Programați un seminar web

Înainte de a începe

Comparați experiențele din Webex Webinars pentru a decide care experiență de participant este cea mai bună pentru seminarul dvs. web.

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, faceți clic pe fila Întâlniri , apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programare seminar web.

2

Introduceți informațiile despre seminarul web, cum ar fi Subiectul, Parola seminarului web, Data și ora.

3

(Opțional) Selectați dacă doriți un seminar web în vizualizarea transmisiei web.

Dacă aveți mai mult de 10.000 de participanți, vizualizarea Webcast pentru participanți este selectată automat.

Webinariile din vizualizarea webcast nu sunt disponibile pentru Webex pentru instituții guvernamentale.

4

Pentru a ajuta la menținerea funcționării fără probleme a webinarului, invitați paneliștii să servească drept experți în materie.

5

Faceți clic pe Afișare opțiuni avansate pentru a particulariza opțiunile audio, a solicita înregistrarea, a organiza o sesiunede practică și multe altele.

6

Faceți clic pe Programare.

Ce trebuie să faceți în continuare

După ce ați programat webinarul și paneliștii invitați, puteți adăuga participanți, fie individual, fie importând mai mulți participanți din unul sau mai multe fișiere CSV. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea participanților la webinariileWebex.

Începerea unui webinar
1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, apoi faceți clic pe Webinars.

2

Localizați seminarul dvs. web și selectați Start.

Dacă găzduiți un seminar web în vizualizarea transmisiei web, atunci când sunteți gata să începeți difuzarea, faceți clic pe Start webcast, alegeți aspectul de redare în flux și apoi faceți clic pe Go Live.

Intrați într-un seminar web

Când sunteți invitat la un webinar, gazda vă va trimite o invitație prin e-mail. Vă puteți înregistra și a vă alătura unui webinar din invitație.

1

Deschideți invitația prin e-mail pe care v-a trimis-o gazda.

2

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Dacă este necesară înregistrarea, faceți clic pe Înregistrare, introduceți numele și adresa de e-mail și deschideți e-mailul de confirmare după ce înregistrarea a fost aprobată.
  • Dacă înregistrarea nu este necesară, selectați Alăturați-vă webinarului, introduceți numele și adresa de e-mail și faceți clic pe Asociere webinar.

Când vă alăturați unui webinar în vizualizarea webcast, acesta se deschide în browser și începe odată ce gazda începe să redea în flux webcast-ul.

Roluri de webinar

Ce puteți face într-un webinar variază în funcție de rolul care v-a fost atribuit. Gazdele și gazdele pot atribui roluri participanților pentru a crea o experiență interactivă și captivantă. Gazdele pot, de asemenea, să atribuie diferite privilegii de chat participanților și paneliștilor. Pentru mai multe informații despre permisiunile și responsabilitățile specifice fiecărui rol, consultați Rolurile din Webex Webinars.

Gazdă

Gazdele programează și gestionează webinarul. Ei sunt capabili să atribuie roluri participanților, precum și multe dintre aceleași permisiuni ca și celelalte roluri.

Co-gazdă

Gazdele au multe dintre aceleași permisiuni ca și gazda. Acest lucru le permite să ajute gazda să gestioneze un webinar sau să le pornească dacă gazda întârzie.

Membru organizator

Paneliștii sunt experții în materie care vorbesc la webinaruldvs. Ei pot răspunde la întrebări, chat public și privat și mai mult pentru a modera webinarul.

Prezentatori

Prezentatorii sunt experții în materie care vorbesc la webinarul dvs., care pot partaja conținut cu toți participanții.

Persoană care ia notițe

Notă Takers scrie și publică note, care pot fi menționate în viitor sau să furnizeze un rezumat pentru persoanele care nu au putut participa la webinar.

Participant

Participanții sunt participanții care participă la webinar.

Conectare la transmisia audio
Vă puteți conecta sunetul, astfel încât participanții să vă poată auzi. Aflați cum să ajustați setările audio și să dezactivați sunetul și să vă dezactivați sunetul în timpul unui webinar.
1

Faceți clic pe opțiunile de conexiune audio din fereastra Previzualizare.

2

Alegeți cum doriți să auziți sunetul:

  • Utilizați transmisia audio a computerului—Utilizați computerul cu căști sau difuzoare. Acesta este tipul implicit de conexiune audio.

