En tant qu’administrateur complet, administrateur en lecture seule ou administrateur d’assistance d’une organisation, vous avez accès à différents graphiques, graphes et rapports dans Control Hub, en fonction de votre déploiement. Vous pouvez utiliser ces informations pour évaluer comment les services Webex et les périphériques sont utilisés dans votre organisation et à quelle fréquence. Par exemple, vous pouvez utiliser l’analytique pour suivre et mesurer les services dans votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

Les graphiques et graphes historiques sont standard dans Control Hub. La plupart des graphiques et graphes sont disponibles au format quotidien, hebdomadaire et mensuel. Tous les graphiques sont à l’heure moyenne de Greenwich (GMT). La quantité de données à qui vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client Pro Pack, vous avez accès à 13 mois de données.

Les données de l’onglet Qualité dans l’analyse des réunions ne reviennent que le 30 juin 2021. Les données pour le reste des onglets dans Meetings Analytics (Analyses des réunions) reviennent au 1er janvier 2021.

Les données analytiques, à l’exception de Meetings, sont traitées en lots chaque jour. Les données sont disponibles dans les 24 heures et les métriques sont disponibles avant 13H00 GMT le jour suivant. Les données des réunions sont mises à jour toutes les 10 minutes.

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Pour afficher vos données analytiques :

  • À partir de l’affichage du client dans , allez à Analyses , puis https://admin-usgov.webex.comcliquez sur Réunions , Messagerie , Appel ,ou Périphériques.

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Sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez afficher les données avec le sélecteur de date du calendrier.

Si les graphiques ne se chargent pas, activez les cookies de tiers dans votre navigateur. Si vous préférez contrôler quels sont les cookies de tiers acceptés par votre navigateur, vous pouvez ajouter *.webex.com à la liste des exceptions.

Si les cookies de tiers sont déjà activés, essayez d’effacer le cache de votre navigateur.

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Pour enregistrer un graphique ou un graphe individuel, cliquez sur le bouton Bouton Plus d’options Plus, puis choisissez un type de fichier.

Si vous choisissez un tableau CSV, vous exporterez toutes les données du tableau sélectionné. Si vous sélectionnez PNG ou PDF, vous obtenez une copie des données affichées uniquement à l’écran.

Les analyses des réunions vous fournissent des détails et des descriptions sur les personnes qui utilisent les réunions Cisco Webex, qu’il s’agit d’une réunion Salle personnelle ou d’une réunion Webex standard. Vous pouvez également savoir combien de minutes les personnes passent en réunions, la qualité de ces réunions et le type d’audio que les personnes utilisent.

Utilisez le sélecteur de site Webex et le sélecteur de date du calendrier dans le coin supérieur droit de la page pour sélectionner les métriques que vous souhaitez afficher.

Les données de l’onglet Qualité reviennent uniquement au 30 juin 2021. Les données pour le reste des onglets dans Meetings Analytics (Analyses des réunions) reviennent au 1er janvier 2021.

Insights

Ces informations vous offrent un aperçu rapide de l’endroit où les participants ont eu la meilleure qualité média au cours des réunions. Vous pouvez utiliser ces informations pour avoir un sens des filtres et des graphiques à examiner afin de vous aider à diagnostiquer et à atténuer le problème.

Indicateurs clés de performance (KPI)

Il y a trois KPIs qui s’affiche en haut de l’onglet Qualité des réunions. La plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les trois KPIs sont :

  • Minutes média de bonne qualité–Utilisez ce KPI pour voir quelle est la qualité moyenne de la VoIP et de la vidéo pour les participants pendant les réunions. Si les pourcentages pour l’une ou l’autre de la qualité sont bas, vous pouvez regarder plus en profondeur avec les tableaux ci-dessous pour déterminer la cause de la diminution de la qualité, par exemple si les minutes média médiocres sont limitées à une connexion ou un emplacement spécifiques.

  • Participants avec une bonne qualité média–Utilisez ce KPI pour voir si les participants rencontrent des problèmes au cours des réunions lorsqu'ils rejoignent les réunions avec la VoIP ou activent la vidéo. Comme pour l’IPV ci-dessus, vous pouvez déterminer si un ensemble spécifique de participants ont des problèmes, ou s’il s’agit d’un problème largement répandu au sein de votre organisation.

