In Werkplekinzichten kunt u zien hoe uw organisatie is ingesteld voor samenwerking. U kunt beginnen met een snapshot van uw werkplekoverzicht, zodat u weet hoeveel verschillende typen werkplekken er zijn. Inventaris toont hoe alle werkplekken zijn ingesteld en laat Gebruik u weten wat de populairste apparaten in uw werkplekken zijn.



Overzicht

  • Het type werkplek bepaalt waarvoor deze geschikt is:

    • Ruimte openen

    • Vergaderruimte

    • Huddle

    • Focus

    • Bureau

  • Capaciteit stelt het aantal personen in dat op de werkplek past. De maximale capaciteit is het maximumaantal personen dat in de werkplek is toegestaan.

  • Locatie helpt bij het identificeren waar de werkplek zich bevindt. Bekijk locaties met de meeste werkplekken.

  • Planning gebruikt in werkplekken:

    • Zonder planning

    • Agenda (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hotdesking

  • Belservices die worden gebruikt in werkplekken:

    • Geen

    • BroadWorks

    • Bellen via Webex (één-op-één-gesprek, niet-PSTN)

    • Webex Calling

    • Hybride gesprekken

    • Gesprekken op locatie

    • SIP-gesprekken met derden

Kleurrijke indicatoren

Groen geeft aan dat u al uw metagegevens hebt die voor dat gegevenspunt zijn ingevuld. Geel geeft aan dat er werkplekken zijn met ontbrekende velden (meer dan 50% but below 100%). Rood geeft aan dat minder dan 50% van uw metagegevens is voltooid en dat u wat werk moet doen om uw inventaris in een 'gezonde' status te krijgen.

Filter Inzichten op locatie en werkplektype voor details.




Plaats de muisaanwijzer op de grafieken voor een meer gedetailleerde weergave.



Als u werkplekken hebt ingesteld zonder Type, Capaciteit of Locatie, kunt u deze afzonderlijk of in het menu Bulkinstellingen van werkplekken configureren.

Lees meer over Locaties.

Gebruik

Ontdek hoe werkplekken door uw organisatie worden gebruikt, identificeer planningsgedrag en ontdek welke werkplekken het meest en het minst populair zijn. De informatie is afhankelijk van of voor de werkplekken agenda's, hotdesking of aanwezigheid voor personen is ingeschakeld.

U kunt de resultaten filteren op werkplektype en locatie voor meer gedetailleerde inzichten over het ruimtegebruik.

Gebruiksinzichten zijn standaard 24 uur beschikbaar. U kunt deze periode verlengen tot 30 dagen. Lange periode vereist Pro-pakket.

Werkplekken in gebruik

De gebruiksgegevens worden verzameld uit de aanwezigheid van personen en het apparaatrapport als dit is ingeschakeld.




Plaats de muisaanwijzer op de grafieken voor een meer gedetailleerde weergave.

Meest en minst populaire werkplekken

In dit gedeelte kunt u zien welke werkplekken het meest en het minst worden gebruikt. Het toont gegevens op basis van de aanwezigheidssensoren van apparaten waarop het is ingeschakeld.



Planningsgedrag

De grafiek toont de planning die de apparaten rapporteren voor de periode die u voor de gebruiksinzichten hebt gekozen. Er worden alleen gegevens weergegeven van apparaten die tijdens die periode zijn gepland, via agendaboekingen of hotdesking.

U kunt schakelen tussen het overzicht van boekingen en hotdesking en de meest en minst populaire werkplekken die u wilt boeken.



Ruimtegebruik

Het ruimtegebruik geeft u inzicht in het al dan niet optimaal gebruik van ruimten. U kunt schakelen tussen een grafiek en een overzicht van het ruimtegebruik voor de periode die u hebt gekozen voor de gebruiksinzichten.

De inzichten in ruimtegebruik zijn van toepassing op werkplekken die op capaciteit zijn ingesteld en rapporteren gegevens over het aantal mensen.

  • Overvol betekent dat het aantal personen langer dan de capaciteit gedurende meer dan 5 minuten is.

  • Weinig mensen betekent dat het aantal personen langer dan 5 minuten minder dan 20% van de capaciteit is.


De inzichten worden periodiek bijgewerkt. De meest recente gegevenspunten worden daarom mogelijk niet weergegeven.



De lijstweergave geeft u informatie over specifieke ruimten die overvol zijn of met weinig mensen om aan te geven welke ruimten mogelijk beter moeten worden bekeken. Gebruik deze gegevenspunten om de algehele ervaring van de ruimte te evalueren en hoe u het meeste uit het gebouw kunt halen.