    Puteți schimba setul de căști, difuzoarele și microfonul.

  • Apelați-mă la—Introduceți sau selectați numărul de telefon pe care doriți ca seminarul web să îl apeleze.

  • Apelare—Apelați de pe telefon atunci când începe seminarul web. O listă de numere globale de apel este disponibilă după ce vă alăturați webinarului.

  • Nu vă conectați la transmisia audio—Nu veți auzi niciun sunet în seminarul web prin computer sau telefon. Utilizați această opțiune dacă vă aflați în webinar, dar doriți să utilizați computerul pentru a partaja conținut.

Opțiunile audio disponibile pot varia în funcție de site și cont. Dacă aveți întrebări, contactați administratorul site-ului.
Pentru seminarele web din vizualizarea transmisiei web, gazda, co-gazda (co-gazdele) și membrii organizatori utilizează transmisia audio Webex. Participanții pot utiliza numai VoIP.
3

Dacă doriți să intrați în seminarul web cu sunetul dezactivat, faceți clic pe Dezactivare sunet.

Veți vedea Activare sunet atunci când microfonul este dezactivat. Faceți clic pe Activare sunet atunci când doriți să vorbiți în seminarul web. De asemenea, puteți apăsa bara de spațiu pentru a activa temporar sunetul în timpul webinarului.

Dacă vă alăturați unui webinar în calitate de participant, vă veți alătura automat webinarului cu sunetul dezactivat. Numai gazda sau gazda vă poate activa. Webinarul în vizualizarea webcast participanții nu se pot conecta la componenta audio.

InițiazăPorniți-vă transmisia video
Conectați-vă la video, astfel încât participanții să vă poată vedea în timpul unui webinar.

Participanții nu se pot conecta la video înainte sau în timpul unui webinar.

1

Dacă doriți să intrați în seminarul web cu transmisia video dezactivată, faceți clic pe Stop video

Vei vedea Start video atunci când videoclipul este dezactivat.

2

Apasă pe Începe clipul video atunci când dorești să afișezi videoclipul.

În mod implicit, autovizualizarea este afișată în mod Vizualizare în oglindă. Puteți dezactiva vizualizarea în oglindă dacă doriți să vă vedeți în videoclipul cu auto-vizualizare în același mod în care vă văd ceilalți participanți.

3

Faceți clic pe Alăturați-vă webinarului.

Partajați conținut

Partajați conținut de pe dispozitiv pentru a menține participanții la webinar informați și implicați. Puteți partaja întregul ecran cu alte persoane sau puteți alege ce fișiere și aplicații doriți să partajați, astfel încât să puteți păstra orice altceva privat.

Participanții nu pot partaja conținut de pe dispozitivele lor altor participanți la webinar.

Selectați Partajare în comenzile seminarului web și alegeți ce partajați participanților dvs.

Partajați conținut

Pentru mai multe informații despre cum să partajați ecranul, o aplicație, un fișier sau o tablă albă, consultați Partajarea conținutului în întâlniri și evenimente.

Înregistrarea unui webinar

Webinariile tale sunt importante. Dacă întreaga echipă nu poate fi acolo sau dacă doriți să puneți la dispoziție webinarii înregistrate, înregistrați webinarul pentru a-l partaja mai târziu. Înregistrarea include audio, video și prezentări.

Când programați un seminar web, puteți activa înregistrarea automată pentru a începe atunci când începe. Este posibil ca administratorul site-ului să fi activat, de asemenea, înregistrarea automată pentru site-ul dvs.

Transcrierea automată a sunetului este activată în mod implicit. Îl puteți activa din nou dacă l-ați dezactivat sau îl puteți activa numai pentru anumiți utilizatori.

În timp ce vă aflați în seminarul web, selectați Înregistrare și faceți clic pe Înregistrare.

Dvs. și participanții dvs. vedeți indicatorul de înregistrare în fereastra aplicației Webex Webinars.

Când seminarul web se încheie, primiți un e-mail cu linkul de înregistrare. Înregistrarea ajunge de obicei în termen de 24 de ore de la încheierea webinarului, dar acest lucru variază în funcție de dimensiunea înregistrării, lățimea de bandă a site-ului și alți factori.

Puteți descărca un raport privind activitatea de întrebări și răspunsuri, chat și sondaj pentru seminarele web înregistrate sau puteți partaja înregistrări cu alte persoane.