Pianifica un webinar

Operazioni preliminari

Confronta le esperienze in Webex Webinars per decidere quale esperienza partecipante è migliore per il tuo webinar.

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Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunioni , quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

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Inserisci le informazioni del webinar, come Argomento, Password del webinar e Data e ora.

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(Opzionale) Selezionare se si desidera un webinar nella vista webcast.

Se sono presenti più di 10.000 partecipanti, la visualizzazione Webcast per i partecipanti viene selezionata automaticamente.

I webinar in vista Webcast non sono disponibili per Webex For Government.

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Per fare in modo che il webinar si svolga senza problemi, invitare i relatori a svolgere la funzione di esperti in materia.

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Fare clic su Mostra opzioni avanzate per personalizzare le opzioni audio, richiedere l'iscrizione, tenere sessione praticae altro.

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Fare clic su Pianifica.

Operazione successivi

Una volta pianificato il webinar e invitati i partecipanti, è possibile aggiungere i partecipanti singolarmente o importando più partecipanti da uno o più file CSV. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di partecipanti in Webinar Webex.

Avvia un webinar
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Accedi a Hub utente, quindi fai clic su Webinars.

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Individua il webinar e seleziona Avvia.

Se stai organizzando un webinar nella vista webcast, quando sei pronto per iniziare la trasmissione, fai clic su Avvia webcast, scegli il layout di streaming, quindi fai clic su Vai in diretta.

Partecipazione a un webinar

Quando si viene invitati a un webinar , l'organizzatore invia uninvito e-mail. È possibile eseguire la registrazione e unirsi a un webinar dall'invito.

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Aprire l'invito e-mail ricevuto dall'organizzatore.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se è richiesta l'iscrizione, fare clic suRegistra, inserire il nome e l'indirizzo e-mail e aprire il messaggio e-mail di conferma una volta approvata l'iscrizione.
  • Se non è richiesta l'iscrizione, selezionare Partecipa webinar, inserire il nome e l'indirizzo e-mail, quindi fare clic su Partecipa webinar.

Quando si partecipa a un webinar in vista webcast, questo si apre nel browser e inizia dopo che l'organizzatore ha avviato la trasmissione in streaming della trasmissione Webcast.

Ruoli webinar

Le attività che si possono eseguire in un webinar variano a seconda del ruolo assegnato. Gli ospiti e i co-ospiti possono assegnare ruoli ai partecipanti per creare un'esperienza interattiva e coinvolgente. Gli ospiti possono anche assegnare diversi privilegi di chat a partecipanti e relatori. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni e responsabilità specifiche di ciascun ruolo, vedi Ruoli in Webex Webinars.

Host

Gli ospiti pianificano e gestiscono il webinar. Sono in grado di assegnare ruoli ai partecipanti nonché molte delle stesse autorizzazioni degli altri ruoli.

Coorganizzatore

I co-host dispongono di molte delle stesse autorizzazioni dell'organizzatore. Ciò consente all'organizzatore di gestire un webinar o avviarlo se l'organizzatore è in ritardo.

Coordinatore

I re questa attività sono gli esperti in materia che parlano al webinar. Possono rispondere a domande, chattare pubblicamente e in privato e altro per moderare il webinar.

Presentatori

I relatori sono gli esperti in materia che parlano al proprio webinar che può condividere contenuto con tutti i partecipanti.

Utente a cui si è preso nota

Nota I prendere nota scrivono e pubblicano note, a cui ci si può fare riferimento in futuro o fornire un riepilogo per le persone che non erano in grado di partecipare al webinar.

Partecipante

I partecipanti sono i partecipanti che partecipano al webinar.

Connetti all'audio
È possibile connettere l'audio in modo da poter essere sentiti dai partecipanti. Scopri come regolare le impostazioni audio e attivare o disattivare il proprio audio durante un webinar.
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Fare clic delle opzioni di connessione audio nella finestra Anteprima.

