Översikt

Det övergripande målet med datalagring (tidigare kallad datalagring) i Webex är att lagra användardata i regionala datacenter som motsvarar kundens plats. Det här erbjudandet är tillgängligt för nya kunder och tillhandahåller följande högnivåfunktioner:

  • Våra system lagrar dina identiteter, t.ex. e-postadress och användar-ID, i din geografiska region. Webex identitetstjänst behandlar klientautentiseringsförfrågningar lokalt i din region.

    Användare kan fortsätta att träffa, skicka meddelanden och ringa användare i andra organisationer över hela världen utan att behöva separata konton i utländska kluster. Detta innebär att Webex inte sprider ytterligare personliga dataelement

  • Krypteringsnycklar för dina användare skapas och lagras i din organisations geografiska region och nyckelhanteringstjänsten (KMS) i din region hanterar förfrågningar om nycklarna för att kryptera och avkryptera utrymmen, meddelanden och innehåll i Webex-appen.
  • Krypterat användargenererat innehåll (möten, meddelanden, whiteboardtavlor, filer och relaterade metadata) lagras i organisationens geografiska region.
  • Vi lagrar data om din organisation, t.ex. verifierade domäner, inställningar och säkerhetsinställningar, i en geografisk region.
  • Webex Partners i en region kan skapa kundorganisationer i alla regioner som vi erbjuder tjänsterna.
  • Webex Hybrid-tjänster stöds i regionen, inklusive hybridkatalog, hybridkalender, hybridsamtal, videonät, hybriddatasäkerhet och hybridmeddelanden.

Datacenter för Webex-tjänster och användargenererat innehåll

Webex-tjänster och användargenererat innehåll

USAEUKanadaSTORBRITANNIENJapanAustralien
Möten
Gemensamma programdata och identiteter
Meddelanden
Samtal**
Krypteringsnycklar
Hybridtjänster (datasäkerhet, samtal, kalender, katalog, videonät och meddelanden)
Webex Contact Center***

* För listan över Webex Meetings-datacenter för resten av världen, se Webex Meetings globala datacenter.

** För listan över Webex Calling-datacenter för resten av världen, se Webex Calling-datablad.

*** För listan över Webex Contact Center-data för resten av världen, se Data Location i Webex Contact Center

Så här bestämmer vi databosättningsregionen

Residens för meddelandedata

Under etableringen ser administratören som uppsättningar en organisation en rullgardingsmeny för landväljare i Control Hub. Vi bestämmer den geografiska region där organisationens data finns baserat på mappningen av det valda landet till motsvarande DC. När du skapar en provperiod och väljer ett land som till exempel kartlägger till den europeiska regionen lagras organisationens användargenererade innehåll i regionen samt användaridentiteter och krypteringsnycklar.

För att avgöra vilken region en landskarta till kan du hämta följande Microsoft Excel-fil och välja landsnamnet från rullgardmenyn: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/voice_ip_comm/cloudCollaboration/wbxt/datalocality/CountryCodeGEOmapping.xlsx (Filen börjar hämtas direkt när du öppnar länken.)

För att förbättra Webex Messaging-datalagringen har vi lagt till en europeisk geografi (GEO) med datacenter i Frankfurt och Amsterdam. De befintliga datacentren i USA fortsätter att fungera för Nordamerika och "Resten av världen" (RoW).

Regionala platser för datas centra.

Mötesdatalagring

Mötesdata lagras i ett datacenter baserat på tidszonen som du väljer för en Webex Meetings-webbplats under etablering. Om du till exempel väljer en tidszon från någon av eu:s städer kommer Mötesdata att finnas i datacentret i Ens dator. Mötesdata för andra tidszoner utanför EU kommer att finnas i den datacenter som ligger närmast den valda staden.

Vi på Cisco har förbundit oss att skydda och sekretessen för våra kunders data och vår personliga information. De ytterligare nya datacentren i Toronto, Kanada och Frankfurt, Tyskland, är en del av denna insats och kompletterar befintliga datacenter i regionen, vilket ger ytterligare möjligheter att hålla data i EU och Kanada. Sedan juli 2021 kan nya Webex-kunder från Europa tillhandahållas till datacentret i EU. Sedan juli 2022 kan nya Webex-kunder från Kanada etableras till datacentret i Kanada. Vi har också en migreringsplan på plats för att ge befintliga kunder mer flexibilitet och för att hantera datamigreringen till din region.

