Dans la section Insights de l’espace de travail, vous pouvez voir comment la collaboration est configurée dans votre organisation. En commençant par un instantané de l’inventaire de votre espace de travail, vous pouvez connaître le nombre de types d’espaces de travail différents. L’inventaire vous montre comment tous les espaces de travail sont configurés et Utilisation vous permet de savoir quels sont les périphériques les plus populaires dans vos espaces de travail.



Inventaire

  • Le type d’espace de travail définit ce à quoi il convient :

    • Ouvrir l’espace

    • Salles de réunion

    • Rassembler

    • Focus

    • Bureau

  • La capacité configure le nombre de personnes que l’espace de travail peut accueillir. La capacité maximale est le nombre maximum de personnes autorisées dans l’espace de travail.

  • La localisation permet d’identifier l’emplacement de l’espace de travail. Affichez les emplacements où se trouvent le plus grand nombre d’espaces de travail.

  • Programmation utilisée dans les espaces de travail :

    • Sans programmation

    • Calendrier (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hot-desking

  • Services d’appel utilisés dans les espaces de travail :

    • Aucun

    • BroadWorks

    • Appel sur Webex (appel 1 à 1, non sur le réseau PSTN)

    • Webex Calling

    • Appel hybride

    • Appels sur site

    • Appel SIP par un tiers

Indicateurs colorés

Le vert indique que toutes les métadonnées sont remplies pour ce point de données. Le jaune indique que certains espaces de travail comportent des champs manquants (supérieurs à 50% but below 100%). Le rouge indique que moins de 50 % de vos métadonnées sont terminées et que vous avez du travail à faire pour que votre inventaire devienne « sain ».

Filtrez les aperçus par emplacement et par type d’espace de travail pour affiner votre analyse.




Survolez les graphiques pour obtenir une vue plus détaillée.


Si vous avez des espaces de travail sans Type, Capacité ou Emplacement configurés, vous pouvez les configurer individuellement ou dans le menu des paramètres en bloc des espaces de travail.

En savoir plus sur Emplacements ici .

Utilisation

Découvrez comment les espaces de travail sont utilisés par votre organisation, identifiez le comportement de programmation et découvrez quels sont les espaces de travail les plus (et les moins) populaires. Les informations dépendent de l’activation du calendrier, du bureau nomade ou de la présence des personnes dans les espaces de travail.

Vous pouvez filtrer les résultats par type d’espace de travail et emplacement pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation des salles.

Espaces de travail utilisés

Les données d’utilisation sont collectées à partir de la présence des personnes que les périphériques signalent si elles ont été activées.




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Les espaces de travail les plus et les moins populaires

Dans cette section, vous pouvez voir quels sont les espaces de travail les plus et les moins utilisés. Il affiche des données basées sur les capteurs de présence des personnes provenant des périphériques sur lesquels il est activé.



Comportement de programmation

Le graphique montre la programmation que les périphériques rapportent pour les dernières 24 heures. Il affiche uniquement les données des périphériques qui ont été programmés pendant cette période, soit par le biais de réservations de calendrier ou de bureaux partagés.

Vous pouvez basculer entre l’aperçu des réservations et des bureaux partagés et les espaces de travail les plus et les moins populaires à réserver.



Utilisation de l’espace

L’utilisation de l’espace vous permet de savoir si les salles sont utilisées de manière optimale ou non. Vous pouvez basculer entre un tableau et une liste d'aperçu de l'utilisation de l'espace pour les dernières 24 heures.

Les informations sur l’utilisation de l’espace s’appliquent aux espaces de travail définis en fonction de leur capacité et indiquent le nombre de personnes.

  • Surchargé signifie que le nombre de personnes est supérieur à la capacité pendant plus de 5 minutes.

  • Peu de personnes signifie que le nombre de personnes représente moins de 20 % de la capacité pendant plus de 5 minutes.


Les informations sont mises à jour périodiquement, de sorte que les points de données les plus récents peuvent ne pas être reflétés.


L’affichage en liste vous donne des informations sur les espaces spécifiques qui sont surpeuplés ou avec peu de personnes pour identifier les espaces qui peuvent nécessiter un examen plus approfondi. Utilisez ces points de données pour évaluer l’expérience globale de la salle et comment tirer le meilleur parti du bâtiment.