В „Информация за работна област“ можете да видите как е настроена вашата организация за сътрудничество. Като започнете с моментна снимка на инвентара на вашата работна област, можете да разберете колко различни типове работни области има. Инвентарът ви показва как са настроени всички работни области, а Използване ви позволява да знаете кои са най-популярните устройства във вашите работни области.



Инвентарен списък

  • Типът работна област определя какво е подходящо за:

    • Отворено място

    • Стая за срещи

    • Малко място за срещи

    • Място за фокусиране

    • Работно място

  • Капацитетът задава броя на хората, които работната област може да побере. Максималният капацитет е максимален брой хора, които са разрешени в работната област.

  • Местоположението помага да се определи къде се намира работната област. Вижте местоположенията с най-много работни области в тях.

  • Планиране, използвано в работните области:

    • Без планиране

    • Календар (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Споделени работни места

  • Услуги за повиквания, използвани в работните области:

    • Няма

    • BroadWorks

    • Повикване в Webex (лични разговори, без PSTN)

    • Webex Calling

    • Хибридни повиквания

    • Локални повиквания

    • SIP повиквания от трети лица

Цветови индикатори

Зеленото показва, че имате всичките си метаданни, които са попълнени за тази точка от данни. Жълтото показва, че има някои работни области с липсващи полета (над 50% but below 100%). Червеният цвят показва, че по-малко от 50% от метаданните ви са пълни и имате работа да свършите инвентара си в „здравословно“ състояние.

Филтрирайте сведенията по местоположение и тип работна област за подробности.




Задръжте курсора на мишката над графиките, за да получите по-подробен изглед.



Ако имате работни области без зададен тип, капацитет или местоположение, можете да ги конфигурирате поотделно или в менюто за групови настройки на работните области.

Прочетете повече за Местоположения.

Използване

Открийте как работните области се използват от вашата организация, идентифицирайте поведението при планиране и открийте кои работни области са най-популярни и най-малко. Информацията зависи от това дали работните области имат разрешен календар, споделени работни места или присъствие на хора.

Можете да филтрирате резултатите по тип работна област и местоположение, за да получите по-подробни сведения за използването на стаята.

По подразбиране „Идеи за използване“ са налични в продължение на 24 часа. Можете да удължите периода до 30 дни. Удълженият период изисква Pro Pack.

Използвани работни области

Данните за използването се събират от присъствието на хора и устройствата докладват обратно, ако са били активирани.




Задръжте курсора на мишката над графиките, за да получите по-подробен изглед.

Най-много и най-малко популярни работни области

В този раздел можете да видите кои работни области се използват най-много и най-малко. Показва данни въз основа на сензорите за присъствие на хората от устройствата, които са го активирали.



Поведение при планиране

Графиката показва планирането, което устройствата отчитат за периода, който сте избрали за „Сведения за използване“. Той показва само данни от устройства, които са били планирани през този период от време, или чрез резервации в календара, или чрез споделени работни места.

Можете да превключвате между прегледа на резервациите и споделеното работно място и най-популярните работни области за резервиране.



Използване на областта

Използването на пространството ви дава представа дали стаите се използват оптимално или не. Можете да превключвате между диаграма и списък за използването на пространството за периода, който сте избрали за „Идеи за използване“.

Сведенията за използване на областта се отнасят за работни области със зададен капацитет и отчитат данни за броя на хората.

  • Пренаселено означава, че броят на хората е по-голям от капацитета за повече от 5 минути.

  • Малко хора означава, че броят на хората е по-малък от 20% от капацитета за повече от 5 минути.


Информацията се актуализира периодично, така че най-новите точки от данни може да не бъдат отразени.



Изгледът на списък ви дава информация за конкретни пространства, които са пренаселени или с малко хора, за да посочите кои пространства може да се нуждаят от по-близък поглед. Използвайте тези точки за данни, за да оцените цялостния опит на стаята и как можете да извлечете максимума от сградата.