Démarrer et gérer un webinaire en affichage webcast

Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l’onglet Réunions , puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire.

(Facultatif) Si vous avez des modèles de webinaires enregistrés, sélectionnez-en un dans le menu déroulant Modèles de webinaires .

Ajoutez les informations suivantes :

• Sujet—Choisissez un sujet que les gens reconnaissent et qui peut susciter leur enthousiasme.
• Date et heure—Indiquez quand le webinaire aura lieu. Si vous invitez des personnes provenant de différents fuseaux horaires, cliquez sur le planificateur des fuseaux horaires pour que vous trouverez l’heure qui fonctionne le mieux pour tout le monde.
• Nombre maximum de participants–Choisissez le nombre maximum de participants et si vous souhaitez un webinaire en affichage webcast.

  Pour les webinaires de plus de 10 000 participants, l’affichage Webcast pour les participants est obligatoire et est automatiquement sélectionné pour vous.

• Co-animateurs—Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à diriger votre webinaire. Vous pouvez avoir jusqu’à 500 intervenants dans votre webinaire. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient co-responsables.
• Ordre du jour du webinaire — Ajoutez tout contexte ou détails que vous souhaitez que vos participants aient concernant le webinaire à venir.

Dans la section Sécurité , ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe du co-animateur—Utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre panneau de webinaire . Si les co-animateurs ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu’ils rejoignent votre webinaire, ils le rejoignent en tant qu’invité.

  Si un coanimateur a un compte sur le même site que celui qui organise le webinaire, il lui suffit de se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste.

  Consultez Rôles dans Webex Webinars pour plus d’informations sur les différences entre les différents rôles.

• Mot de passe du webinaire—Utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
• Rejoindre avant l’organisateur—Autorisez les co-animateurs et les participants à rejoindre votre webinaire et les co-animateurs à connecter leur audio avant le démarrage du webinaire.
• Exiger un compte—Si vous souhaitez que les participants aient un compte Webex sur ce site pour rejoindre le webinaire, cochez cette case.

  Si vous souhaitez limiter le webinaire aux participants invités uniquement, cochez la case. Cette action désactivera les options d’inscription au webinaire.

• Webinaire public—Cochez cette case pour afficher votre webinaire sur la liste du calendrier public afin que tout le monde puisse voir ses détails. Nous vous recommandons d’ajouter un mot de passe pour sécuriser votre webinaire.

Dans la section Options de connexion audio , ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio
  Ce type de connexion audio est uniquement pour l’organisateur, le co-organisateur et les co-animateurs. Les participants peuvent uniquement utiliser la VoIP dans les webinaires en affichage webcast.
  • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’audio de l’ordinateur. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte le webinaire.
    Lors de l'utilisation de l'audio Webex avec la fonctionnalité Annoncer le nom , les co-animateurs qui sélectionnent Utiliser l'ordinateur pour l'audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms
  • Utiliser la VoIP uniquement—Limite l'organisateur, les coorganisateurs et les co-animateurs à utiliser l'audio de l'ordinateur.
  • Autre service de téléconférence : vous permet de saisir des informations sur une téléconférence tierce.
  • Aucune—Aucun audio.
    L’affichage du webcast est automatiquement désactivé lorsque le type de connexion audio d’un webinaire est Aucun-Aucun audio.
• Couper le son du coanimateur
  • Autoriser l’organisateur et les co-organisateurs à réactiver le son des participants (Mode de réactivement modéré)—Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver directement les participants et les périphériques vidéo basés sur le système SIP sans envoyer une demande de réactiver le son.
  • Autoriser les coanimateurs à rétablir leur son pendant le webinaire—Si vous choisissez de couper le son des coanimateurs lorsqu’ils rejoignent le webinaire, sélectionnez cette option pour leur permettre de le rétablir pendant le webinaire.

    Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou l’organisateur puisse réactiver le son des co-animateurs.

  • Toujours couper le son des co-animateurs lorsqu’ils rejoignent le webinaire—Coupe automatiquement le son des co-animateurs lorsqu’ils rejoignent le webinaire.

Pour définir des options avancées, par exemple demander aux invités de s’inscrire, cliquez sur Options avancées.

1. Chat, Activer le sondage pour tous les participants, Notes et Transfert de fichiers sont activés par défaut pour les organisateurs et les co-animateurs. Pour désactiver l’une de ces fonctionnalités, allez dans Options avancées > Modifier les options du webinaire.

2. Le Chat et l’option Autoriser les invités à voir le nombre d’invités sont activés par défaut. Autoriser les invités à voir la liste des invités est désactivée par défaut. Pour désactiver l’une de ces fonctionnalités, allez dans Options avancées > Modifier les options du webinaire.

3. Cliquez sur l'onglet Organisateur et co-animateurs ou Invités , puis décochez les cases à cocher en regard des options que vous souhaitez désactiver.

Cliquez sur Programmer.

Pour démarrer votre webinaire en mode webcast, connectez votre audio et votre vidéo, puis cliquez sur Démarrer le webinaire.

Lorsque vous êtes prêt à commencer la diffusion, cliquez sur Démarrer le webinaire, choisissez la mise en page de diffusion, puis cliquez sur Aller en direct.

Interagissez avec les participants de plusieurs manières lors de l’organisation d’un webinaire en mode webcast en utilisant Slido. Utilisez les Q&R pour permettre aux participants de poser des questions aux co-animateurs, ou utilisez des sondages pour recueillir les commentaires des participants, recueillir des votes ou tester leurs connaissances. Désactivez ces options si vous ne souhaitez pas que les invités les voient.