Ako želite isprobati Webex i za Google kalendar i za Gmail, preuzmite Webex aplikacija za Google Workspace (ova je veza dostupna samo korisnicima Google Workspacea).

Dodatne informacije o Webexu za Google Workspace potražite u sljedećim člancima:

Zakazivanje sastanaka u Googleovom radnom prostoru

Webex za Google Workspace olakšava zakazivanje sastanaka i pridruživanje njima u Google kalendaru. Vaš administrator slijedi jednostavan postupak kako bi integraciju webexa učinio dostupnom u vašem Google kalendaru. Ne morate ništa instalirati. Dodajte sastanak s punom značajkom ili sastanak osobne sobe za konferencije. Odaberite vrijeme i učestalost ponavljanja sastanka. Također možete zakazati iznimke od ponavljajuće serije sastanaka.

Uključivanje u sastanke iz Google kalendara

Pozivnica kalendara prikazuje detalje o sastanku i uključuje vezu za uključivanje u sastanak. Da biste se pridružili iz video sustava utemeljenog na standardima, birajte video adresu.

Ako je vaš administrator omogućio uslugu hibridnog kalendara Webexa, još je lakše pridružiti se sastancima zakazanim iz Google kalendara. Gumb za pridruživanje pojavljuje se prije početka sastanka na vašem videouređaju, ali i u aplikacijiWebex.

Zakazivanje sastanaka na Gmailu

Zakažite sastanak na Gmailu za Google Workspace izravno iz poruke e-pošte kako biste mogli pratiti primatelje licem u lice. Kliknite Ikona webexa bočnu ploču i u odjeljku Nadolazeći sastanciodaberite Započni ili Uključi se . Promijenite temu sastanka i odaberite vremensku zonu te datum i vrijeme. Prema zadanim postavkama adrese u poljima Prima i Šalje poruke e-pošte postaju pozvane na sastanak. Unesite adresu e-pošte sudionika koje želite dodati, a zatim kliknite Stvori sastanak.

Uključivanje u sastanke i započinjanje sastanaka s Gmaila

Prikladno je započeti sastanak zakazan putem Gmaila ili se uključiti u njega. Kliknite bočnu ploču i u odjeljku Nadolazeći sastanciodaberite Započni ili Uključi se . Odmah se sastanite sa svim primateljima poruke e-pošte klikom na Započni trenutni sastanak. Unesite novu temu sastanka, pozovite više sudionika i odaberite Započni sastanak.