

הגדר את פרופיל Hot Desking עבור משתמשים

כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש משמש עבור Hot Desking. אתה יכול להוסיף קווים נוספים לשימוש המשתמש בטלפון משותף.

1

ממבט הלקוח פנימה רכזת בקרה, לך ל הַנהָלָה > משתמשים, ולאחר מכן בחר את המשתמש.

2

בתוך ה הרשאות בין משתמש סעיף על יִעוּד לשונית, בחר שולחן עבודה חם.

3

נְקִישָׁה הגדר קווים.

4

לחץ על the plus icon בשורה 2 ובחר את מספר הספרייה הרצוי להוספה.

כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש מקבל שורה 1. אם עליך להגדיר הן את קו 1 והן את קו 2 כקווים ראשיים, לחץ על the plus icon בשורה 1.
5

חזור על שלב 4 כדי להוסיף שורות נוספות.

6

לחץ על שמור.