  • Temps moyen pour rejoindre une réunion—Utilisez cet KPI pour voir s'il y a un pic dans le temps nécessaire aux participants pour rejoindre une réunion. Un délai plus long que la durée moyenne pour rejoindre les réunions (JMT) peut indiquer que certains participants rencontrent des problèmes de connexion réseau. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les graphes ci-dessous pour savoir si ce pic vient d’un endroit ou d’un type de plate-forme.

Filtres

Vous pouvez sélectionner deux niveaux de filtre à partir de . La première est que vous pouvez choisir si vous souhaitez afficher des métriques pour la qualité VoIP vidéo par participants ou par minutes.

Après avoir sélectionné l’un de ces filtres, vous pouvez faire un pas plus loin en filtrage des métriques par un certain seuil, région, ou emplacement. Ces filtres peuvent vous aider à savoir s’il existe une corrélation avec certaines métriques qui permettent aux participants d’avoir une mauvaise qualité média. Par exemple, si des participants d’Amérique du Nord ont des problèmes avec la qualité VoIP, mais que les participants d’autres régions le font très bien, alors vous pouvez déterminer qu’il peut y avoir une panne sur un centre de données.

VoIP vidéo par les participants ou les minutes

Utilisez ce tableau pour voir la tendance de la qualité média des participants ou des minutes dans votre organisation. S’il y a un pic soudain de participants ou de minutes avec une qualité média médiocre ou moyenne, vous pouvez afficher les métriques de cette plage de dates spécifique et comparer les métriques entre tous les autres graphiques à votre disposition et voir s’il y a des ressources courantes.

VoIP ou la qualité vidéo par connexion

Ce tableau vous montre une répartition des tendances de participants ou de minutes par type de connexion. Vous pouvez utiliser ce tableau pour vous aider à déterminer si les problèmes de qualité média affectent tous les participants de votre organisation, ou s’il est limité à des types de connexion spécifiques.

VoIP ou la qualité vidéo par plateforme

Ce tableau vous montre une répartition en tendance des participants ou des minutes par plateformes. Vous pouvez utiliser ce tableau pour vous aider à déterminer si les problèmes de qualité média affectent tous les participants de votre organisation, ou s’il est limité à des plateformes spécifiques.

Rejoindre la réunion heure par emplacement

Utilisez ce tableau pour déterminer si un emplacement spécifique a un JMT supérieur à la moyenne. Ceci peut indiquer qu’un problème de connexion est limité à une certaine zone. Vous pouvez ensuite filtrer les métriques pour cet emplacement uniquement, puis comparer les métriques des autres graphiques pour voir quel est le problème.

L’emplacement pour les utilisateurs qui rejoignent les réunions avec l’application Webex et les périphériques vidéo s’afficheront comme inconnus.

Heure pour rejoindre les réunions par les utilisateurs

Utilisez ce tableau pour déterminer à quoi ressemble le JMT moyen pour un type spécifique d’utilisateur. Les nouveaux utilisateurs peuvent prendre plus de temps que de renvoyer les utilisateurs pour rejoindre une réunion car ils n’ont pas encore utilisé Webex. Les utilisateurs qui ont dû mettre à jour leur application Webex peuvent prendre plus de temps que la moyenne pour rejoindre une réunion car tous les nouveaux changements peuvent causer une confusion. En voyant combien de temps chaque type d’utilisateurs prend pour rejoindre une réunion, vous pouvez prendre des mesures proactives sur la façon d’atténuer ces problèmes, comme envoyer des informations sur ce qui a changé avant le déploiement d’une nouvelle mise à jour, ou envoyer des instructions aux nouveaux utilisateurs sur la façon de rejoindre une réunion Webex.

Rejoindre la réunion heure par connexion

Utilisez ce tableau pour déterminer à quoi ressemble le JMT moyen pour un type de connexion spécifique. Connaitre le type de connexion avec lequel les participants ont des problèmes peut aider à affiner l’endroit où se trouve un problème. Par exemple, si les participants qui ont rejoint des réunions avec Ethernet et Wi-Fi ont un JMT moyen, mais que le périphérique cellulaire est supérieur à la moyenne, cela pourrait être un problème avec l’application mobile Webex ou avec le réseau d’un fournisseur mobile.

