запланировать вебинар

Количество пользователей, которых вы можете пригласить на вебинар , зависит от приобретенной лицензии. На вебинары можно приглашать до 10,000 человек. Запланируйте вебинар в представлении веб-трансляции для более чем 10 000 посетителей.

Вебинары в представлении веб-трансляции недоступны для решения Webex для правительственных организаций.

После планирования вебинара вы получите электронное сообщение с подтверждением и сообщение электронной почты для пересылки посетителям.

1

Войдите в User Hub, щелкните вкладку Meetings , затем в раскрывающемся меню Schedule выберите Schedule a webinar (Запланировать).

2

(Необязательно) Если у вас есть сохраненные шаблоны вебинаров, выберите один из них в раскрывающемся меню Шаблоны вебинаров .

3

Добавьте перечисленную далее базовую информацию.

  • Тема. Выберите тему, которую люди узнают и которой они интересуются.
  • Дата и время. Укажите время проведения вебинара. Если вы приглашаете пользователей из разных часовых поясов, щелкните Средство планирования часовых поясов, чтобы найти наиболее удобное для всех время.
  • Максимальное количество посетителей. Выберите максимальное количество посетителей и укажите, требуется ли вебинар в представлении веб-трансляции. Дополнительную информацию см. в статье Сравнение возможностей в Webex Webinars.
  • Члены команды-организатора. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы пригласили, чтобы помочь вам в проведении вебинара. В веб-минаре можно использовать до 500 участников обсуждения. Если у пользователя есть учетная запись на этом веб-сайте, можно нажать рядом с его именем, чтобы назначит его соорганизатором.
  • Программа вебинара. Добавьте любой контекст или сведения о предстоящем вебинаре, которые необходимо предоставить посетителям.
4

В разделе Безопасность добавьте следующую информацию:

  • Пароль вебинара. Используйте предоставленный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему вебинару.
  • Пароль члена команды-организатора. Используйте предоставленный пароль или введите свой. Членам команды-организатора потребуется ввести этот пароль для присоединения к вебинару. Если члены команды-организатора не вводят этот пароль при присоединении к вебинару, они присоединяются в качестве посетителя.

    Если у члена команды-организатора есть учетная запись на том же веб-сайте, где организован вебинар, ему просто необходимо войти в систему. Если у них нет учетной записи на том же веб-сайте, отобразится запрос на ввод этого пароля члена команды-организатора.

    Информацию о различиях между ролями см. в разделе Роли в Webex Webinars .

  • Присоединение раньше организатора. Позволяет членам команды-организатора и посетителям присоединяться к вебинару, а членам команды-организатора - подключить аудио до начала вебинара.
  • Требовать учетную запись. Если необходимо, чтобы посетители имели учетную запись Webex на этом веб-сайте для присоединения к вебинару, установите этот флажок.

    Установите флажок Ограничить вебинар только приглашенными посетителями , если необходимо ограничить вебинар только приглашенными посетителями. Это выключает параметры регистрации вебинара.

5

В разделе Параметры аудиосвязи добавьте следующую информацию.

  • Тип аудиосоединения
    • аудио Webex. Выберите для поддержки параметров звонка на вызов, обратного вызова и аудио компьютера. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.
      При использовании аудио Webex с функцией объявления имени члены команды-организатора, выбравшие параметр Использовать компьютер для аудио , не могут записывать и объявлять свои имена
    • Использовать передача голоса по IP только аудио: использование аудио с помощью компьютера ограничивает всех участников обсуждения.
    • Другая служба телеконференции. Позволяет ввести информацию о телеконференции третьих сторон.
    • Нет. Аудио отсутствует.
  • Выключить микрофон члена команды-организатора
    • Разрешить организаторам и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим управления микрофоном). Организаторы и соорганизаторы могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP напрямую без отправки запроса на включение микрофона.
    • Разрешить членам команды-организатора включать свои микрофоны на вебинаре. Если вы решили выключить микрофоны членов команды-организатора при их присоединении, выберите этот параметр, чтобы разрешить им включать свои микрофоны во время вебинара.
      • Не выбирайте этот параметр, если хотите, чтобы только организатор или организатор могли только организаторы могли его видеть.
    • Всегда выключать микрофоны членов команды-организатора при присоединении к вебинару – автоматически выключает микрофоны членов команды-организатора при присоединении к вебинару.
6

Щелкните Расширенные параметры, чтобы добавить закулисный сеанс организаторов, включить сеансы работы в закулисный сеанс организаторов, добавить этот вебинар в существующую или новую серию, включить одновременную интерпретацию, требовать регистрации, отправить электронные напоминания и другое.

7

Щелкните Запланировать , чтобы запланировать вебинар.

При планировании вебинара посетители автоматически получают напоминания по электронной почте с помощью шаблона по умолчанию. Если вы предпочитаете настроить шаблон сообщений электронной почты и отправлять напоминания позже, снимите флажок Автоматически отправлять электронные приглашения всем участникам после нажатия кнопки "Запланировать", а затем следуйте инструкциям в разделе "Настройка шаблонов сообщений электронной почты в Webex Webinars".

После планирования вебинара можно выбрать его в календаре и выполнить одно из приведенных ниже действий.
8

После планирования вебинара можно щелкнуть, чтобы скачать файл ICS или добавить вебинар в свой календарь Google или Microsoft Office 365.

9

Вы получите электронное сообщение, которое необходимо переслать посетителям и пригласить их на вебинар.

После планирования вебинара щелкните Сохранить как шаблон , чтобы сохранить эти параметры в качестве шаблона для дальнейшего использования.