Erweiterte Ansetzoptionen für Meetings und Webinare
Wenn Sie ein Meeting oder Webinar angesetzt haben, können Sie die Grundlagen auswählen und sie mit nur wenigen Klicks angesetzt bekommen. Wenn Sie Ihre Meetings noch mehr Kontrolle und Flexibilität erhalten möchten, verwenden Sie die erweiterten Ansoptionen. Sie können festlegen, dass Personen über verschiedene Arten von Audioverbindungen beitreten können, Stummschaltungsoptionen ändern, eine Tagesordnung hinzufügen, Co-Gastgeber, Teilkonferenzen und mehr verwenden können.
Dieser Artikel bezieht sich auf Webex Meetings, Webex-Webinareund die Webex-App. Hier werden die Optionen beschrieben, die zur Verfügung stehen, wenn Sie ein Meeting oder ein Webinar von Ihrem Webex-Site . Wenn Sie ein Meeting über die Webex-App planen und einen Link für einmaliges Meeting auswählen, wird eine Teilmenge dieser Optionen angezeigt.
Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus, um auf diese Optionen zuzugreifen, wenn Sie Ihr Meeting ansetzen .
Meeting-Typ:
Meeting-Typen sind Standard- oder benutzerdefinierte Sätze von Meeting-Funktionen, die für Ihre Site verfügbar sind. Ihrem Account können mehrere Meeting-Typen zugeordnet werden.
Sicherheitsoptionen
| Option | Verwendung |
|---|---|
| Meeting-Passwort | Verwenden Sie ein Meeting-Passwort, um zu verhindern, dass unerwünschte Teilnehmer beitreten. |
| Meeting-Kennwort entfernen | Verhindern Sie, dass das Meeting-Passwort in der E-Mail-Einladung angezeigt wird. |
| Automatisch zulassen |
Wählen Sie aus, was passiert, wenn Personen, die keine Meeting-Einladung erhalten haben, versuchen, beizutreten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Die angezeigten Optionen hängen von den Sicherheitseinstellungen ab, die Ihr Site-Administrator für Ihre Webex-Site festgelegt hat. Eingeladene Benutzer, die sich bei ihrem Webex-Konto anmelden, treten dem Meeting bei, ohne ein Passwort einzugeben oder in der Lobby zu warten. |
| Automatische Sperrung | Das Meeting nach dem Start automatisch sperren. Sie können festlegen, wie lange das Meeting gesperrt wird. |
| Beitreten vor dem Gastgeber | Lassen Sie zu, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Ihrem Meeting beitreten, und Diskussionsteilnehmer ihre Audioverbindung herstellen, bevor das Meeting beginnt. |
| Öffentliches Meeting | Lassen Sie zu, dass Ihr Meeting in der öffentlichen Meeting-Liste angezeigt wird, damit jeder die Details sehen kann. Wir empfehlen Ihnen, ein Passwort hinzuzufügen, um Ihr Meeting zu schützen. |
Audiooptionen
| Option | Verwendung |
|---|---|
| Audioverbindungstyp |
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um eine Verbindung zum Meeting-Audio herzustellen:
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| Ton bei Beitritt und Verlassen |
Wählen Sie den Ton bei Beitritt und Verlassen aus, der wiedergegeben wird, wenn jemand einem Meeting beitritt oder es verlässt.