Rejoindre les réunions par la plateforme

Utilisez ce tableau pour déterminer à quoi ressemble le JMT moyen pour un type spécifique de plateforme. Voir quelles sont les plateformes qui ont des problèmes vous permet de résoudre facilement s’il y a un problème de connexion réseau dans votre organisation, ou si ce n’est que sur certaines plates-formes.

Participants avec mauvaise qualité

Pour chaque jour des 21 derniers jours, nous recensons les 350 participants dont la qualité est la plus mauvaise. En fonction de la plage de dates sélectionnée, les 300 participants ayant la plus mauvaise qualité apparaissent dans la liste.

Par exemple, le premier jour, 350 participants ayant la mauvaise qualité sont capturés pour ce jour. Le deuxième jour, un ensemble indépendant de 350 participants ayant la plus mauvaise qualité est capturé pour ce jour. Le tableau capture ensuite les 300 participants dont la qualité est la plus mauvaise entre tous ces jours et les répertorie dans le tableau.

Ce tableau affiche uniquement les pires erreurs des 21 derniers jours.

Kpi

Il y a cinq KPIs qui s’affiche en haut de l’onglet Engagement des réunions. La plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les cinq KPIs sont :

  • Total des réunions—Utilisez cet KPI pour voir si les utilisateurs organisent régulièrement des réunions Webex dans votre organisation. Si ce nombre est faible, vous pouvez suivre avec les utilisateurs pour savoir pourquoi ils n’utilisent pas leurs fonctions d’hébergement.

  • Nombre total de minutes de réunion—Utilisez cet KPI pour voir comment avoir une idée de la durée pendant laquelle les réunions se déroulent dans votre organisation.

  • Total des réunions vidéo—Utilisez cet KPI pour voir si les utilisateurs activent leur vidéo pendant les réunions. Si ce nombre est bas, vous pouvez consulter l’onglet Qualité pour consulter les graphiques de qualité vidéo pour déterminer s’il existe des problèmes de qualité média.

  • Total des réunions avec partage—Utilisez ce KPI pour voir si les utilisateurs partagent leurs écrans pendant les réunions.

  • Total des réunions avec enregistrement—Utilisez ce KPI pour voir si les utilisateurs enregistrent leurs réunions.

Réunions par activité

Utilisez ces tableaux pour voir le détail du nombre de réunions où les utilisateurs ont allumé leur vidéo, partagé leur écran ou démarré un enregistrement. Ces informations vous aident à savoir si les utilisateurs sont impliqués dans les réunions. Cliquez sur l’un des filtres du tableau sur la gauche pour modifier les données du tableau des tendances sur le côté droit et les deux tableaux Minutes de réunion par activité.

Minutes de réunion par activité

Utilisez ces graphiques pour voir le détail de la durée pendant combien de temps les utilisateurs ont allumé leur vidéo, partagé leur écran. ou démarré un enregistrement. Si l’engagement n’est pas élevé pour ces activités, vous pouvez joindre les utilisateurs et les informer des avantages de l’utilisation de chaque activité.

10 principales réunions par minutes de réunion

Ce tableau montre les 10 réunions les plus longues qui ont eu la plus longue durée.

10 principales réunions par minutes vidéo des participants

Ce tableau montre les 10 principales réunions qui ont eu la durée la plus longue pour les participants qui ont allumé leur vidéo.

10 réunions les plus grandes par # de participants

Ce tableau vous indique les réunions qui ont le plus de participants.

10 principaux graphiques d’engagement des réunions

Kpi

Il y a trois KPIs qui s’affiche en haut de l’onglet Participants des réunions. La plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les trois KPIs sont :

  • Total des réunions—Utilisez cet KPI pour voir si les utilisateurs organisent régulièrement des réunions Webex dans votre organisation. Si ce nombre est faible, vous pouvez suivre avec les utilisateurs pour savoir pourquoi ils n’utilisent pas leurs fonctions d’hébergement.

