Oversigt

Det overordnede mål med datalagring (tidligere kaldet datalokalitet) i Webex er at gemme brugerdata i regionale datacentre, der svarer til kundens placering. Dette tilbud er tilgængeligt for nye kunder og leverer følgende højniveau-funktionalitet:

  • Vores systemer gemmer dine identiteter, såsom e-mailadresse og bruger-id, i dit geografiske område. Webex-identitetstjenesten behandler klientgodkendelsesanmodninger lokalt i dit område.

    Brugere kan fortsætte med at mødes med, sende meddelelser og ringe til brugere i andre organisationer over hele verden uden behov for separate konti i udenlandske klynger. Det betyder, at Webex ikke spreder yderligere persondataelementer

  • Krypteringsnøgler til dine brugere oprettes og gemmes i din organisations geografiske område, og Key Management Service (KMS) i dit område håndterer anmodninger om nøgler til kryptering og dekryptering af rum, meddelelser og indhold i Webex-appen.
  • Krypteret brugergenereret indhold (møder, meddelelser, whiteboards, filer og relaterede metadata) gemmes i organisationens geografiske område.
  • Vi gemmer data om din organisation, f.eks. bekræftede domæner, præferencer og sikkerhedsindstillinger, i ét geografisk område.
  • Webex-partnere i én region kan oprette kundeorganisationer i enhver region, som vi tilbyder tjenesterne.
  • Webex-hybrid-tjenester understøttes i regionen, herunder hybrid-telefonbog, hybrid-kalender, hybrid-opkald, video mesh, hybrid-datasikkerhed og hybrid-meddelelser.

Datacenterplacering for Webex-tjenesteydelser og brugergenereret indhold

Webex-tjenester og brugergenereret indhold

USAEUCanadaUKJapanAustralien
Møder*
Fælles applikationsdata og -identiteter
Meddelelser
Opkald**
Krypteringsnøgler
Hybrid-tjenester (datasikkerhed, opkald, kalender, telefonbog, videomesh og meddelelser)
Webex-kontaktcenter***

* For listen over Webex Meetings-datacentre for resten af verden, se Webex Meetings globale datacentre.

** For listen over Webex Calling-datacentre for resten af verden, se dataarket til databeskyttelse for Webex Calling.

*** For listen over Webex Contact Center-data for resten af verden, se Dataplacering i Webex Contact Center

Sådan bestemmer vi dataopholdsområdet

Opbevaring af meddelelsesdata

Under klargøring ser administratoren, der opsætter en organisation, en landevælger-rullemenu i Control Hub. Vi bestemmer den geografiske region, hvor organisationens data befinder sig, baseret på tilknytningen af det valgte land til det tilsvarende DC. Når du opretter en prøveversion og vælger et land, der f.eks. er knyttet til den europæiske region, gemmes organisationens brugergenererede indhold i regionen samt brugeridentiteter og krypteringsnøgler.

For at afgøre hvilken region et landekort til, kan du downloade følgende Microsoft Excel-fil og vælge landenavnet fra rullemenuen: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/voice_ip_comm/cloudCollaboration/wbxt/datalocality/CountryCodeGEOmapping.xlsx (Filen begynder at downloade øjeblikkeligt, når du tilgås linket.)

For at forbedre Webex Messaging-dataresidensen har vi tilføjet en europæisk geografi (GEO) med datacentre i Frankfurt og Amsterdam. De eksisterende datacentre i USA fortsætter med at betjene Nordamerika og "Resten af verden" (RoW).

Regionale placeringer af dataplaceringer.

Mødedataopbevaring

Mødedata gemmes i et datacenter baseret på den tidszone, du vælger for et Webex Meetings-websted under klargøring. Hvis du for eksempel vælger en tidszone fra en af EU-byer, vil mødedataene bo i datacenteret i området. Mødedata for andre tidszoner uden for EU vil bo i det datacenter, der er tættest på den valgte by.