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| Ton der Teilnehmer ausschalten | Geben Sie an, wer die Kontrolle über das Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern hat. Beschränken Sie die Kontrolle auf Gastgeber und Mitgastgeber, erlauben Sie Teilnehmern, ihre Stummschaltung aufzuheben, oder schalten Sie Teilnehmer immer stumm, wenn sie beitreten. |
Optionen zum Ansetzen
| Option | Verwendung |
|---|---|
| Tracking-Code | Wenn Ihr Site-Administrator Tracking-Codes aktiviert hat, wählen Sie einen Tracking-Code aus der Liste aus, oder geben Sie einen benutzerdefinierten Tracking-Code ein. |
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Mitgastgeber |
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Automatische Aufzeichnung |
Haben Sie schon einmal vergessen, ein Meeting aufzeichnen? Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie ein Meeting ansetzen, damit Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen. Ihr Meeting wird automatisch direkt zu Beginn aufgezeichnet. |
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Teilgruppen-Sitzungen |
Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, während des Meetings in kleinere Gruppen aufzuteilen , damit sie zusammenarbeiten und Ideen austauschen können. Sie können die Anzahl der Sitzungen vorab zuweisen und auswählen, ob Sie teilout-Sitzungen automatisch oder manuell erstellen möchten. |
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Anonymes Meeting |
Legen Sie fest, ob den Teilnehmern anonyme Anzeigenamen anstelle des ursprünglichen Namens angezeigt werden. |
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Registrierung |
Legen Sie fest, ob teilnehmer sich registrieren müssen, bevor sie Ihrem Meeting beitreten können. Sie können keine Registrierung mit wiederkehrenden Meetings verwenden oder wenn Sie die Option Beitreten vor Gastgeber auswählen. Wenn Sie diese Optionen auswählen, wird die Registrierung für das Meeting deaktiviert, und alle vorherigen Teilnehmer-Registrierungen werden dauerhaft gelöscht. Um diese Teilnehmer-Registrierungen wiederherzustellen, kontaktieren Sie das Cisco Technical Assistance Center. Sie können einen Registrierungs-Caps festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen. Wenn Sie einen Plan mit 1000, 3000 oder 5000 Benutzer haben, können Sie maximal 10.000 Registrierungen akzeptieren. Wenn Sie einen Plan mit 10.000, 25.000, 50.000 oder 100.000 Benutzern haben, können Sie 20 % mehr Registrierungen akzeptieren, als es Ihr Plan zulässt. Wenn Sie beispielsweise einen Plan mit 10.000 Benutzer haben, können Sie maximal 12.000 Registrierungen akzeptieren. Obwohl Sie mehr Registrierungen akzeptieren können, als Ihr Plan zulässt, kann nur die Anzahl der Teilnehmer, die von Ihrem Plan zugelassen sind, Ihrem Meeting beitreten. Wenn Sie beispielsweise einen Plan mit 10.000 Benutzern haben, können nur 10.000 Benutzer beitreten. Wenn Sie einen Plan mit 1000, 3000 oder 5000 Benutzern haben, können nur 1000, 3000 oder 5000 Benutzer beitreten.Zu den Anpassungen gehört das Erstellen eigener Fragen, die bei der Registrierung für dieses Event und Ihre zukünftigen Events berücksichtigt werden. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern. Lesen Sie diesen Artikel, um weitere Informationen zur Registrierung zu erhalten. |
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Dolmetschung |
Gestalten Sie Meetings inklusiver, indem Sie verschiedene Sprachkanäle erstellen und Weisen Sie Interpreten zu, damit die Teilnehmer sie in ihrer bevorzugten Sprache verstehen können. Bei Aktivierung der Interpretation werden Teilsitzungen deaktiviert. |
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Meeting-Optionen |
Sie können festlegen, welche Optionen die Teilnehmer während eines Meeting haben sollen. Sie können es Teilnehmern ermöglichen, Meeting-Funktionen wie das Posten einer Nachricht in das Chat-Fenster zu verwenden, damit alle sie sehen und Notizen machen können. |
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Teilnehmer-Privilegien |
Sie können Teilnehmern bestimmte Privilegien geben, z. B. die Möglichkeit, Inhalte zu teilen. Wir haben einige allgemeine Auswahlen für Sie vorgenommen, aber Sie können alle erforderlichen Anpassungen vornehmen. |
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Videosysteme aus |
Authentifizierte Videosysteme in Ihrer Organisation dürfen das Meeting starten und diesem beitreten. |
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E-Mail-Erinnerung |
Wir sind alle mit anderen Dingen beschäftigt und können schnell den Überblick verlieren. Senden Sie sich vor Beginn des Meeting eine Erinnerung, damit Sie es nicht verpassen. Die Erinnerung wird nur an den Gastgeber des Meetings gesendet. |
Sie können auf diese erweiterten Optionen zugreifen, wenn Sie Ihr Webinar planen.
