Planificar Seminarios de Webex

Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Meetings , luego haga clic en el menú desplegable Schedule y seleccione Schedule a webinar.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una en el menú desplegable Plantillas de seminario web .

Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

• Tema-Elija un tema que la gente reconozca y le entusiasme.
• Fecha y hora- Indica cuándo tiene lugar el webinar. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes-Elija el número máximo de asistentes y si desea un webinar en vista webcast. Consulte Comparar experiencias en Webex Webinars para obtener más información.
• Panelistas-Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que invita para que le ayuden a organizar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario Web. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
• Agenda del seminario web- Añada cualquier contexto o detalle que desee que sus asistentes tengan sobre el próximo seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña del seminario web-Utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en su seminario Web.
• Contraseña de panelista-Utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte del panel de su seminario Web . Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando se unen a su seminario web, se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio donde se aloja el seminario web, sólo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, aparecerá un aviso para introducir la contraseña de este panelista.

  Consulte Roles in Webex Webinars para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Join before host-Permita a los panelistas y asistentes unirse a su seminario web y a los panelistas conectar su audio antes de que comience el seminario web.
• Requerir cuenta- Si desea que los asistentes tengan una cuenta Webex en este sitio para unirse al seminario web, marque esta casilla.

  Marque Restringir el seminario web sólo a los asistentes invitados si desea restringir el seminario web sólo a los asistentes invitados. Esto desactiva las opciones de registro del webinar .

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el seminario Web.
    Cuando se utiliza Webex Audio con la función Announce Name , los panelistas que seleccionan la opción Use computer for audio no pueden grabar y anunciar sus nombres.
  • Utilizar VoIP computadora: limita a todos los panelistas el uso del audio de la computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir que el anfitrión y los coanfitriones anulen el silencio de los participantes (modo de anulación moderada del silencio): los anfitriones y coanfitriones pueden anular el silencio de los participantes y dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud de anulación del silencio.
  • Permitir a los panelistas anular el silencio durante el seminario web: si decide anular el silencio de los panelistas cuando se unen, seleccione esta opción para permitirles anular el silencio durante el seminario web.
    • No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas.
  • Silenciar siempre a los panelistas cuando se unen al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario web.

Haga clic en Opciones avanzadas para agregar un sesión de práctica, habilitar sesiones de breakout, agregar este seminario Web a una serie existente o una serie nueva que cree, activar la interpretación simultánea, requerir inscripción, enviar recordatorios por correo electrónico, y más.

Haga clic en Programar para programar su seminario web.

Después de programar el seminario web, puede hacer clic en para descargar un archivo .ics, o añadir el seminario web a su Google o Microsoft Office 365 Calendar.

Recibirá un correo electrónico que podrá reenviar a los asistentes para invitarles al seminario web.