Hos Cisco forpligter vi os til beskyttelse og databeskyttelse af vores kunders data og personlige oplysninger. De yderligere nye datacentre i Toronto, Canada og Frankfurt, Tyskland er en del af denne indsats og supplerer de eksisterende datacentre i regionen, hvilket giver yderligere muligheder for at være vært for data i EU og Canada. Siden juli 2021 kan nye Webex-kunder fra Europa klargøres til datacentret i EU. Siden juli 2022 kan nye Webex-kunder fra Canada klargøres til datacenteret i Canada. Vi har også en migrationsplan på plads for at give eksisterende kunder større fleksibilitet og for at administrere datamigreringen til din region.

Webex Calling-bolig

Opkaldsdata gemmes i det datacenter, der er tættest på en kundes primære forretningssted, som leveres til Cisco af partneren under bestillingsprocessen. Dataopholdssted findes på nøglemarkeder i Nordamerika, Europa og Asien og udvides fortsat til flere regioner. Se listen over Webex Calling-datacentre i dataarket til databeskyttelse for Webex Calling.

Webex Contact Center-opholdssted

Webex Contact Center har opnået dataopbevaring i mange lande, vi driver forretning i Nordamerika, Europa og Asien og fortsætter med at udvide. Baseret på rullelisten Driftsland, som du valgte på fanen Kontaktcenter i guiden Opsætning, opretter systemet lejeren i det nærmeste datacenter baseret på tilknytningen Driftsland til Datacenter defineret i Dataplacering i kontaktcenter.

Datadeling, behandling og lagring i Webex-appen og meddelelser

Følgende tabeller beskriver, hvordan data deles, behandles og gemmes i forskellige scenarier. Da Webex-appen muliggør samarbejde mellem brugere i flere organisationer, afhænger reglerne for lagring og behandling i nogle tilfælde af typen af samarbejde, og om du aktiverer kommunikation med andre organisationer.

I hver tabel bruges følgende udnævnelser til dataopbevaring:

Global – Data kan håndteres på et Cisco-datacenter på ethvert sted.

Begrænset – Data ligger i organisationens geografiske område, men kopier kan oprettes eller behandles i andre regioner efter behov.

Begrænset – Data befinder sig i organisationens geografiske region.

Ud over datadeling, behandling og lagring, der er beskrevet nedenfor, kan du se dataarket Webex-appen og Webex-meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger for at få flere oplysninger om, hvordan Webex-appen og Webex-meddelelser behandler personlige data.

Tabel 1. Administrationsaktiviteter for Control Hub
ScenarieInvolverede dataDelt medBehandlerHukommelse
os, eu Resten af verden os, eu Resten af verden
Opret en ny kundeorganisation. Data, der indsamles eller genereres for at administrere en kundekonto, herunder administrative e-mailadresser, organisations-id, domæner, der er gjort krav på, tilknyttede faktureringsoplysninger Cisco, partner

Begrænset adgang

Global

Begrænset

Global

Brug og administrer en kundeorganisation tilføj licenserede tjenester. Driftsdata såsom organisationsindstillinger, abonnementshistorik, produktkatalog, brugsdata, analyser, gemte CSV-filer Cisco, partner, administratorer

Begrænset adgang

Global

Begrænset

Global

Opret en ny bruger. Universel entydig identifikator (UUID)

Begrænset adgang

Global

Begrænset

Global

Tabel 2. Brugerlogin og konfiguration af Webex-appen
ScenarieInvolverede dataDelt medBehandlerHukommelse
os, eu Resten af verden os, eu Resten af verden
Log ind på brugerkonto. OAuth-token Identitetstjeneste

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Adgangskode Identitetstjeneste

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Konfigurer og brug Webex-appen. Data såsom id for mobilenhed, enhedsnavn, IP-adresse; indstillinger såsom tidszone og lokal; personlige telefonbogsdata såsom fornavn, efternavn, avatar, telefonnummer Organisations- og partneradministratorer

Begrænset adgang

Global

Begrænset

Begrænset

Personlige telefonbogsdata såsom fornavn, efternavn, avatar, telefonnummer Andre brugere i organisationen eller en ekstern organisation i samme område

Begrænset

Global

Begrænset

Begrænset

Brugere fra en ekstern organisation i en anden region*

Begrænset

Global

Begrænset

Begrænset

* Brug Control Hub til at blokere kommunikation med eksterne organisationer for at forhindre dette scenarie. Dette forhindrer kommunikation med alle eksterne organisationer.