  • Nombre total d'organisateurs uniques–Utilisez cet KPI pour voir combien d'utilisateurs utilisent des licences organisateur. Si ce nombre est bas, vous pouvez envisager de passer certains utilisateurs à un compte invité pour libérer des licences organisateur.

  • Nombre total de participants—Utilisez cet KPI pour voir le nombre total de participations par les participants et les périphériques.

Méthode pour rejoindre les participants

Utilisez ces tableaux pour voir le détail des clients que les participants ont utilisés pour rejoindre les réunions.

Participants par rôle

Utilisez ces tableaux pour voir le détail des comptes des organisateurs et des invités utilisés pour rejoindre les réunions. Si plus de comptes organisateur rejoignent des réunions que des comptes invités, vous pouvez réaffecter des organisateurs qui ne sont pas régulièrement réaffectant des comptes d’invités.

Participants par types d’utilisateurs

Utilisez ce tableau pour voir la répartition des utilisateurs qui ont rejoint les réunions à partir de votre organisation et des utilisateurs qui ont rejoint les réunions en tant qu’invités ou à partir d’une organisation externe. Ce tableau peut vous aider à suivre le nombre d’utilisateurs externes ayant accès à vos réunions et si vous souhaitez modifier des mesures de sécurité.

Graphique des participants par type d’utilisateur dans les analyses des réunions

Participants par emplacement pour rejoindre la conférence

Utilisez ces tableaux pour voir la répartition des emplacements à partir des réunions. Si vous remarquez des problèmes de qualité média dans l’onglet Qualité, vous pouvez consulter ce tableau pour voir à partir de quelles sont les personnes qui rejoignent les conférences. Vous pouvez ensuite déterminer si le problème vient d’un certain emplacement ou si quelque chose d’autre est la cause principale.

L’emplacement pour les utilisateurs qui rejoignent les réunions avec l’application Webex et les périphériques vidéo s’afficheront comme inconnus.

10 organisateurs les plus grands par # réunions

Ce tableau montre les 10 principaux organisateurs qui ont programmé et démarré la plupart des réunions.

10 participants les plus nombreux par # réunions

Ce tableau montre les 10 principaux participants qui ont rejoint le plus de réunions.

Emplacement le plus haut par # de minutes des participants

Ce tableau montre les 10 principaux emplacements qui ont le plus de minutes de participants.

Kpi

Il y a trois KPIs qui s’affiche en haut de l’onglet Audio des réunions. La plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les trois KPIs sont :

  • Nombre total de minutes audio—Utilisez cet KPI pour voir le nombre total de minutes de VoIP et de téléphonie utilisées au cours des réunions dans votre organisation.

  • Nombre total de minutes de VoIP—Utilisez cet KPI pour voir le nombre total de minutes de VoIP utilisées au cours des réunions dans votre organisation.

  • Total des minutes de téléphonie—Utilisez cet KPI pour voir le nombre total de minutes de téléphonie utilisées au cours des réunions dans votre organisation. Si votre organisation préfère les minutes VoIP ou téléphoniques, vous pouvez consulter les graphiques ci-dessous pour voir la raison pour laquelle ce nombre est élevé ou bas.

Utilisation audio par type

Utilisez ces tableaux pour déterminer les types d’audio avec qui les utilisateurs se connectent aux réunions. Vous pouvez agir si votre organisation a un type d’audio préféré que les utilisateurs doivent adopter. Par exemple, si votre organisation a déployé l’audio Edge, mais que l’utilisation est faible, vous pouvez joindre les utilisateurs et savoir pourquoi ils ne se connectent pas via l’audio Edge.

Vous avez à portée de main différents tableaux liés à la messagerie qui peuvent vous aider à déterminer l’engagement de vos utilisateurs avecWebex. Vous pouvez savoir combien de personnes de votre organisation utilisent l’application pour communiquer et partager des idées, quels sont ces utilisateurs les plus actifs et quels espaces sont les plus utilisés. Vous pouvez compter sur vos utilisateurs les plus actifs pour encourager d’autres personnes de votre organisation à utiliser l’application. Vous pouvez également déterminer le nombre et la taille des fichiers partagés et les plateformes les plus populaires (par exemple, Webex pour Windows ou Mac).