Webex Calling-bostad

Samtalsdata lagras i datacentret som ligger närmast en kunds huvudsakliga verksamhetsställe, som tillhandahålls till Cisco av partnern under beställningsprocessen. Datalagring finns på viktiga marknader i Nordamerika, Europa och Asien och fortsätter att expandera till fler regioner. För listan över Webex Calling-datacenter, se Webex Calling sekretessdatablad.

Residens för Webex Contact Center

Webex Contact Center har uppnått datalagring i många länder som vi bedriver verksamhet i Nordamerika, Europa och Asien och fortsätter att expandera. Baserat på listrutan Land som du har valt på fliken Contact Center i konfigurationsguiden skapar systemet klienten i närmaste datacenter baserat på mappningen Land för operation till datacenter som definieras i Data Location i Contact Center.

Datadelning, bearbetning och lagring i Webex-appen och meddelanden

Följande tabeller beskriver hur data delas, bearbetas och lagras i olika scenarier. Eftersom Webex-appen möjliggör samarbete mellan användare i flera organisationer beror reglerna för lagring och behandling i vissa fall på typen av samarbete och om du aktiverar kommunikation med andra organisationer.

I varje tabell används följande beteckningar för datalagring:

Global – data kan hanteras i ett Cisco-datacenter på alla platser.

Begränsad – data finns i organisationens geografiska region, men kopior kan skapas eller behandlas i andra regioner efter behov.

Begränsad – data finns i organisationens geografiska region.

Förutom datauppdelning, bearbetning och lagring som beskrivs nedan, se Webex-appen och Webex-meddelandesekretessdatablad för mer information om hur Webex-appen och Webex-meddelandemeddelanden behandlar personuppgifter.

Tabell 1. Administrationsaktiviteter för Control Hub
ScenarioInblandade dataDelad medBearbetar…Lagring
us, eu Övriga världen us, eu Övriga världen
Skapa en ny kundorganisation. Data som samlas in eller genereras för att hantera ett kundkonto, inklusive administrativa e-postadresser, organisations-ID, fordröjd domän associerad faktureringsinformation Cisco, partner

Restreint

Globalt

Begränsat

Globalt

Använda och hantera en kundorganisation; lägg till licensierade tjänster. Driftdata såsom organisationsinställningar, prenumerationshistorik, produktkatalog, användningsdata, analyser, lagrade CSV-filer Cisco, partner, administratörer

Restreint

Globalt

Begränsat

Globalt

Skapa en ny användare. Universellt unik identifierare (UUID)

Restreint

Globalt

Begränsat

Globalt

Tabell 2. Inloggning och konfiguration av Webex-appen för användare
ScenarioInblandade dataDelad medBearbetar…Lagring
us, eu Övriga världen us, eu Övriga världen
Logga in på användarkonto. OAuth-token Identitetstjänst

Begränsat

Begränsad

Begränsat

Begränsat

Lösenord Identitetstjänst

Begränsat

Begränsat

Begränsat

Begränsat

Konfigurera och använd Webex-appen. Data såsom mobil enhets-ID, enhetsnamn, IP-adress; inställningar såsom tidszon och plats; personliga katalogdata såsom förnamn, efternamn, avatar, telefonnummer Organisations- och partneradministratörer

Restreint

Globalt

Begränsat

Begränsad

Personliga katalogdata såsom förnamn, efternamn, avatar, telefonnummer Andra användare i organisationen eller en extern organisation i samma region

Begränsat

Globalt

Begränsat

Begränsad

Användare från en extern organisation i en annan region*

Begränsad

Globalt

Begränsat

Begränsad

* Använd Control Hub för att blockera kommunikation med externa organisationer för att förhindra detta scenario. Detta blockerar kommunikation med alla externa organisationer.