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Scegliere la modalità di ascolto dell'audio:

  • Uso dell'audio del computer: utilizzare il computer con una cuffia o degli altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.

    È possibile cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.

  • Richiamare al numero: inserisci o seleziona il numero di telefono che desideri venga chiamato dal webinar.

  • Chiamata in ingresso: effettua una chiamata dal tuo telefono all'inizio del webinar. Una volta che ci si unisce al webinar, è disponibile un elenco di numeri di chiamata in arrivoglobali.

  • Non connetterti all'audio: non sentirai l'audio nel webinar attraverso il computer o il telefono. Utilizzare questa opzione se si è nel webinar ma si desidera utilizzare il computer per condividere contenuto.

Le opzioni audio disponibili possono variare a seconda del sito e dell'account. In caso di domande, contattare l'amministratore del sito.
Per webinar nella vista webcast, l'organizzatore, i coorganizzatori e i coordinatori utilizzano l'audio Webex. I partecipanti possono utilizzare solo le VoIP.
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Se desideri accedere al webinar con l'audio disattivato, fai clic su Disattiva audio.

Quando il microfono è disattivato, viene visualizzato Attiva audio. Fai clic su Attiva audio quando desideri parlare nel webinar. È anche possibile premere la barra spaziatrice per attivare temporaneamente l'audio durante il webinar.

Se si sta partecipando a un webinar in qualità di partecipante, si verrà automaticamente uniti al webinar con l'audio disattivato. Solo l'organizzatore o il co-organizzatore può riattivare l'audio dell'utente. I webinar nella visualizzazione Webcast dei partecipanti non possono connettersi all'audio.

Avviare il video
Connetti a video in modo che i partecipanti possano vederti durante un webinar.

I partecipanti non possono connettersi al video prima o durante un webinar.

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Se desideri accedere al webinar con il video disattivato, fai clic su Interrompi video

Se il video è disattivato, viene visualizzato Avvia video.

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Fare clic su Avvia video quando si desidera mostrare il proprio video.

Per impostazione predefinita, il video della vista proprio viene visualizzato nella vista speculare. È possibile disattivare la vista speculare se si desidera vedersi nel proprio video della vista proprio allo stesso modo degli altri partecipanti.

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Fare clic su Partecipa a webinar.

Condividi contenuto

Condividere il contenuto del dispositivo per tenere i partecipanti webinar informati e coinvolti. È possibile condividere l'intero schermo con altri o scegliere quali file e applicazioni condividere in modo da mantenere privati.

I partecipanti non possono condividere il contenuto dai propri dispositivi con altri partecipanti webinar.

Seleziona Condividi nei controlli del webinar e scegli ciò che stai condividendo con i partecipanti.

Condivisione di contenuto

Per ulteriori informazioni su come condividere lo schermo, un'applicazione, un file o una lavagna, vedere Condivisione di contenuto in riunioni ed eventi.

Registra un webinar

I webinar sono importanti. Se il team al suo insieme non può essere presente oppure se si desidera rendere disponibili i webinar registrati, registrare il webinar per condividerlo in un secondo tempo. La registrazione include audio, video e presentazioni.

Quando pianifichi un webinar, puoi abilitare la registrazione automatica per iniziare all'avvio. È possibile che l'amministratore abbia abilitato anche la registrazione automatica per il sito.

La trascrizione automatica dell'audio è attivata per impostazione predefinita. È possibile riattivarla se disattivata oppure attivarla solo per utenti specifici.

Mentre sei nel webinar, seleziona Registra e fai clic su Registra.

L'indicatore della registrazione viene visualizzato dall'utente e dai partecipanti nella finestra dell'app Webex Webinars.

Al termine del webinar, ricevi un messaggio e-mail con il collegamento alla registrazione. Solitamente, la registrazione arriva entro 24 ore dalla fine del webinar, ma ciò varia a seconda della dimensione, della larghezza di banda del sito e di altri fattori.

Puoi scaricare un report su Q&A, chat e attività di sondaggio per webinar registrati o condividere registrazioni con altri.