Si vous êtes un client Pro Pack, vous avez accès à l’API des métriques d’historiques que vous pouvez utiliser pour renvoyer automatiquement les données agrégées quotidiennes de la messagerie.

Indicateurs clés de performance (KPI)

Il existe quatre KPIs qui s’affiche en haut de l’onglet Analyses de la messagerie. La plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les quatre KPIs sont :

  • Plus grand nombre d’utilisateurs actifs quotidiens—Le nombre le plus élevé d’utilisateurs ayant eu une activité dans l’application Webex au cours d’une journée dans la plage de dates sélectionnée. Les activités incluent :

    • Envoyer ou lire un nouveau message.

    • Charger un fichier.

    • Se rendre à l’application .

    • Rejoindre un espace.

  • Utilisateur actif quotidien moyen—Le nombre moyen d’utilisateurs qui ont eu une activité au cours des jours dans la plage de dates sélectionnée.

  • Total des messages envoyés—Le nombre de messages qui ont été envoyés au cours de la plage de dates sélectionnée. Le pourcentage en bas indique l’augmentation ou la diminution du nombre de messages envoyés en comparant le nombre de messages envoyés hier au nombre de messages envoyés la semaine précédente.

  • Espaces actifs—Le nombre d’espaces qui ont eu une activité au cours de la plage de dates sélectionnée. Un espace est considéré comme actif lorsqu’une personne :

    • Envoie ou lit un nouveau message.

    • Télécharge ou télécharge un fichier.

    • Crée, rejoint, ou quitte un espace.

Outils de messagerie analytiques KIS

Messages envoyés par la plateforme

Vous pouvez utiliser ce tableau pour comparer l’utilisation de Webex sur ordinateur de bureau ou mobile. Vous pouvez utiliser ces informations pour voir si l’application de bureau ou mobile est plus populaire dans votre organisation. Si l’adoption de l’une de ces plateformes n’est pas ce que vous attendiez, alors envisagez de fournir une formation supplémentaires afin que les utilisateurs connaissent les avantages de l’utilisation de l’application de bureau ou mobile.

Utilisateurs actifs

Vous pouvez utiliser ce tableau pour déterminer le nombre de personnes qui utilisent activement l’application Webex. Un utilisateur actif est une personne qui a envoyé un message, effectué un appel, chargé un fichier ou participé à une réunion.

Vous avez éventuellement inscrit votre organisation à un essai pour déterminer si vous souhaitez acheter certains des services qu’un abonnement Cisco Webex abonnement a à offrir. Dans ce cas, nous vous recommandons de contrôler l'utilisation. Si les personnes sont activement engagées, vous voudrez peut-être investir dans divers services qui rendent la collaboration en milieu de travail plus pratique. Si les utilisateurs n'utilisent pas l'application autant que prévu, montrez-leur comment l'application peut faciliter leur travail au quotidien.

Espaces actifs

Vous pouvez utiliser ce tableau pour consulter le nombre total d’espaces dans utilisés par les personnes chaque jour. Un espace est considéré comme actif lorsqu’une personne :

  • Envoie un message.

  • Lit un nouveau message.

  • Télécharge ou télécharge un fichier.

  • Crée, rejoint, ou quitte un espace.

Vous pouvez utiliser cette information pour déterminer dans quelle mesure votre organisation adopte la pratique consistant à utiliser des espaces pour se rencontrer et collaborer. Si votre organisation n’utilise pas les espaces autant que prévu, nous vous recommandons de fournir plus de formation. Les personnes peuvent faire un meilleur usage de leurs espaces s'ils sont plus familiarisés avec le concept d'espace. Vous pouvez également les informer sur les avantages que peut apporter cette fonctionnalité sur la productivité.

Fichiers partagés compte et par taille totale

Vous pouvez utiliser ces graphiques pour contrôler le nombre et la taille totale des fichiers partagés à l’aide d’une intégration sur l’application Webex. Les intégrations que vous pouvez utiliser pour partager des fichiers avec sont :

  • Dropbox

  • Box

  • Microsoft OneDrive pour Entreprise

  • Microsoft OneDrive Personnel

  • Microsoft SharePoint

Utilisez cette information pour déterminer le niveau d'adoption des fonctionnalités au sein de votre organisation. Si le nombre de fichiers partagés est faible par rapport au nombre de personnes dans votre organisation, vous pouvez en rechercher les raisons. Nous vous recommandons d'implémenter des stratégies pour encourager les utilisateurs à tirer parti de la fonctionnalité de partage de fichiers.

