Расширенные параметры планирования совещаний и вебинаров
При планировании совещания или вебинара можно выбрать базовые настройки и осуществить планирование всего за несколько щелчков мыши. Если вам необходимо получить дополнительные возможности управления совещаниями и обеспечить их гибкость, воспользуйтесь дополнительными параметрами планирования. Можно разрешить другим пользователям присоединяться с использованием различных типов аудиосоединения, изменять параметры выключения микрофона, добавлять программу, соорганизаторов, сеансы работы в группах и выполнять другие действия.
Эта статья относится к Webex Meetings, Webex Webinars и приложению Webex. В ней описаны параметры, доступные при планировании совещания или вебинара на веб-сайте Webex. При планировании совещания в приложении Webex и выборе одноразовой ссылки на совещание будет отображено подмножество этих параметров.
Выберите Расширенные настройки для доступа к этим параметрам при планировании совещания.
Тип совещания
Типы совещаний – это наборы доступных для веб-сайта функций совещаний, которые можно настроить или установить по умолчанию. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.
Параметры безопасности
| Параметр | Инструкции по использованию |
|---|---|
| Пароль совещания | Используйте пароль совещания, чтобы предотвратить присоединение нежелательных посетителей. |
| Исключить пароль совещания | Предотвратите отображение пароля совещания в электронном приглашении. |
| Автоматический допуск |
Выберите, что произойдет, если пользователи, не получившие приглашение на совещание, попытаются присоединиться. Выберите один из приведенных ниже параметров.
Отображаемые параметры зависят от настроек безопасности, заданных администратором веб-сайта Webex. Приглашенные пользователи, которые входят в учетную запись Webex, присоединяются к совещанию без ввода пароля или ожидания в холле. |
| Автоблокировка | Автоматически блокировать совещание после его начала. Можно задать время до блокировки совещания. |
| Присоединение раньше организатора. | Разрешите членам команды-организатора и посетителям присоединяться к совещанию, а членам команды-организатора - подключиться к аудио до начала совещания. |
| Общедоступное совещание | Разрешите отображение совещания в списке общедоступных совещаний, чтобы любой пользователь мог просматривать его сведения. Рекомендуется добавить пароль для обеспечения безопасности совещания. |
Параметры аудио
| Параметр | Инструкции по использованию |
|---|---|
| Тип аудиосоединения |
Выберите один из приведенных ниже параметров для подключения к аудио совещания.
|
| Сигнал входа и выхода |
Выберите звуковой сигнал входа и выхода, когда кто-либо присоединяется к совещанию или покидает его.
|
| Выключить микрофоны посетителей | Укажите, кто контролирует выключение и включение микрофонов участников. Ограничить контроль организаторами и соорганизаторами, разрешить посетителям включать свои микрофоны или всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении. |
Параметры планирования
| Параметр | Инструкции по использованию |
|---|---|
| Код слежения | Если администратор веб-сайта включил коды слежения, выберите код слежения из списка или введите пользовательский код слежения. |
|
Соорганизаторы |
Выберите один из приведенных ниже вариантов.
|
|
Автоматическая запись |
Случалось ли, что вы забывали записать совещание? Выберите этот параметр при планировании совещания, чтобы не беспокоиться об этом. Совещание автоматически записывается сразу после его начала. |
|
Сеансы работы в группах |
Разрешите участникам разбиваться на небольшие группы во время совещания, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Можно предварительно задать количество сеансов и определить процедуру создания сеансов работы в группах: автоматически и вручную. |
|
Анонимное совещание |
Выберите, следует ли отображать анонимные отображаемые имена посетителей вместо их исходных имен. |
|
Регистрация |
Укажите, следует ли посетителям регистрироваться, прежде чем присоединиться к совещанию. Невозможно использовать регистрацию для повторяющихся совещаний или при выборе параметра Присоединиться раньше организатора . При выборе этих параметров регистрация для совещания будет отключена, а все предыдущие регистрации посетителей будут окончательно удалены. Чтобы восстановить эти регистрации посетителей, обратитесь в центр технической поддержки Cisco. Можно установить лимит регистраций, автоматически принимать все запросы на регистрацию и даже настроить форму регистрации. При планировании плана на 1000, 3000 или 5000 пользователей можно принять до 10 000 регистраций. При планировании плана на 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 пользователей можно принять на 20 % больше регистраций, чем предусматривается вашим планом. Например, при планировании плана на 10 000 пользователей можно принять до 12 000 регистраций. Несмотря на то, что вы можете принимать больше регистраций, чем разрешено вашим планом, к совещанию может присоединиться только количество посетителей, разрешенных вашим планом. Например, при планировании плана на 10 000 пользователей присоединиться смогут только 10 000 пользователей. При планировании плана на 1000, 3000 или 5000 пользователей присоединиться смогут только 1000, 3000 или 5000 пользователей соответственно.Настройка включает создание собственных вопросов для включения в регистрацию для этого event-совещания и будущих event-совещаний. Перед сохранением пользовательской формы регистрации можно выполнить ее предпросмотр. Дополнительную информацию о регистрации см. в этой статье. |
|
Перевод |
Создание различных языковых каналов и назначение переводчиков позволят посетителям использовать предпочитаемый язык, благодаря чему увеличится инклюзивность совещаний. Включение перевода приводит к отключению сеансов работы в группах. |
|
Параметры совещания |
Вы можете указать, что посетители могут делать во время совещания. Можно разрешить посетителям использовать функции совещаний, такие как отправка сообщения в окно чата для просмотра всеми участниками и создание примечаний. |
|
Права посетителя |
Можно давать посетителям определенные права, например возможность предоставлять совместный доступ к контенту. Для вас уже подготовлен набор общих настроек, однако вы вправе внести изменения по своему усмотрению. |
|
Видеосистемы |
Разрешите аутентифицированным видеосистемам в вашей организации начинать совещания и присоединяться к ним. |
|
Email reminder |
Все мы заняты другими делами и можем легко потерять счет времени. До начала совещания отправьте себе напоминание, чтобы не пропустить его. Напоминание отправляется только организатору совещания. |
Эти дополнительные параметры доступны при планировании вебинаров.
