Inicie y gestione un seminario Web en vista de difusión por Internet

Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Meetings , luego haga clic en el menú desplegable Schedule y seleccione Schedule a webinar.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de seminario web .

Agregue la siguiente información:

• Tema-Elija un tema que la gente reconozca y le entusiasme.
• Fecha y hora-Indique cuándo tendrá lugar el seminario web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes-Elija el número máximo de asistentes y si desea un webinar en vista webcast.

  Para webinars de más de 10.000 asistentes, se requiere la vista Webcast para asistentes , que se selecciona automáticamente para usted.

• Panelistas-Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que invita para que le ayuden a organizar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario Web. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
• Agenda del seminario web- Añada cualquier contexto o detalle que desee que sus asistentes tengan sobre el próximo seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña de panelista-Utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte del panel de su seminario Web . Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando se unen a su seminario web, se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio que alberga el seminario web, sólo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista.

  Consulte Roles in Webex Webinars para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Contraseña del seminario web-Utilice la contraseña que se proporciona o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en su seminario Web.
• Join before host-Permita a los panelistas y asistentes unirse a su seminario web y a los panelistas conectar su audio antes de que comience el seminario web.
• Requerir cuenta- Si desea que los asistentes tengan una cuenta Webex en este sitio para poder participar en el seminario web, marque esta casilla.

  Si desea restringir el seminario web únicamente a los asistentes invitados, marque la casilla. Esto desactivará las opciones de registro del webinar .

• Webinar público- Marque esta opción para mostrar su webinar en la lista de calendario público para que cualquiera pueda ver sus detalles. Le recomendamos que añada una contraseña para proteger su seminario web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  Este tipo de conexión de audio es solo para el host, los cohostes y los panelistas. Los asistentes sólo pueden utilizar VoIP en los seminarios web en la vista de webcast.
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el seminario Web.
    Cuando se utiliza Webex Audio con la función Announce Name , los panelistas que seleccionan Use computer for audio no pueden grabar y anunciar sus nombres.
  • Utilizar sólo VoIP: limita el uso del audio del ordenador por parte del presentador, los copresentadores y los panelistas.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
    La vista Webcast se desactiva automáticamente cuando el tipo de conexión de audio de un webinar es None-No audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir al organizador y a los organizadores en forma automática activar el sonido de los participantes (modo de activar sonido moderado): los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.
  • Permitir a los panelistas anular el silencio durante el seminario web: si decide anular el silencio de los panelistas cuando se unen, seleccione esta opción para permitirles anular el silencio durante el seminario web.

    No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas.

  • Silenciar siempre a los panelistas cuando se unen al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario web.

Para configurar opciones avanzadas, como solicitar a los asistentes que se registren, haga clic en Opciones avanzadas.

1. Chat, Activar sondeo para todos los participantes, Notas y Transferencia de archivos están activados por defecto para anfitriones y panelistas. Para desactivar cualquiera de estas funciones, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

2. Las opciones Chat y Permitir a los asistentes ver el número de asistentes están activadas por defecto. Permitir que los asistentes vean la lista de asistentes está desactivado por defecto. Para desactivar cualquiera de estas funciones, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

3. Haga clic en la pestaña Anfitrión y panelistas o Asistentes y, a continuación, desmarque las casillas de verificación situadas junto a las opciones que desee desactivar.

Haga clic en Planificar.

Para iniciar el seminario web en la vista de webcast, conecte el audio y el vídeo y, a continuación, haga clic en Iniciar seminario web.

Cuando esté listo para comenzar la transmisión, haga clic en Iniciar seminario Web, elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Pasar en directo.

Interactúe con los asistentes de varias formas cuando organice un seminario web en la vista de webcast mediante Slido. Utilice preguntas y respuestas para que los asistentes hagan preguntas a los panelistas, o utilice encuestas para recabar opiniones de los asistentes, realizar votaciones o poner a prueba los conocimientos. Desactive estas opciones si no desea que los asistentes las vean.