Utilisez la page Analyses dans Control Hub pour consulter les données des appels historiques basés dans l’application Webex et la qualité de leurs expériences média d’appel. Vous avez accès à 13 mois de données pour les appels basés dans l’application Webex si votre organisation dispose d’un Pack Pro. Si votre organisation n’a pas de Pack Pro, vous avez accès à 3 mois de données.

Nous conservez l’historique des données pour les appels utilisant Call sur Webex sur l’application de bureau et mobile Webex.

L’onglet Analyses est une vue d’historique mise à jour quotidiennement. Les données des appels du jour précédent sont téléchargées à 00:00 (minuit) UTC.

Comment nous collectons les données

À la fin de chaque appel, nous collectons les statistiques directement à partir de ce point de terminaison. Les données sont collectées sur la journée et ajoutées à l’affichage dans Control Hub à minuit (UTC) le jour suivant.

Par exemple : Alice passe un appel le 9 juin, à partir de l’application Webex, à une partie externe. Le 10 juin, vous verrez l’enregistrement détaillé des appels de Alice dans Control Hub et vous pourrez voir les statistiques média signalées par ce point de terminaison.

Lorsque Alice appelle Bob, qui est un autre utilisateur de votre organisation, deux enregistrements d’appels sont collectés ; un pour les statistiques média signalées par le point de terminaison d’Alice et un pour les statistiques du point de terminaison de Bob. Cela vous aide à savoir quel utilisateur a le problème lorsqu’il partage un appel de mauvaise qualité.

Conseils pour le tableau de bord

  • Régler la période de temps

    Vous pouvez afficher les graphes Total des pieds d’appel et total des minutes d’appel sur les calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, afin de suivre la participation au fil du temps et rechercher des tendances d’utilisation. Cela donne un aperçu de l’adoption et de l’utilisation des différentes plates-formes pour Webex au fil du temps.

  • Filtres

    Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Vous pouvez filtrer par point de terminaison dans l’onglet Engagement et par Qualité, Point de terminaison, ou Emplacement dans l’onglet Qualité.

    Vous pouvez effacer les filtres individuels en cliquant sur le bouton Fermer sur le nom du filtre.

  • Exporter des données ou des graphiques

    Vous pouvez exporter n’importe quel graphe ou affichage détaillé. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du tableau/liste et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG, ou CSV, selon qu’il s’agit d’un graphe ou d’une liste).

    Lorsque vous associez le téléchargement de fichiers avec les outils de filtrage, de recherche et de commande, vous pouvez facilement générer des rapports utiles concernant votre déploiement Webex.

Rapports sur l’engagement des appels et les données de qualité

Si vous souhaitez voir les données des tronçons d’appel que les utilisateurs ont effectués ou reçus et la qualité de leurs appels au format de fichier CSV, vous pouvez télécharger les rapports sur l’engagement appelant et la qualité des appels dans la section Rapports de l’analytique.

Limites connues

Ces types d’appels suivants n’apparaissent actuellement pas sur le tableau de bord dans Control Hub. Nous travaillons sur ces limitations.

  • Appels à partir des points de terminaison IPv6.

  • Les appels qui ne sont pas « par-dessus » car ils utilisent une résiliation VPN pour Webex.

  • Si votre organisation a plusieurs régions, nous n’montrons actuellement pas les appels effectués dans les régions autres que la région d’accueil de votre organisation.

  • Les téléphones DECT et les périphériques ATA ne sont pas pris en charge.

Indicateurs clés de performance (KPI)

Il y a quatre KPIs qui s’affiche en haut de l’onglet Engagement d’appel. La plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les quatre KPIs sont :

  • Nombre total de segments d'appels—Le nombre total de segments d'appels passés et reçus par les utilisateurs.

