Webex アプリスペース | からミーティングをスケジュールする

いずれかのスペースからミーティングをスケジュールします。

組織内外のユーザーは、Webexホストライセンスを所有していれば、スペースに関連付けられた会議をスケジュールできます。

スペースに関連付けられた会議に参加できる人数は、会議の主催者が保有する Webexプランの種類によって異なります。

Webexアプリ会議のエンドツーエンド暗号化

スペースに関連付けられた会議は、エンドツーエンド暗号化をサポートしています。すべてのミーティングをデフォルトで暗号化する方法の詳細については、 Webex アプリ | ミーティングのエンドツーエンド暗号化を設定するを参照してください。

会議のスケジュール設定に使用するスケジューラーを選択してください。 Microsoft Outlook、Google カレンダー、または Webex アプリスケジューラ (管理者が Cisco Webex Hybrid カレンダーサービスでアカウントをセットアップした場合) を使用してスペースからミーティングをスケジュールできます。

管理者がアカウントをハイブリッドカレンダーでセットアップしない場合、または Microsoft Outlook または Google Calendar 以外のカレンダーを使用している場合、[他のカレンダー] の指示を使用します。

Microsoft Outlook

1	スペースで、[スケジュール] をクリックします。管理者がハイブリッドカレンダーでアカウントを設定している場合、スペースでスケジュールされているすべての会議はここに表示されます。
2	[ミーティングのスケジュール] を選択します。 Webex アプリで Microsoft Outlook のカレンダーの招待を開くと、そこにスペース全員のメールアドレス、件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドの「@webex:space」が自動的に記載されます。セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオアドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオシステムから参加できます。
3	日時とその他の詳細を特定します。
4	Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。ユーザーがユーザーをこの方法で Room デバイスをスケジュールするには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッドカレンダーをセットアップする必要があります。Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
5	ミーティングの招待状を送信します。

Google カレンダー

1	スペースで、[スケジュール] をクリックします。管理者がハイブリッドカレンダーでアカウントを設定している場合、スペースでスケジュールされているすべての会議はここに表示されます。
2	[ミーティングのスケジュール] を選択します。 Microsoft Outlook で Google カレンダーを使用している場合、Webex アプリでは Microsoft Outlook でカレンダーの招待が開きます。もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメールアドレスを含みます。設定によっては、招待状に以下のオプションが含まれる場合があり、これにより、標準規格に準拠したあらゆるビデオシステムから参加できるようになります。ミーティングリンク電話で参加するオプションビデオアドレス
3	日時とその他の詳細を特定します。
4	Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。ユーザーがユーザーをこの方法で Room デバイスをスケジュールするには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッドカレンダーをセットアップする必要があります。Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
5	ミーティングの招待状を送信します。

Webex アプリスケジューラ

1	そのスペースで、会議をスケジュールするをクリックし、会議情報を入力してください。会議の名前を会議のトピックに入力してください。会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。スペースの所有者として、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードすることはできます（例えば、パブリックからプライベートへ）。しかし、優先度を下げることはできません（例えば、プライベートからパブリックへ）。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス責任者の権限を持つコントロールハブ管理者のみです。組織の空間分類に関するガイドラインやポリシーを確認し、空間の機密性や想定される利用者層に基づいて適切なラベルを選択していることを確認してください。日付と時刻で、開始日時と終了日時を選択してください。定期的に会議を繰り返すようにスケジュールするには、 [繰り返し]をチェックし、毎日、毎週、または毎月の間隔から選択します。招待メールに記載される説明文を入力してください。
2	スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。名前またはメールアドレスを入力して、招待者を追加します。名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。各人の名前の横にアイコンが表示されます。利用可能対応不可不明なアベイラビリティ招待者が都合が悪い場合は、会議時間を変更して、出席状況を更新するか、カレンダーを確認をクリックして出席状況を確認してください。招待者を共同ホストにするには、招待者の名前にカーソルを合わせ、をクリックして、共同ホストにするをクリックします。このオプションは、招待相手があなたと同じWebexサイトにホストアカウントを持っている場合に表示されます。
3	会議室を予約するには、会議室にアクセスし、会議室の名前または場所を入力してください。部屋名の横にアイコンが表示され、空室状況を示しています。会議室名をクリックすると、会議の招待状に追加されます。組織のディレクトリに登録されている会議室のみが表示されます。
4	詳細設定をクリックして、利用可能なオプションから選択してください。ミーティングタイプセキュリティ参加者の動画や共有コンテンツに音声透かしを追加できます。音声透かしの下で、会議音声に透かしを追加するにチェックを入れます。サイト管理者は、透かし入りの会議をコントロールハブにアップロードすることができ、コントロールハブは録画を分析して固有の識別子を検索します。結果を確認することで、どのクライアントまたはデバイスが会議を録画したかを知ることができます。参加者の動画や共有コンテンツに視覚的な透かしを追加できます。音声接続スケジューリングオプション会議開始時に AIアシスタントを自動的にオンにする会議開始時に自動的に録画を開始するブレイクアウトセッションを有効にするチャットをオフにしたり、ファイルの追加やダウンロード機能をオフにするなど、会議のオプションを設定します。
5	[スケジュール] をクリックします。 Meetingsがシステムに追加されます。会議に招待された全員にメールで招待状が送信されます。