Tabell 3. Generering av användarinnehåll i Webex-appen
ScenarioInblandade dataDelad medBearbetar…Lagring
us, eu Övriga världen us, eu Övriga världen
Skicka ett meddelande eller en fil, skapa ett utrymme och flagga meddelanden. Användargenererat innehåll Kontroll tjänstemän

Begränsat

Globalt

Begränsat

Globalt

Andra användare i organisationen eller en extern organisation i samma region

Begränsat

Globalt

Begränsat

Globalt

Användare från en extern organisation i en annan region*

Begränsad

Globalt

Begränsad

Globalt

Krypteringsnycklar Andra användare i organisationen eller en extern organisation i samma region

Begränsat

Begränsad

Begränsat

Begränsat

Användare från en extern organisation i en annan region*

Begränsad

Begränsad

Begränsat

Begränsat

Sök index och hämtade metadata som krävs för att köra tjänsten utan att "läcka" användargenererat innehåll eller personligt identifierbar information utanför regionen.

Restreint

Globalt

Begränsat

Globalt

Dela realtidsmedia. Röst, video, innehålls delning Andra användare i organisationen eller en extern organisation i samma region

Begränsat

Globalt

Begränsat

Begränsad

Användare från en extern organisation i en annan region

Begränsad

Globalt

Begränsad

Begränsad

Spela in ett möte. Mötesinspelningar som lagras i Webex Meetings

Begränsat (mötesvärdens DC-region)

Begränsat (mötesvärdens DC-region)

Begränsat (mötesvärdens DC-region)

Begränsat (mötesvärdens DC-region)

Skapa en whiteboard. Innehåll på whiteboard (whiteboardtavlor mellan organisationer ägs gemensamt) Andra användare i organisationen eller en extern organisation i samma region

Begränsat

Globalt

Begränsat

Globalt

Användare från en extern organisation i en annan region*

Begränsad

Globalt

Begränsad

Globalt

* Använd Control Hub för att blockera kommunikation med externa organisationer för att förhindra detta scenario. Detta blockerar kommunikation med alla externa organisationer.

Tabell 4. Tjänsteintegreringar
EnhetInblandade dataDelad medBearbetar…Lagring
us, eu Övriga världen us, eu Övriga världen
Integrering av kalendermiljö Kalendermöten och händelser, viss personligt identifierbar information Medlemskap i alla utrymmen (inom användarens organisation)

Begränsad

Globalt

Begränsad

Globalt

Utvecklar-API:er API-tjänster för utvecklare – genomblickbar sökning och omdirigering till lämplig regions tjänster.

Global look-up

Bearbetning inom regionen

Begränsad

Globalt

Begränsad

Globalt

Område för utrymmesägande och innehållslagring

Vi lagrar innehåll inom organisationen som äger utrymmet där innehållet visas. Ägarskap beror på rumstyp:

  • Grupputrymme – Ägaren är organisationen för personen som skapade utrymmet. Vi lagrar innehåll i regionen för ägarorganisationen.

  • Utrymme inom ett team – organisationen för personen som skapade teamet äger utrymmen som har skapats inom teamet. Utrymmen som skapades utanför teamet och flyttades till teamet behåller sitt ursprungliga ägarskap. Vi lagrar innehåll i området för utrymmesägarens organisation.

  • Konversation mellan två personer (icke-grupputrymme) – om personerna befinner sig i olika organisationer äger varje organisation innehållet som användaren lägger upp. Om konversationen innehåller en användare från Nordamerika/RoW GEO lagrar vi konversationsinnehållet i Nordamerika/RoW GEO.

  • Utrymme som skapats av en bot – vi tilldelar äganderätt till organisationen av den första icke-bot mötesdeltagaren och lagrar innehållet i ägarens organisations region.

Vanliga frågor om datalagring

Var kan jag ta reda på var mina data finns?

Cisco är öppen om datamängden för alla Webex-tjänster. Kund- eller partneradministratörer kan verifiera platsen för sina Webex-tjänster för möten, meddelanden och vanliga programdata genom att gå till Konto > Info > Dataplatser i Control Hub.

Datalagringar i Control Hub

För Webex Contact Center-tjänsten kan du bekräfta datalagringen genom att gå till Contact Center > Inställningar > Tjänstedetaljer > Land för användning i Control Hub.

