V vpogledu v delovni prostor si lahko ogledate, kako je vaša organizacija nastavljena za sodelovanje. S posnetkom popisa delovnih prostorov lahko ugotovite, koliko je različnih vrst delovnih prostorov. Inventarizacija prikazuje, kako so nastavljeni vsi delovni prostori, Uporaba pa vam pove, katere so najbolj priljubljene naprave v vaših delovnih prostorih.



Popis

  • Vrsta delovnega prostora določa, za kaj je primeren:

    • Odpri prostor

    • Soba za sestanke

    • Skupinski posvet

    • Fokus

    • Pisalna miza

  • Zmogljivost določa število oseb, ki jih lahko sprejme delovni prostor. Največja zmogljivost je največje število oseb, ki so lahko v delovnem prostoru.

  • Lokacija pomaga ugotoviti, kje se nahaja delovni prostor. Oglejte si lokacije z največ delovnimi prostori.

  • Načrtovanje, ki se uporablja v delovnih prostorih:

    • Brez načrtovanja

    • Koledar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hot-desking

  • klicanje storitev, ki se uporabljajo v delovnih prostorih:

    • Brez

    • BroadWorks

    • Klic na Webex (klic 1:1, brez PSTN)

    • Webex Calling

    • Hibridni klic

    • Klicanje na lokaciji

    • Klicanje SIP tretjih oseb

Barvni kazalniki

Zelena barva pomeni, da so za to podatkovno točko izpolnjeni vsi metapodatki. Rumena barva označuje, da je nekaj delovnih prostorov z manjkajočimi polji (nad 50% but below 100%). Rdeča barva pomeni, da je dokončanih manj kot 50 % metapodatkov in da je treba še nekaj postoriti, da bo vaš popis v "zdravem" stanju.

Filtrirajte vpoglede po lokaciji in vrsti delovnega prostora, da se spustite navzdol.




Za podrobnejši pogled se pomaknite nad grafikone.



Če imate delovne prostore brez nastavitev Vrsta, Zmogljivost ali Lokacija, jih lahko konfigurirate posamezno ali v meniju Skupinske nastavitve delovnih prostorov.

Več o Lokacije.

Uporaba

Odkrijte, kako se delovni prostori uporabljajo v vaši organizaciji, ugotovite, kako poteka načrtovanje, in ugotovite, kateri delovni prostori so najbolj in kateri najmanj priljubljeni. Informacije so odvisne od tega, ali je v delovnih prostorih omogočeno koledarjenje, hot-desking ali prisotnost ljudi.

Rezultate lahko filtrirate glede na vrsto delovnega prostora in lokacijo ter tako dobite podrobnejši vpogled v izkoriščenost prostorov.

Vpogledi v uporabo so privzeto na voljo 24 ur. Obdobje lahko podaljšate do 30 dni. Za podaljšano obdobje je potreben paket Pro Pack.

Delovni prostori v uporabi

Podatki o uporabi se zbirajo od ljudi, ki so prisotni na napravah, ki poročajo, če je bila funkcija omogočena.




Za podrobnejši pogled se pomaknite nad grafikone.

Najbolj in najmanj priljubljeni delovni prostori

V tem razdelku si lahko ogledate, kateri delovni prostori so najbolj in kateri najmanj uporabljeni. Prikazuje podatke na podlagi senzorjev prisotnosti ljudi iz naprav, v katerih je ta funkcija omogočena.



Obnašanje pri načrtovanju

Graf prikazuje načrtovanje, ki ga naprave sporočajo za obdobje, ki ste ga izbrali za vpogled v izkoriščenost. Prikazani so samo podatki iz naprav, ki so bile v tem časovnem obdobju načrtovane prek koledarskih rezervacij ali vročega delovnega mesta.

Preklapljate lahko med pregledom rezervacij in vročega pisarniškega prostora ter med najbolj in najmanj priljubljenimi delovnimi prostori za rezervacijo.



Izkoriščanje prostora

Izkoriščenost prostora vam omogoča vpogled v to, ali so prostori optimalno izkoriščeni. Preklapljate lahko med grafikonom in pregledom seznama o izkoriščenosti prostora za obdobje, ki ste ga izbrali za vpogled v izkoriščenost.

Vpogledi v izkoriščenost prostora veljajo za delovne prostore z nastavljeno zmogljivostjo in sporočajo podatke o številu ljudi.

  • Prenatrpana pomeni, da je število ljudi več kot 5 minut večje od zmogljivosti.

  • Malo ljudi pomeni, da je več kot 5 minut število ljudi manjše od 20 % zmogljivosti.


Vpogledi se redno posodabljajo, zato morda ne bodo prikazani najnovejši podatki.



Prikaz seznama vam omogoča informacije o določenih prostorih, ki so prenatrpani ali v katerih je malo ljudi, da natančno določite, katere prostore je morda treba podrobneje pregledati. S temi podatki lahko ocenite celotno izkušnjo v sobi in kako lahko stavbo kar najbolje izkoristite.