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Option |
Verwendung |
|---|---|
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Optionen für Zielgruppe |
Halten Sie Ihr Webinar sicherer. Sie können von Teilnehmern, die über ein Konto auf der gleichen Website wie das Webinar verfügen, verlangen, dass sie sich anmelden, bevor sie dem Webinar beitreten. |
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Automatische Aufzeichnung |
Starten Sie die Aufzeichnung des Webinars automatisch , sobald es beginnt. |
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Webcast eCDN | Ein Enterprise Content Delivery Network (eCDN) optimiert die Netzwerkleistung, um Bandbreite zu sparen. Wenn Sie eCDN aktivieren, können Sie die Qualität der Video- und Audio-Streams für Webinare mit vielen Teilnehmern verbessern. |
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Übungssitzung |
Proben Sie die Trachtenprobe vor dem Start Ihres Webinars. Legen Sie den Start Übungssitzung 15 bis 60 Minuten vor Beginn des Webinars an. Weitere Informationen finden Sie unter Halten Sie Übungssitzungen in Webex-Webinaren ab. |
| Teilgruppen-Sitzungen |
Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, während Ihres Webinars in kleinere Gruppen aufzuteilen, sodass sie zusammenarbeiten und Ideen austauschen können. In Webinars können Gastgeber und Mitgastgeber keine Teilnehmer zu Teilgruppen-Sitzungen zuweisen. Nachdem die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, können die Teilnehmer auswählen, welcher Teilgruppen-Sitzung sie beitreten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Teilsitzungen in Webex-Webinaren. |
| Webinarreihe | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Webinar zu einer Webinarreihe zu machen, mit der Benutzer sich für mehrere Webinare gleichzeitig registrieren können. Sie können dieses Webinar zu einer vorhandenen Serie hinzufügen oder ein neues erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Webinar-Serie. |
| Registrierung |
Legen Sie fest, ob teilnehmer sich registrieren müssen, bevor sie Ihrem Webinar beitreten können. Registrierung kann nicht verwendet werden, wenn die Option Beitritt vor dem Gastgeber ausgewählt ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, ist die Registrierung für das Webinar deaktiviert, und frühere Teilnehmerregistrierungen werden endgültig gelöscht. Um diese Teilnehmerregistrierungen wiederhergestellt zu erhalten, wenden Sie sich bitte an das Cisco Technical Assistance Center. Sie können einen Registrierungs-Caps festlegen, alle Registrierungen automatisch akzeptieren und sogar Ihr Registrierungsformular anpassen. Wenn Sie einen Plan mit 1000, 3000 oder 5000 Benutzer haben, können Sie maximal 10.000 Registrierungen akzeptieren. Wenn Sie einen Plan mit 10.000, 25.000, 50.000 oder 100.000 Benutzern haben, können Sie 20 % mehr Registrierungen akzeptieren, als es Ihr Plan zulässt. Wenn Sie beispielsweise einen Plan mit 10.000 Benutzer haben, können Sie maximal 12.000 Registrierungen akzeptieren. Obwohl Sie mehr Registrierungen akzeptieren können, als Ihr Plan zulässt, kann nur die Anzahl der Teilnehmer, die von Ihrem Plan zugelassen wurden, Ihrem Meeting oder Webinar beitreten. Wenn Sie beispielsweise einen Plan mit 10.000 Benutzern haben, können nur 10.000 Benutzer beitreten. Wenn Sie einen Plan mit 1000, 3000 oder 5000 Benutzern haben, können nur 1000, 3000 oder 5000 Benutzer beitreten.Diese Anpassungen umfassen die Erstellung eigener Fragen, die in die Registrierung für dieses Webinar und in Zukünftige Webinare aufgenommen werden. Sie können auch eine Vorschau Ihres benutzerdefinierten Registrierungsformulars anzeigen, bevor Sie es speichern. Wenn Ihr Webinar eine Registrierung erfordert, können Sie auch Regeln zum automatischen Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungen einrichten. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie unter Teilnehmer müssen sich für ein Meeting oder Webinar registrieren. |
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Dolmetschung |
Nutzen Sie Webinare mit einschließenden Teilnehmern , indem Sie verschiedene Sprachkanäle erstellen und Zuweisungen von Interpreten zuweisen, damit die Teilnehmer sie in ihrer bevorzugten Sprache verstehen können. Bei Aktivierung der Interpretation werden Teilsitzungen deaktiviert. |
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E-Mail-Erinnerung |
Wir sind alle mit anderen Dingen beschäftigt und können schnell den Überblick verlieren. Erinnerungen senden vor Beginn des Webinars oder nach Ende des Webinars eine Dankeschön-Notiz. E-Mail-Empfänger werden nur standardmäßig an Gastgeber und Diskussionsteilnehmer gesendet. Passen Sie die Erinnerungen an die Teilnehmer an. |
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Webinar-Optionen |
Klicken Sie auf Webinar-Optionen bearbeiten und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den optionen, die Sie wünschen, wie z. B. Chat und Umfrage. |
