Wenn ein Besprechungsraum verfügbar ist, können Sie ihn bis Mitternacht mit einem Touch-Controller buchen. Diese Buchung wird im Kalender des Besprechungsraums, aber nicht in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt. Um die heutigen Buchungen zu sehen, klicken Sie einfach auf die Kalendertaste Auf dem Startbildschirm des Touch-Controllers.

In-Room-Buchungen ist nur für freigegebene Geräte möglich.

Außerhalb eines Anrufs
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Tippen Sie auf den Buchungsraum Auf dem Startbildschirm.

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Tippen Sie auf die Zeitfenster, um den Raum für mindestens 15 Minuten zu buchen, und tippen Sie dann auf Buchen.

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Es wird eine Bestätigungsbenachrichtigung angezeigt, die Ihre Buchung bestätigt.

Um die soeben erstellte Buchung zu verlängern, tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Zimmer buchen. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche + 15 Minuten .

In einem Anruf

Sie können während eines Anrufs jederzeit einen Besprechungsraum buchen.

1

Tippen Sie während eines Anrufs auf das Kalendersymbol auf dem Touch-Controller.

2

Tippen Sie auf +15 Minuten , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um die Segmente um 15 Minuten zu verlängern

Um die heutigen Zimmerbuchungen zu sehen, tippen Sie auf Raumkalender.

3

Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Buchung vorgenommen wurde.

Buchung verlängern

Sie können Ihre Buchung jederzeit während des Anrufs verlängern.

1

Tippen Sie während eines Anrufs auf das Kalendersymbol.

2

Tippen Sie auf +15 Minuten , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um die Buchung in 15-Minuten-Abschnitten zu verlängern.

Um die heutigen Zimmerbuchungen zu sehen, tippen Sie auf Raumkalender.

3

Sie sehen eine Bestätigungsbenachrichtigung, die die Buchung bestätigt.

Buchen Sie das Zimmer im Voraus

Sie können gemeinsam genutzte Bereiche für zukünftige Zeiten planen, indem Sie im Voraus buchen.

1

Wählen Sie die Schaltfläche "Kalender" aus Auf dem Startbildschirm des Touch-Controllers.

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Tippen Sie auf die Schaltfläche Vorausbuchen .

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Wählen Sie "Von und Bis"-Zeitfenster aus, um den Raum zu buchen, und tippen Sie dann auf "Raum buchen".

4

Darüber hinaus zeigt der Kalender jetzt verfügbare Slots an und zeigt den Benutzern die Zeitintervalle an, in denen ein Platz im Voraus gebucht werden kann. Diese Zeitfenster ermöglichen es Benutzern, offene Zeitfenster einfach zu identifizieren und Besprechungen im Voraus für die festgelegten Zeitintervalle zu planen. Nach der Auswahl eines Slots kann die Zeit bei Bedarf angepasst werden.

Buchung entfernen
Sie können nur Buchungen stornieren, die auf dem Raumgerät vorgenommen wurden. Sie können Buchungen aus einem Kalender nicht stornieren.
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Tippen Sie auf den Kalender Auf dem Startbildschirm.

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Tippen Sie auf Entfernen, um das Meeting zu stornieren.

Außerhalb eines Anrufs
1

Tippen Sie auf den Buchungsraum Auf dem Startbildschirm.

2

Tippen Sie auf die Zeitfenster, um den Raum für mindestens 15 Minuten zu buchen, und tippen Sie dann auf Buchen.

3

Es wird eine Bestätigungsbenachrichtigung angezeigt:

Um die soeben erstellte Buchung zu verlängern, tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Zimmer buchen. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche + 15 Minuten .

In einem Anruf

Sie können während eines Anrufs jederzeit einen Besprechungsraum buchen.

1

Wenn Sie einen Anruf tätigen, tippen Sie auf das Kalendersymbol Auf dem Touch-Controller.

2

Tippen Sie auf +15 Minuten , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um die Segmente um 15 Minuten zu verlängern

Um die heutigen Zimmerbuchungen zu sehen, tippen Sie auf Raumkalender.

3

Es wird eine Bestätigung angezeigt:

Buchung verlängern

Sie können Ihre Buchung jederzeit während des Anrufs verlängern.

1

Tippen Sie während eines Anrufs auf das Kalendersymbol .

2

Tippen Sie auf +15 Minuten , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um die Buchung in 15-Minuten-Abschnitten zu verlängern.

Um die heutigen Zimmerbuchungen zu sehen, tippen Sie auf Raumkalender.

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Es wird eine Bestätigungsbenachrichtigung angezeigt:

Buchung löschen
Sie können nur Buchungen stornieren, die auf dem Raumgerät vorgenommen wurden. Sie können Buchungen aus einem Kalender nicht stornieren.
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Tippen Sie auf den Buchungsraum Auf dem Startbildschirm.

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Tippen Sie auf Entfernen, um das Meeting zu stornieren.