schedule a webinar

The number of people you can invite to a webinar depends on the license purchased. Webinars can include up to 10,000 people. Schedule a webinar in webcast view for more than 10,000 attendees.

Webinars in webcast view aren't available for Webex for Government.

After you schedule a webinar, you get a confirmation email, and an email to forward to attendees.

1

Sign in to User Hub, click the Meetings tab, then click the Schedule drop-down menu and select Schedule a webinar.

2

(Optional) If you have any saved webinar templates, select one from the Webinar templates drop-down menu.

3

Додайте основні відомості, надавши таку інформацію:

  • Topic—Choose a topic that people recognize and get excited about.
  • Date and time—Indicate when the webinartakes place. Якщо ви запрошуєте користувачів із різних часових поясів, клацніть планувальник часових поясів, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.
  • Maximum attendees—Choose the maximum number of attendees and whether you want a webinar in webcast view. See Compare experiences in Webex Webinars for more information.
  • Panelists—Enter the email addresses of the people you’re inviting to help you run your webinar. You can have up to 500 panelists in your webinar. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати поруч з їх ім'ям, якщо ви хочете, щоб вони були співведучими.
  • Webinar agenda—Add any context or details that you want your attendees to have about the upcoming webinar.
4

У розділі Безпека додайте таку інформацію:

  • Webinar password—Use the provided password or enter your own. Attendees must enter this password to join your webinar.
  • Panelist password—Use the provided password or enter your own. Panelists must enter this password to be part of your webinar panel. If panelists don't enter this password when they join your webinar, they join as an attendee.

    If a panelist has an account on the same site where the webinar is hosted, they just have to sign in. If they don't have an account on the same site, a prompt appears to enter this panelist password.

    Check out Roles in Webex Webinars for information about the differences between the various roles.

  • Join before host—Allow panelists and attendees to join your webinar and panelists to connect their audio before the webinar starts.
  • Require account—If you want attendees to have a Webex account on this site to join the webinar, check this check box.

    Check Restrict webinar to invited attendees only if you want to restrict the webinar to invited attendees only. This turns off webinar registration options.

5

У розділі Параметри підключення аудіо додайте такі відомості:

  • Тип аудіопідключення
    • Webex Audio — Виберіть варіанти виклику, зворотного виклику та звуку комп'ютера. You can then also include toll-free and global call-in numbers and set entry and exit tones to hear when someone joins or leaves the webinar.
      When using Webex Audio with the Announce Name feature, panelists who select the Use computer for audio option can't record and announce their names
    • Використовуйте лише VoIP — обмежує всіх учасників дискусії використанням аудіопристрою комп'ютера.
    • Інша послуга телеконференції — дозволяє вводити інформацію про телеконференцію третьої сторони.
    • Немає — немає аудіо.
  • Німий учасник дискусії
    • Allow the host and cohosts to unmute participants (moderated unmute mode)—Hosts and cohosts can unmute participants and SIP-based video devices directly without sending an unmute request.
    • Allow panelists to unmute themselves in the webinar—If you choose to mute panelists when they join, select this option to allow them to unmute themselves during the webinar.
      • Не вибирайте цей варіант, якщо ви хочете, щоб лише господар або співгосподар мали можливість увімкнути звук для учасників панелі.
    • Always mute panelists when they join the webinar—automatically mutes panelists when they join the webinar.
6

Натисніть Додаткові параметри, щоб додати тренувальний сеанс, увімкнути роздільні сеанси, додати цей вебінар до існуючої серії або нової серії, яку ви створюєте, увімкнути синхронний переклад, вимагати реєстрації, надсилати нагадування електронною поштою тощо.

7

Click Schedule to schedule your webinar.

When you schedule a webinar, attendees automatically receive email reminders using the default template. If you prefer to customize your email template and send reminders later, uncheck Automatically send email invitations to all participants after clicking Schedule, then follow the instructions in Customize email templates in Webex Webinars.

After you schedule the webinar, you can select it from your calendar and do one of the following:
8

After you schedule the webinar, you can click to download an .ics file, or add the webinar to your Google or Microsoft Office 365 Calendar.

9

You receive an email to forward to attendees to invite them to the webinar.

After you schedule your webinar, click Save as template to save these options as a template for future use.