  • Total des minutes—Le nombre total de minutes pour tous les appels effectués au cours de la plage de dates sélectionnée. Ce numéro inclut à la fois l’appelant et le destinataire. Par exemple, si un utilisateur appelle un autre utilisateur pendant 30 minutes, alors le compte total est 60.

  • Le plus grand nombre d’utilisateurs actifs quotidiens—Le plus grand nombre d’utilisateurs qui ont passé ou reçu des appels au cours d’une journée dans la plage de dates sélectionnée.

  • Utilisateurs actifs quotidiens moyens—Le nombre moyen d’utilisateurs qui ont passé ou reçu un segment d’appel au cours des jours dans la plage de dates sélectionnée.

Total des plateformes d’appels par plateforme et total de minutes d’appel par plateforme

Les graphes du total des pieds d’appel et du nombre total de minutes d’appel montrent comment les utilisateurs ont été appelés dans votre organisation. Les graphes vous montrent le nombre de pieds d’appel et de minutes d’appel par type de plateforme.

300 utilisateurs les plus appelants au cours des 30 derniers jours

Ce tableau montre les 300 premiers utilisateurs qui ont passé ou reçu le plus de sommets d’appel au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez également utiliser les données dans ce tableau pour voir combien de fois les utilisateurs sont en train d’allumer leur vidéo au cours de leurs appels.

Kpi

Il y a deux KPIs qui s’affiche en haut de l’onglet Engagement d’appel. La plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les deux KPIs sont :

  • Appels audio de bonne qualité—Le pourcentage d’appels audio qui ont une bonne qualité sur la plage de dates sélectionnée. Les appels sont comptés comme ayant une bonne qualité s’ils étaient en dessous de 400ms de latence et avaient moins de 5 % de perte de paquets.

  • Appels vidéo de bonne qualité—Le pourcentage d’appels vidéo qui ont une bonne qualité sur la plage de dates sélectionnée. Les appels sont comptés comme ayant une bonne qualité s’ils étaient en dessous de 400ms de latence et avaient moins de 5 % de perte de paquets.

Tableaux et tableaux

Utilisez cet affichage pour identifier les utilisateurs qui ont une mauvaise qualité d’appel et pour obtenir une vue d’ensemble de la qualité média au sein de l’organisation.

Nous collectons les données de qualité média de chaque point de terminaison à la fin de chaque phase d’appel. Les données sont collectées à partir des téléphones de bureau et de toutes les applications de bureau et vous pouvez les voir dans la section Qualité de la page Analyses d’appel.

Un pied de réseau d’appel est considéré comme une mauvaise qualité média s’il atteint ou dépasse l’un des seuils suivants :

  • Perte de paquets de 5 %

  • Latence de 400 ms

  • Gigue de 150 ms

Les graphes Appeler les pieds par la qualité audio et Appeler les pieds par la qualité vidéo comparent les proportions des appels qui sont dans le seuil de qualité (« Bon ») par rapport à ceux qui sont « au dessus du seuil ».

Le tableau 300 utilisateurs appelants ayant une qualité audio médiocre au cours des 30 derniers jours indique quels utilisateurs ont eu la meilleure qualité audio, car leurs mesures de qualité ont dépassé au moins un seuil. Utilisez les commandes de recherche et de commande pour trouver rapidement un utilisateur particulier.

Si un utilisateur particulier rencontre une qualité média médiocre, vous pouvez vérifier si tous les points de terminaison de l’utilisateur sont identiques. Les problèmes courants de qualité proviennent des applications d’appel Android ou iOS, qui peuvent être dues à des connexions Internet mobiles médiocres. Vous pouvez utiliser l’outil CScan pour tester la connexion Internet d’un utilisateur.

Vous pouvez utiliser les rapports ici pour déterminer quels sont les périphériques les plus populaires avec vos utilisateurs et lesquels ne le sont pas. Vous pouvez utiliser ces informations lors de la configuration des lieux avec des périphériques partagés. Vous pouvez vous assurer que les appareils les plus couramment utilisés sont situés dans des endroits situés dans des endroits fréquentés de votre bâtiment ou dans les lieux où se déroulent le plus de réunions.