Tabel 3. Generering af brugerindhold i Webex-appen
ScenarieInvolverede dataDelt medBehandlerHukommelse
os, eu Resten af verden os, eu Resten af verden
Send en meddelelse eller fil, opret et rum, markér meddelelser. Brugergenereret indhold Overholdelses officerer

Begrænset

Global

Begrænset

Global

Andre brugere i organisationen eller en ekstern organisation i samme område

Begrænset

Global

Begrænset

Global

Brugere fra en ekstern organisation i en anden region*

Begrænset

Global

Begrænset

Global

Krypteringsnøgler Andre brugere i organisationen eller en ekstern organisation i samme område

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Brugere fra en ekstern organisation i en anden region*

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Begrænset

Søg indekser og afledte metadata kræves for at betjene tjenesten uden "utætheder" brugergenereret indhold eller personligt identificerbare oplysninger uden for området.

Begrænset adgang

Global

Begrænset

Global

Del medier i realtid. Stemme, video, indholds deling Andre brugere i organisationen eller en ekstern organisation i samme område

Begrænset

Global

Begrænset

Begrænset

Brugere fra en ekstern organisation i en anden region

Begrænset

Global

Begrænset

Begrænset

Optag et møde Mødeoptagelser gemt i Webex Meetings

Begrænset (mødeværtens DC-region)

Begrænset (mødeværtens DC-region)

Begrænset (mødeværtens DC-region)

Begrænset (mødeværtens DC-region)

Opret et whiteboard. Whiteboard-indhold (whiteboards mellem organisationer ejes sammen) Andre brugere i organisationen eller en ekstern organisation i samme område

Begrænset

Global

Begrænset

Global

Brugere fra en ekstern organisation i en anden region*

Begrænset

Global

Begrænset

Global

* Brug Control Hub til at blokere kommunikation med eksterne organisationer for at forhindre dette scenarie. Dette forhindrer kommunikation med alle eksterne organisationer.

Tabel 4. Tjenesteintegrationer
EnhedInvolverede dataDelt medBehandlerHukommelse
os, eu Resten af verden os, eu Resten af verden
Integration af kalendermiljø Kalendermøder og -begivenheder, nogle personlige identificerbare oplysninger Medlemskab af alle rum (i brugerens organisation)

Begrænset

Global

Begrænset

Global

Api'er til udviklere API-tjenester til udviklere – gennemsigtig look up og omdirigere til den relevante regions tjenester.

Globalt opslag

Behandling i området

Begrænset

Global

Begrænset

Global

Områdeejerskab og indholdslagring

Vi gemmer indhold i den region af organisationen, som ejer det rum, hvor indholdet vises. Ejerskab afhænger af typen af rum:

  • Grupperum – ejeren er organisationen for den person, der oprettede rummet. Vi gemmer indhold i ejerorganisationens område.

  • Rum med et team – organisationen af den person, der oprettede teamet, ejer rum, der er oprettet i teamet. Rum, der er oprettet uden for teamet, og som derefter flyttes til teamet, beholder deres oprindelige ejerskab. Vi gemmer indhold i området for rumejeren's organisation.

  • Samtale mellem to personer (ikke-grupperum)—Hvis personerne er i forskellige organisationer, ejer hver organisation det indhold, som dens bruger slår op. Hvis samtalen omfatter en bruger fra Nordamerika/RoW GEO, gemmer vi samtaleindholdet i Nordamerika/RoW GEO.

  • Rum oprettet af en bot – vi tildeler ejerskab til organisationen af den første ikke-bot-deltager og gemmer indholdet i ejerens organisations område.

Ofte stillede spørgsmål om dataopbevaring

Hvor kan jeg finde ud af, hvor mine data er placeret?

Cisco er gennemsigtig med hensyn til datalagring for alle Webex-tjenesteydelser. Kunde- eller partneradministratorer kan bekræfte placeringen af deres Webex-tjenesteydelser til møder, meddelelser og fælles applikationsdata ved at gå til Konto > Info > Dataplaceringer i Control Hub.

Dataplaceringer i Control Hub

For Webex Contact Center-tjenesten kan du bekræfte datalagring ved at gå til Kontaktcenter > Indstillinger > Tjenesteoplysninger > Driftsland i Control Hub.