次にやる必要

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。

その他のカレンダー

1	スペースで、[スケジュール] をクリックします。管理者がハイブリッドカレンダーでアカウントを設定している場合、スペースでスケジュールされているすべての会議はここに表示されます。
2	[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオアドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオシステムから参加できます。
3	Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。[ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメールアドレスを貼り付けます。
4	日付、自国、およびその他の詳細を指定し、招待を送信します。

始める前に

スペースに関連付けられた強化されたミーティングがある場合は、アプリ内スケジューラを使用できます。スペースに関連付けられたクラシックミーティングがある場合、ミーティング情報をコピーし、サードパーティのカレンダーに貼り付けます。

1	メッセージングに移動して、スペースを選択します。
2	そのスペースで、会議をスケジュールするをタップします。会議の名前を会議のトピックに入力してください。会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。スペースの所有者として、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードすることはできます（例えば、パブリックからプライベートへ）。しかし、優先度を下げることはできません（例えば、プライベートからパブリックへ）。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス責任者の権限を持つコントロールハブ管理者のみです。組織の空間分類に関するガイドラインやポリシーを確認し、空間の機密性や想定される利用者層に基づいて適切なラベルを選択していることを確認してください。 [開始] と [ 終了日 ] の日時を選択します。定期的に繰り返すように会議をスケジュールするには、繰り返しをタップします。毎日、毎週、または毎月の間隔から選択してください。スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。[招待者] をタップしてユーザーを追加または削除します。をタップしてカレンダーを確認し、全員の空いている時間を確認して、会議をその時間帯にドラッグしてください。また、次のような作業を行うこともできます: 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグアンドドロップします。 [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。招待者を共同ホストにするには、その名前の横にあるをタップし、共同ホストにするをタップします。このオプションは、招待相手があなたと同じWebexサイトにホストアカウントを持っている場合に表示されます。説明を入力します。
3	[スケジュール ] をタップしてミーティングをスケジュールします。

始める前に

1	[メッセージング] に進み、スペースを選択します。
2	スペースで、アクティビティメニューをタップし、[スケジュール ] を選択します。会議の名前を会議のトピックに入力してください。会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。スペースの所有者として、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードすることはできます（例えば、パブリックからプライベートへ）。しかし、優先度を下げることはできません（例えば、プライベートからパブリックへ）。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス責任者の権限を持つコントロールハブ管理者のみです。組織の空間分類に関するガイドラインやポリシーを確認し、空間の機密性や想定される利用者層に基づいて適切なラベルを選択していることを確認してください。 [開始] と [ 終了日 ] の日時を選択します。繰り返しをタップして、会議を定期的に繰り返すようにスケジュールします。毎日、毎週、または毎月の間隔から選択できます。スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。[招待者] をタップしてユーザーを追加または削除します。招待者を共同ホストにするには、その名前の横にあるをタップし、共同ホストにするをタップします。このオプションは、招待相手があなたと同じWebexサイトにホストアカウントを持っている場合に表示されます。 [カレンダーをチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます: 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグアンドドロップします。 [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。説明を入力します。
3	[スケジュール ] をタップしてミーティングをスケジュールします。

