Romnavigatoren viser informasjon om romtemperatur, antall personer og tilstedeværelse av personer i rommet, hvis dette er tilgjengelig fra enheten den er koblet til.

Følgende konfigurasjoner er aktivert som standard. Du kan deaktivere eller aktivere dem på nytt fra enhetskonfigurasjoner eller API-ene. Les mer om Enhetskonfigurasjoner . Hvis du vil ha detaljerte konfigurasjonsbeskrivelser, kan du gå tilhttps://roomos.cisco.com/xapi .

• Romtemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Antall personer i rommet:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • For å vise antall personer må du angi:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Antall personer brukes til bestilling utenfor rom .

• Tilstedeværelse av personer i rommet:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Hvis du vil vise personers tilstedeværelse, må du angi:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Enheten bruker ultralyd og/eller hodegjenkjenning for å registrere personer i arbeidsområdet. Ett eller begge av disse alternativene må settes til På for PeoplePresenceDetector innstillingen fungerer. Ultralyd og hodegjenkjenning kan slås på og av ved hjelp av disse innstillingene:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(standard På)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(standard av)

Hvis du vil lese mer om sensorer og hvilke enheter som støtter disse konfigurasjonene, kan du se Historiske data for tavle-, skrivebords- og rom-serier i Control Hub-arbeidsområder .

Du kan endre fargen på standard bakgrunnsbilde og LED-stripe på Room Navigators. Det kan være lurt å gjøre dette for å justere fargevalget på arbeidsplassen eller av tilgjengelighetshensyn.

Den valgte fargen brukes på både bakgrunnsbildet og LED-stripen.

Standardfargene for romnavigatorstatusene og LED-lampen er:

• Grønn – tilgjengelig

• Gul – møte starter snart (10 minutter før starten av et nytt møte) eller rommet er booket, men ikke opptatt

• Rød – i bruk eller opptatt

Konfigurer egendefinerte fargetilstander

Bruk følgende konfigurasjoner til å angi en farge for hver av tilstandene:

• Rom tilgjengelig:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Møte som starter snart eller rommet er bestilt, men ikke opptatt:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Rommet er i bruk eller opptatt:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Fargealternativene er: Akvamarin, blå, cyan, fuksia, gull, grønn, lime, magenta, off, oransje, orkide, lilla, rød, skarlagenrød, turkis, fiolett, gul

Du kan tilpasse møtetittelen for ad hoc-bestillinger som gjøres fra en romnavigator i bestillingsmodus. Dette er tittelen som vises i romnavigatoren utenfor møterom.

Bruk følgende konfigurasjon til å angi en egendefinert møtetittel:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Standard møtetittel er Ad hoc-møte .

En betydelig prosentandel av møtene resulterer i spøkelsesmøter, noe som betyr at ingen dukker opp og møteressursene er bortkastet under bestillingen. Aktivering av innsjekkingsalternativet bidrar til å lindre dette problemet. Brukerne kan sjekke inn på bestillingen når de kommer til møterom som bekrefter bestillingen. Hvis det ikke kommer noen for bestillingen, frigjøres møterom, og andre kan bestille det gratis møterom.

Inn- og utsjekking er tilgjengelig på delte enheter som kan reserveres, og frittstående romnavigator.

Når den er aktivert, vises en innsjekkingsknapp på berøringspanel i og utenfor rommet . Sjekk ut-knappen vises på det indre rommet for parede berøringspaneler. For en frittstående romnavigator vises også utsjekkingsknapper på panelet utenfor rommet. Hvis det er booket et møte som kan delta (OBTP), er innsjekkingsknappen bare synlig utenfor rommet.

Fra og med 5 minutter før en bestilling, vises en innsjekkingsknapp på berøringspanelene utenfor rommet og på rommet.

En bruker har 10 minutter på seg fra starttid for en bestilling til å sjekke inn. Hvis ingen sjekker inn i løpet av de 10 minuttene, manuelt eller automatisk, frigjøres rommet automatisk. 30 sekunder før slutten av innsjekkingsvinduet, vises et 30-sekunders nedtellingsvarsel om automatisk romutgivelse på berøringspanel. Innsjekkingsvinduet kan konfigureres.

Når et rom er sjekket inn og en samtale avsluttes, vises et varsel som minner brukeren om å sjekke ut hvis de ønsker det. Hvis brukeren avbryter nedtellingen eller ignorerer varselet, sjekkes rommet ut. Hvis en bruker kan forlenge en bestilling, forblir romenhet sjekket inn så lenge bestillingen forlenges.

Når en bestilling har nådd de siste 5 minuttene av det planlagte tidspunktet og det er et rygg mot rygg-møte, vises et varsel som informerer brukeren om at bestillingen snart avsluttes.

Når bestillingen er frigitt, sendes et varsel til verten for å informere om den kansellerte bestillingen.

Automatisk innsjekking

Automatisk innsjekking starter 4 minutter etter at bestillingen har startet.

Romenheten sjekker automatisk inn for:

• Ad hoc-bestillinger

• Deltar i en samtale

• Delingsøkt startet (kablet til trådløst)

• Antall personer er 1 eller flere (Antall personer regnes som 1 eller flere etter 1 minutt med sammenhengende rom i oss.)

Manuell innsjekking

En bruker kan velge å sjekke inn manuelt ved å trykke på innsjekkingsknappen.

Konfigurer innsjekking og utsjekking

Aktiver for å la brukeren sjekke inn på rommene de har bestilt for å bekrefte at rommet er i bruk. Hvis brukeren ikke sjekker inn, manuelt eller automatisk, frigis rombestillingen og arrangøren får en e-post med informasjon om kanselleringen.

Fra og med 5 minutter før en bestilling vises en innsjekkingsknapp på berøringspanelet utenfor rommet og på rommet, og den blir værende der i den varigheten som er angitt med Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Standard: Usann

Innsjekkingsvindu er tidspunktet da innsjekkingsalternativet er tilgjengelig på berøringspanel. Innsjekkingsvinduets varighet kan angis til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurer om utsjekkingsknappen vises utenfor og inne i rommet, inne i rommet eller ikke i det hele tatt.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Standard: Alle

Du må kanskje utføre en tilbakestilling til tilbakestilling til fabrikkinnstillinger for å pare romnavigatoren med en annen tavle- eller romserie, eller for å konfigurere den som en rombestillingsenhet. Du kan tilbakestilling til fabrikkinnstillinger ved å gå til Innstillinger -menyen og trykk på Tilbakestill til fabrikkinnstillinger .

For å få tilgang til Innstillinger i rombestillingsmodus, trykker du på skjermen tre ganger med tre fingre. Når du trykker på Tilbakestill til fabrikkinnstillinger , blir du bedt om å bekrefte valget ditt før romnavigatoren gjenopprettes til fabrikkinnstillingene.