Dataopbevaring for kontaktcenter i Control Hub

For ældre kunder, der er kvalificerede til at overføre deres data til de nye datacentre i deres regioner, henvises til datacentermigreringsplaner for din organisations data i Control Hub.

Hvorfor ser jeg en landevælger under klargøringsprocessen for organisationen?

Cisco Webex er begejstret for at give kunderne mulighed for at finde visse Webex-appdata inden for "geobaserede" datacentre. Under klargøring bestemmer landevælger, hvilket område en ny kundeorganisations data skal lagres i. Dette omfatter organisationsidentitet, brugernes personlige identiteter, krypteringsnøgler og brugergenereret indhold (krypterede meddelelser, tavler, filer og relaterede metadata).

Baseret på Webex-meddelelsens datacentertilknytning foruddefineret for hvert land, vil kunder i EU, Mellemøsten og Afrika blive klargjort til EU-datacentre; kunder i USA, Canada, APAC og Sydamerika vil blive klargjort til amerikanske datacentre.

Bemærk, at Webex Meetings-websteder er lokale i mange globale regioner. Få flere oplysninger i Webex Meetings Global Data Centre. Kunder fra Canada kan få deres fælles applikationsdata og brugerprofiler gemt i canadiske datacentre.

Hvilke GEO-placeringer understøttes i øjeblikket for Webex-meddelelser?

Vi introducerede følgende placeringer med den hensigt at udvide til flere placeringer senere:

  1. Europa – Hostes i datacentrene i København og Amsterdam. Regionen er kortlagt til lande i det kontinentale Europa, Mellemøsten og Afrika.

  2. Nordamerika og resten af verden (RoW)– hostes i datacentre i USA.

Hvad er anbefalingen, når du vælger et land for GEO-placeringen?

En kundes organisationsdata oprettes og vedligeholdes på den GEO-placering, hvor Webex-apptjenesten klargøres. Under klargøring vil administratoren se en ny valgmulighed for at vælge et land fra en rullemenu. Denne handling indstiller PERMANENT GEO-placeringen for organisationens brugere og krypteringsnøgler.

Når du vælger landet for en organisation, skal du overveje følgende anbefalinger:

  • Hvis organisationens brugere primært er baseret i ét land, skal du vælge det land, selv hvis det ikke passer med organisationens arbejdsadresse. Dette vil forbedre brugeroplevelsen og minimere ventetiden ved at anvende lagerplads i de datacentre, der er tættest på brugerne.

  • Hvis brugerne er fordelt på tværs af flere lande, skal du vælge det land, der har den højeste brugerantal. Husk, at alle organisationens brugere vil have deres data gemt på den tilknyttede GEO-placering, selv dem der ikke er placeret i det pågældende land eller GEO.

  • Ideelt er afsendelses-til-land og dataopbevaring det samme.

Vi understøtter i øjeblikket ikke overflytning mellem GEO-placeringer. Når du opretter en organisation i en GEO, bliver den i denne GEO.

For at kontrollere den GEO-placering, som et bestemt landkort til, skal du downloade filen CountryCodeGEOMapping.xlsx , åbne filen i Microsoft Excel og vælge landet fra rullemenuen.

Kan min organisations brugere fortsætte med at samarbejde med brugere i andre regioner?

Ja. Dataopbevaring styrker sikkerheds- og overholdelsesfunktionerne i Webex-appen uden at kompromittere brugeroplevelsen. Alle brugere på vores platform kan kommunikere globalt og samtidig bevare en enkelt brugeridentitet.

Hvordan påvirker dataopbevaring overensstemmelse og synlighed på tværs af GEOs?

Overholdelsesofficerer har fortsat 100 % synlighed på brugerindhold, uanset hvor dataene gemmes (baseret på ejermodellen for Webex-appen). Dette betyder, at overensstemmelsesfunktioner såsom eDiscovery og cloud access security broker (CASB)-integrationer fortsat vil gøre det muligt for dig at overvåge og handle i forbindelse med forhindrede hændelser med datatab, selv hvis dine brugere samarbejder med dem fra andre områder. Administratorens kontrolfunktioner, som allerede er tilgængelige, tillader dig at deaktivere ekstern kommunikation efter behov.