1	Webex にサインインし、スペースから [スケジュール] をクリックします。
2	アカウントに複数のミーティングタイプが関連付けられている場合は、ドロップダウンリストから 1 つのミーティングタイプを選択します。ミーティングタイプは、組織で利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。
3	会議の名前を会議のトピックに入力してください。
4	会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。スペースの所有者として、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードすることはできます（例えば、パブリックからプライベートへ）。しかし、優先度を下げることはできません（例えば、プライベートからパブリックへ）。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス責任者の権限を持つコントロールハブ管理者のみです。組織の空間分類に関するガイドラインやポリシーを確認し、空間の機密性や想定される利用者層に基づいて適切なラベルを選択していることを確認してください。
5	[ミーティング情報] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオアドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオシステムから参加できます。
6	Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。[ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメールアドレスを貼り付けます。
7	含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。

1	スペースで、[スケジュール] をクリックします。管理者がハイブリッドカレンダーでアカウントを設定している場合、スペースでスケジュールされているすべての会議はここに表示されます。
2	[ミーティングのスケジュール] を選択します。 Microsoft Outlook で Google カレンダーを使用している場合、Webex アプリでは Microsoft Outlook でカレンダーの招待が開きます。もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメールアドレスを含みます。設定によっては、招待状に以下のオプションが含まれる場合があり、これにより、標準規格に準拠したあらゆるビデオシステムから参加できるようになります。ミーティングリンク電話で参加するオプションビデオアドレス
3	日時とその他の詳細を特定します。
4	Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。ユーザーがユーザーをこの方法で Room デバイスをスケジュールするには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッドカレンダーをセットアップする必要があります。Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。
5	ミーティングの招待状を送信します。

1	そのスペースで、会議をスケジュールするをクリックし、会議情報を入力してください。会議の名前を会議のトピックに入力してください。会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。スペースの所有者として、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードすることはできます（例えば、パブリックからプライベートへ）。しかし、優先度を下げることはできません（例えば、プライベートからパブリックへ）。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス責任者の権限を持つコントロールハブ管理者のみです。組織の空間分類に関するガイドラインやポリシーを確認し、空間の機密性や想定される利用者層に基づいて適切なラベルを選択していることを確認してください。日付と時刻で、開始日時と終了日時を選択してください。定期的に会議を繰り返すようにスケジュールするには、 [繰り返し]をチェックし、毎日、毎週、または毎月の間隔から選択します。招待メールに記載される説明文を入力してください。
2	スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。名前またはメールアドレスを入力して、招待者を追加します。名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。各人の名前の横にアイコンが表示されます。利用可能対応不可不明なアベイラビリティ招待者が都合が悪い場合は、会議時間を変更して、出席状況を更新するか、カレンダーを確認をクリックして出席状況を確認してください。招待者を共同ホストにするには、招待者の名前にカーソルを合わせ、をクリックして、共同ホストにするをクリックします。このオプションは、招待相手があなたと同じWebexサイトにホストアカウントを持っている場合に表示されます。
3	会議室を予約するには、会議室にアクセスし、会議室の名前または場所を入力してください。部屋名の横にアイコンが表示され、空室状況を示しています。会議室名をクリックすると、会議の招待状に追加されます。組織のディレクトリに登録されている会議室のみが表示されます。
4	詳細設定をクリックして、利用可能なオプションから選択してください。ミーティングタイプセキュリティ参加者の動画や共有コンテンツに音声透かしを追加できます。音声透かしの下で、会議音声に透かしを追加するにチェックを入れます。サイト管理者は、透かし入りの会議をコントロールハブにアップロードすることができ、コントロールハブは録画を分析して固有の識別子を検索します。結果を確認することで、どのクライアントまたはデバイスが会議を録画したかを知ることができます。参加者の動画や共有コンテンツに視覚的な透かしを追加できます。音声接続スケジューリングオプション会議開始時に AIアシスタントを自動的にオンにする会議開始時に自動的に録画を開始するブレイクアウトセッションを有効にするチャットをオフにしたり、ファイルの追加やダウンロード機能をオフにするなど、会議のオプションを設定します。
5	[スケジュール] をクリックします。 Meetingsがシステムに追加されます。会議に招待された全員にメールで招待状が送信されます。

Cisco AI Assistant

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