Datalagring för Contact Center i Control Hub

För äldre kunder som är berättigade att migrera sina data till de nya datacentren i sina regioner, se datacentermigreringsplanerna för din organisations data i Control Hub.

Varför ser jag en landsväljare under organisationens etableringsprocess?

Cisco Webex ser fram emot att ge kunder möjlighet att lokalisera vissa Webex-appdata inom ”geo-baserade” datacenter. Under etableringen avgör landväljaren vilken region som kommer att lagra en ny kundorganisations data. Detta inkluderar organisationens identitet, användares personliga identiteter, krypteringsnycklar och användargenererat innehåll (krypterade meddelanden, tavlor, filer och relaterade metadata).

Baserat på den fördefinierade mappningen av datacenter för Webex-meddelanden för varje land kommer kunder i EU, Mellanöstern och Afrika att tillhandahållas till EU-datacenter. Kunder i USA, Kanada, APAC och Sydamerika kommer att tillhandahållas till amerikanska datacenter.

Observera att Webex Meetings-webbplatser är lokala för många globala regioner. Mer information finns i Webex Meetings globala datacenter. Kunder från Kanada kan ha sina gemensamma programdata och användarprofiler lagrade i kanadensiska datacenter.

Vilka GEOGRAFISKA platser stöds för närvarande för Webex Messaging?

Vi introducerade följande platser, med avsikt att expandera till fler platser senare:

  1. Europa – med värdar i datacentren i Amsterdam och Amsterdam. Regionen är kartlagt till länder i Europa, Mellanöstern och Afrika.

  2. Nordamerika och resten av världen (RoW)– värd i datacenter i USA.

Vad är rekommendationen när du väljer ett land för DEN GEOGRAFISKA platsen?

En kunds organisationsuppgifter skapas och underhålls på den GEO-plats där Webex-apptjänsten tillhandahålls. Under etableringen kommer administratören att se ett nytt alternativ för att välja ett land från en rullgardingsmeny. Den här åtgärden ställer permanent in DEN GEOGRAFISKA platsen för organisationens användare och krypteringsnycklar.

När du väljer land för en organisation bör du tänka på följande rekommendationer:

  • Om organisationens användare främst är baserade i ett land väljer du det landet även om det inte stämmer överens med organisationens företagsadress. Detta förbättrar användarupplevelsen och minimerar latensen genom att använda lagringsutrymme i de datacenter som ligger närmast användarna.

  • Om användarna är fördelat över flera länder väljer du det land som har högst antal användare. Kom ihåg att alla användare i organisationen kommer att lagra sina data i den associerade GEOGRAFISKA platsen, även de som inte befinner sig i det landet eller den GEOGRAFISKA platsen.

  • Helst är det land och det land där data finns som de ska.

Vi har för närvarande inte stöd för migrering mellan GEOGRAFISKA platser. När du skapar en organisation i ett GEOGRAFISK ligger den kvar i den GEOGRAFISKA.

För att kontrollera den GEOGRAFISKA platsen som en särskild landskarta till, hämta Filen CountryCodeGEOMapping.xlsx , öppna filen i Microsoft Excel och välj landet i den nedrullningsbara menyn.

Kan min organisations användare fortsätta att samarbeta med användare i andra regioner?

Ja. Datalagring stärker säkerhets- och efterlevnadsfunktionerna i Webex-appen utan att äventyra användarupplevelsen. Alla användare på vår plattform kan kommunicera globalt men behålla en enda användaridentitet.

Hur påverkar data överensstämmelse och insyn i GEOs?

Regelefterlevnad fortsätter att ha 100 % synlighet för användarinnehåll oavsett var uppgifterna lagras (baserat på ägarmodellen för Webex-appen). Det innebär att efterlevnadsfunktioner som eDiscovery- och Cloud Access Security Broker-integrationer (CASB) kommer att fortsätta att göra det möjligt för dig att övervaka och vidta åtgärder för att förhindra dataförlust, även om dina användare samarbetar med dem från andra regioner. Med hjälp av de administratörskontroller som redan finns tillgängliga kan du inaktivera extern kommunikation efter behov.