|
Параметр |
Инструкции по использованию |
|---|---|
|
Параметры аудитории |
Повысьте безопасность вебинара. Можно требовать от посетителей входа в учетную запись на веб-сайте, где проводится вебинар, перед присоединением к этому вебинару. |
|
Автоматическая запись |
Запись вебинара начнется автоматически в момент начала вебинара. |
|
Веб-трансляция eCDN | Корпоративная сеть доставки контента (eCDN) оптимизирует производительность сети для экономии пропускной способности. Если включить eCDN, можно улучшить качество видео- и аудиопотоков для вебинаров с большим количеством участников. |
|
Закулисный сеанс организаторов |
Проведите генеральную репетицию перед началом вебинара. За 15–60 минут до начала вебинара можно начать закулисный сеанс организаторов. Чтобы получить более подробную информацию, см . за практические занятия в Webex Webinars. |
| Сеансы работы в группах |
Разрешите участникам разбиваться на небольшие группы во время вебинара, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Организаторы и соорганизаторы не могут назначать посетителей в сеансы работы в группах на вебинарах. После начала сеансов работы в группах посетители могут выбрать, к какому сеансу работы в группах присоединиться. Дополнительные сведения см. в сеансах работы в сети Webex. |
| Серия вебинаров | Установите этот флажок, чтобы сделать этот вебинар частью серии вебинаров, что позволяет пользователям регистрироваться на несколько вебинаров одновременно. Можно добавить этот вебинар в существующую серию или создать новую. Дополнительные сведения см. в управление сериями вебинаров. |
| Регистрация |
Укажите, требуется ли посетителям регистрация для присоединения к вебинару. Функцию регистрации невозможно использовать, если включен параметр Присоединение раньше организатора. При выборе этого параметра регистрация для вебинара будет отключена, а предыдущие регистрации посетителей будут удалены без возможности восстановления. Для восстановления этих регистраций посетителей обратитесь в центр технической поддержки Cisco. Можно установить лимит регистраций, автоматически принимать все запросы на регистрацию и даже настроить форму регистрации. При планировании плана на 1000, 3000 или 5000 пользователей можно принять до 10 000 регистраций. При планировании плана на 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 пользователей можно принять на 20 % больше регистраций, чем предусматривается вашим планом. Например, при планировании плана на 10 000 пользователей можно принять до 12 000 регистраций. Несмотря на то, что вы можете принимать больше регистраций, чем разрешено вашим планом, только количество посетителей, разрешенных вашим планом, может присоединиться к совещанию или вебинару. Например, при планировании плана на 10 000 пользователей присоединиться смогут только 10 000 пользователей. При планировании плана на 1000, 3000 или 5000 пользователей присоединиться смогут только 1000, 3000 или 5000 пользователей соответственно.Настройка предусматривает создание собственных вопросов для формы регистрации как на этом вебинаре, так и на будущих вебинарах. Перед сохранением пользовательской формы регистрации можно выполнить ее предпросмотр. Если для вебинара требуется регистрация, можно также установить правила для автоматического утверждения или отклонения регистраций. Дополнительную информацию о регистрации см. в статье Требование регистрации посетителей для участия в совещании или вебинаре. |
|
Перевод |
Создание различных языковых каналов и назначение переводчиков позволят посетителям использовать предпочитаемый язык, благодаря чему увеличится инклюзивность вебинаров. Включение перевода приводит к отключению сеансов работы в группах. |
|
Email reminder |
Все мы заняты другими делами и можем легко потерять счет времени. Отправьте напоминания до начала вебинара или благодарственное примечание после его окончания. Отправители электронных сообщений отправляются организаторам и членам команды-организатора только по умолчанию. Настройте напоминания для отправки их посетителям. |
|
Параметры вебинара |
Щелкните Редактировать параметры вебинара, затем отредактируете флажки рядом с нужными вариантами, например чатом и опросом. |
