ウェビナーをスケジュールする

ウェビナーに招待できるユーザーの数は 、購入したライセンスによって異なります。ウェビナーには最大 10,000 人まで参加可能です。10,000 人を超える出席者に対し、ウェブキャスト ビューでウェビナーをスケジュールします。

ウェブキャスト ビューのウェビナーは政府版 Webex では利用できません。

ウェビナーをスケジュールすると、確認メールと出席者に転送するメールが届きます。

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User Hubにサインインし、[ミーティング ]タブをクリックし、[スケジュール ]ドロップダウンメニューから[ウェビナーをスケジュール]を選択します。

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(オプション) 保存したウェビナー テンプレートがある場合は、[ウェビナー テンプレート ] ドロップダウン メニューから 1 つを選択します。

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次の情報を入力して基本情報を追加します。

  • トピック—ユーザーが認識して興奮するトピックを選択します。
  • 日時—ウェビナー開催時間を指定します。異なるタイム ゾーンにいるユーザーを招待する場合は、[タイム ゾーンのプランナー] をクリックすると、全員にとって最適な時間を見つけられます。
  • 最大出席者—最大出席者数と、ウェブキャスト ビューでウェビナーを開催するかどうかを選択します。詳細については、「Webex Webinars のエクスペリエンスを比較する 」を参照してください。
  • パネリスト—ウェビナー開催のために招待するユーザーのメールアドレスを入力します。最大 500 名のパネリストをウェビナーに参加 できます。ユーザーがこのサイトでアカウントを持っている場合、名前の隣のを選択して共同主催者にすることもできます。
  • ウェビナーの協議事項—今後のウェビナーに関する出席者のコンテキストまたは詳細を追加します。
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[セキュリティ] セクション で、次の情報を追加します。

  • ウェビナーパスワード—提供されたパスワードを使用するか、独自のパスワードを入力します。出席者がウェビナーに参加する際にこのパスワードの入力が求められます。
  • パネリスト用パスワード—提供されたパスワードを使用するか、ご自身で入力してください。パネリストがウェビナー パネルに参加する際に、このパスワードの入力が求められます。パネリストがウェビナー参加時にこのパスワードを入力しない場合、出席者として参加します。

    パネリストがウェビナーがホストされている同じサイトにアカウントを持っている場合、サインインするだけです。同じサイトにアカウントがない場合、このパネリストのパスワードを入力するプロンプトが表示されます。

    各ロールの違いについては、「Webex Webinars のロール 」を参照してください。

  • 主催者より早く参加—パネリストと出席者がウェビナーに参加し、パネリストがウェビナー開始前に音声に接続することを許可します。
  • アカウントが必要—出席者がウェビナーに参加するために、このサイトで Webex アカウントを持つようにするには、このチェックボックスをオンにします。

    ウェビナーを招待された出席者のみに制限する場合は、[招待された出席者のみにウェビナーを制限 ] にチェックを入れます。ウェビナーの登録オプションをオフにします。

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[音声接続 オプション] セクション で、次の情報を追加します。

  • 音声接続タイプ
    • Webex 音声— 選択して、コールイン、コールバック、およびコンピューター音声オプションをサポートします。また、無料通話や国際コールイン番号を追加したり、誰かがウェビナーに参加または退席した際に聞こえる音を設定したりすることもできます。
      名前のアナウンス 機能でWebex音声を使用している場合、[音声にコンピュータを使用 ]オプションを選択したパネリストは、自分の名前を録音してアナウンスすることができません
    • 音声VoIP—すべてのパネリストがコンピュータの音声を使用制限します。
    • その他の電話会議サービス: サードパーティの電話会議情報を入力できます。
    • なし—音声なし。
  • パネリストをミュート
    • 主催者と共同主催者が参加者のミュート解除を許可する (モデレートされたミュート解除モード) - 主催者と共同主催者は、ミュート解除要求を送信することなく、参加者と SIP ベースのビデオ デバイスを直接ミュート解除できます。
    • ウェビナーでパネリストが各自でミュート解除することを許可する - 参加時にパネリストをミュートすることを選択した場合、このオプションを選択してウェビナー中にパネリストが各自でミュート解除できるようにします。
      • パネリストのミュートを解除できるのは、ホストまたは共同ホストに限り有効な場合はこのオプションを選択しない。
    • ウェビナー参加時にパネリストを常にミュートする - ウェビナー参加時にパネリストを自動的にミュートします。
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[詳細オプション] をクリックして 練習セッション を追加し、ブレイクアウト セッションを有効にします。このウェビナーを作成した既存のシリーズまたは新しいシリーズに追加し、同時進行の解釈をオンにして、登録を要求し、リマインダを送信します。

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[スケジュール ] をクリックしてウェビナーをスケジュールします。

ウェビナーをスケジュールすると、出席者はデフォルトのテンプレートを使用して自動的にリマインダメールを受信します。メールテンプレートをカスタマイズして後でリマインダを送信したい場合は、チェックを外します [スケジュール] をクリックした後、すべての参加者に招待メールを自動的に送信するその後、次の手順に従います。 Webex Webinars でメール テンプレートをカスタマイズするは...

ウェビナーをスケジュールした後、カレンダーからウェビナーを選択して、次のいずれかを実行できます。
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ウェビナーをスケジュールしたら、 をクリックして .ics ファイルをダウンロードするか、 Google または Microsoft Office 365 カレンダーにウェビナーを追加します。

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出席者に転送してウェビナーに招待するためのメールを受け取ります。

ウェビナーをスケジュールしたら、［テンプレートとして保存 ］をクリックして、今後使用するこれらのオプションをテンプレートとして 保存します。