Kun kokoushuone on käytettävissä, voit varata sen keskiyöhän asti kosketussäätimellä. Varaus näkyy kokoustilan kalenterissa, mutta se ei näy omassa kalenterissasi. Katso tämän päivän varaukset painamalla Kalenteri-painiketta Kosketusohjaimen aloitusnäytössä.

Huoneen varaus on käytettävissä vain jaetuille laitteille.

Puhelun ulkopuolella
1

Valitse kirjahuone -painiketta aloitusnäytössä.

2

Varaa huone vähintään 15 minuutiksi napauttamalla aikapaikkoja ja valitse Varaa.

3

Saat vahvistusilmoituksen, joka vahvistaa varauksen.

Voit laajentaa juuri luomaasi varausta napauttamalla aloitusnäytössä Kirjahuone . Valitse sitten +15 minuutin painike.

Puhelun aikana

Voit varata kokoustilan milloin tahansa puhelun aikana.

1

Kun puhelu on käynnissä, valitse kalenterikuvake kosketusohjaimessa.

2

Lisää aikaa valitsemalla +15 minuuttia . Toista, jos haluat pidentää 15 minuutin jaksoja

Saat tämän päivän huonevaraukset näkyviin valitsemalla Huonekalenteri.

3

Huomaat, että varaus on tehty.

Pidennä varausta

Voit pidentää varausta milloin tahansa puhelun aikana.

1

Valitse puhelun aikana kalenterikuvake.

2

Lisää aikaa valitsemalla +15 minuuttia . Toista, jos haluat pidentää varausta 15 minuutin segmenteissä.

Saat tämän päivän huonevaraukset näkyviin valitsemalla Huonekalenteri.

3

Saat vahvistusilmoituksen, joka vahvistaa varauksen.

Varaa huone ennakkoon

Voit ajoittaa jaetut tilat tuleville ajoille book aheadilla.

1

Valitse Kalenteri-painike Kosketusohjaimen aloitusnäytössä.

2

Valitse Varaa eteenpäin -painike.

3

Varaa huone valitsemalla Alku - ja Kunnes-aikavälit ja valitse Varaa huone.

4

Lisäksi kalenteri näyttää nyt saatavilla olevat paikat ja näyttää käyttäjille ajanjaksot, joiden aikana tila voidaan varata eteenpäin. Näiden lähtö- ja saapumisaikojen avulla käyttäjät voivat helposti tunnistaa avoimet aikajaksot ja ajoittaa kokoukset ennalta määritetyin ajanjaksoin. Paikan valitsemisen jälkeen aikaa voi säätää tarvittaessa.

Poista varaus
Voit peruuttaa vain huoneen laitteelle tehdyt varaukset. Et voi peruuttaa kalenterista tehtyjä varausta.
1

Valitse kalenteri -painiketta aloitusnäytössä.

2

Peruuta kokous valitsemalla Poista .

Puhelun ulkopuolella
1

Valitse kirjahuone -painiketta aloitusnäytössä.

2

Varaa huone vähintään 15 minuutiksi napauttamalla aikapaikkoja ja valitse Varaa.

3

Näkyviin tulee vahvistusilmoitus:

Voit laajentaa juuri luomaasi varausta napauttamalla aloitusnäytössä Kirjahuone . Valitse sitten +15 minuutin painike.

Puhelun aikana

Voit varata kokoustilan milloin tahansa puhelun aikana.

1

Kun puhelu on puhelussa, valitse kalenterikuvake kosketussäätimessä.

2

Lisää aikaa valitsemalla +15 minuuttia . Toista, jos haluat pidentää 15 minuutin jaksoja

Saat tämän päivän huonevaraukset näkyviin valitsemalla Huonekalenteri.

3

Saat vahvistuksen:

Pidennä varausta

Voit pidentää varausta milloin tahansa puhelun aikana.

1

Valitse puhelun aikana kalenterikuvake .

2

Lisää aikaa valitsemalla +15 minuuttia . Toista, jos haluat pidentää varausta 15 minuutin segmenteissä.

Saat tämän päivän huonevaraukset näkyviin valitsemalla Huonekalenteri.

3

Näkyviin tulee vahvistusilmoitus:

Poista varaus
Voit peruuttaa vain huoneen laitteelle tehdyt varaukset. Et voi peruuttaa kalenterista tehtyjä varausta.
1

Valitse kirjahuone -painiketta aloitusnäytössä.

2

Peruuta kokous valitsemalla Poista .