Cuando haya una sala de reuniones disponible, puede reservarla hasta la medianoche con un controlador táctil. Esta reserva se mostrará en el calendario de la sala de reuniones, pero no aparecerá en su calendario personal. Para ver las reservas de hoy, sólo tienes que pulsar el botón Calendario En la pantalla de inicio del controlador táctil.

La reserva en la sala solo está disponible para los dispositivos compartidos.

Fuera de una llamada
1

Toca la sala de libros En la pantalla de inicio.

2

Pulse las franjas horarias para reservar la habitación durante 15 minutos o más y, a continuación, pulse Reservar.

3

Verás una notificación de confirmación que confirma tu reserva.

Para ampliar la reserva que acaba de crear, toque Reservar habitación en la pantalla de inicio. Luego toque el botón + 15 minutos .

En una llamada

Puede reservar una sala de reuniones en cualquier momento durante una llamada.

1

Cuando estés en una llamada, toca el icono del calendario en el control táctil.

2

Toque + 15 min para agregar tiempo. Repita para extender segmentos de 15 minutos

Para ver las reservas de habitaciones de hoy, toca Calendario de habitaciones.

3

Verás una confirmación de que la reserva se ha realizado.

Ampliar reserva

Puede extender la reserva en cualquier momento durante la llamada.

1

Durante una llamada, toca el icono del calendario.

2

Toque + 15 min para agregar tiempo. Repita para extender la reserva en segmentos de 15 minutos.

Para ver las reservas de habitaciones de hoy, toca Calendario de habitaciones.

3

Verás una notificación de confirmación que confirma la reserva.

Reserve la habitación con antelación

Puede programar espacios compartidos para tiempos futuros utilizando reservar con anticipación.

1

Seleccione el botón Calendario En la pantalla de inicio del controlador táctil.

2

Toca el botón Reservar con anticipación .

3

Seleccione Intervalos de tiempo Desde y Hasta para reservar la sala y, a continuación, pulse Reservar sala.

4

Además, el calendario ahora muestra las ranuras disponibles, mostrando a los usuarios los intervalos de tiempo durante los cuales se puede reservar un espacio con anticipación. Estas franjas horarias permiten a los usuarios identificar fácilmente las franjas horarias abiertas y programar reuniones con antelación para los intervalos de tiempo designados. Después de seleccionar un espacio, el tiempo se puede ajustar si es necesario.

Eliminar reserva
Solo puede cancelar reservas que se realizaron en el dispositivo de la habitación. No puede cancelar las reservas realizadas desde un calendario.
1

Toca el calendario En la pantalla de inicio.

2

Toque Eliminar para cancelar la reunión.

Fuera de una llamada
1

Toca la sala de libros En la pantalla de inicio.

2

Pulse las franjas horarias para reservar la habitación durante 15 minutos o más y, a continuación, pulse Reservar.

3

Verás una notificación de confirmación:

Para ampliar la reserva que acaba de crear, toque Reservar habitación en la pantalla de inicio. Luego toque el botón + 15 minutos .

En una llamada

Puede reservar una sala de reuniones en cualquier momento durante una llamada.

1

Cuando esté en una llamada, toque el ícono de calendario En el controlador táctil.

2

Toque + 15 min para agregar tiempo. Repita para extender segmentos de 15 minutos

Para ver las reservas de habitaciones de hoy, toca Calendario de habitaciones.

3

Verás una confirmación:

Ampliar reserva

Puede extender la reserva en cualquier momento durante la llamada.

1

Durante una llamada, toca el icono del calendario .

2

Toque + 15 min para agregar tiempo. Repita para extender la reserva en segmentos de 15 minutos.

Para ver las reservas de habitaciones de hoy, toca Calendario de habitaciones.

3

Verás una notificación de confirmación:

Eliminar reserva
Solo puede cancelar reservas que se realizaron en el dispositivo de la habitación. No puede cancelar las reservas realizadas desde un calendario.
1

Toca la sala de libros En la pantalla de inicio.

2

Toque Eliminar para cancelar la reunión.