Si vous êtes un client Pack Pro, vous avez accès à l’API des métriques d’historiques que vous pouvez utiliser pour renvoyer automatiquement les données agrégées quotidiennes des périphériques.

La page des périphériques affiche les métriques d’utilisation des périphériques Webex, y compris les périphériques de salle Webex Desk Pro, Webex Room Uniquement, DX80 et les périphériques de salle Webex. Webex Share et autres périphériques enregistrés dans le Cloud ne sont pas inclus dans les métriques d’utilisation, mais ils sont inclus dans la liste des détails de l’inventaire.

Indicateurs clés de performance (KPI)

Il y a quatre KPIs qui s’affiche en haut de la page Analyses des périphériques. Ils ne changent pas lorsque vous naviguez dans les différents onglets, mais la plage de données qu’ils mesurent change au moment où vous sélectionnez une nouvelle plage de dates.

Les quatre KPIs sont :

  • Périphériques actifs—Nombre total de périphériques actifs. Les périphériques sont considérés comme actifs lorsqu’ils sont utilisés pour rejoindre les appels, pour les affichages locaux avec ou sans fil, pour les tableaux blancs ou en mode de transmission USB. Le pourcentage de changement est ce nombre comparé à celui de la période sélectionnée précédente. Par exemple, si vous sélectionnez 10 jours, le nombre est comparé aux 10 jours précédents.

  • Utilisation totale (heures)—Nombre total d'heures pendant lesquelles les périphériques ont été utilisés. Cette utilisation inclut lorsque les périphériques sont utilisés pour rejoindre les appels, pour les affichages locaux par câble ou sans fil, les tableaux blancs, en mode d’accès USB et pour l’affichage numérique.

  • Utilisation active par périphérique (heures)—Le nombre moyen d'heures pendant lesquelles les périphériques ont été utilisés pour des activités d'affichage actif ou numérique. La moyenne est calculée comme (nombre de périphériques actifs KPI) divisé par (nombre d’utilisation totale KPI).

  • Commandes de Webex Assistant—Nombre total de commandes vocales des utilisateurs de votre entreprise.

La liste des filtres correspond aux périphériques que vous avez configurés dans toute votre organisation. Vous pouvez utiliser ces informations pour vous concentrer sur un périphérique spécifique. Par exemple, si vous vient de déployer le DX80s à tous les utilisateurs de votre organisation, alors sélectionnez DX80 comme filtre.

Indicateurs clés de performance (KPIs)

Les KPIs sont disponibles en haut de la page pour vous montrer la fréquence à laquelle les périphériques sont utilisés dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

  • Périphérique actif—Nombre total de périphériques actifs. Les périphériques sont considérés comme actifs lorsqu’ils sont utilisés pour rejoindre les appels, pour les affichages locaux avec ou sans fil, pour les tableaux blancs ou en mode de transmission USB. Le pourcentage de changement est ce nombre comparé à celui de la période sélectionnée précédente. Par exemple, si vous sélectionnez 10 jours, le nombre est comparé aux 10 jours précédents.

  • Utilisation totale des périphériques (heures)—Nombre total d'heures pendant lesquelles les périphériques ont été utilisés. Cette utilisation inclut lorsque les périphériques sont utilisés pour rejoindre les appels, pour les affichages locaux par câble ou sans fil, les tableaux blancs, en mode d’accès USB et pour l’affichage numérique.

  • Utilisation active par périphérique—Le nombre moyen d’heures pendant lesquelles les périphériques ont été utilisés pour des activités d’affichage actif ou numérique. La moyenne est calculée comme suit : (nombre de périphériques actifs KPI) divisé par (nombre d’utilisation totale KPI).

Salle & périphérique analytique KPIs

Utilisation des appareils par activité

Ce tableau montre l’utilisation totale (heures) des périphériques enregistrés sur le Cloud, y compris les périphériques Cisco Webex Room, Webex Boards et les actions Webex. Un périphérique peut être l’un des types d’activités suivants :

  • En cours d'appel—Le périphérique est utilisé pour rejoindre une réunion en tant que point de terminaison vidéo.

  • Câble de partage local—Le périphérique est partagé et connecté localement par l'utilisateur via un câble HDMI sans rejoindre les réunions ou les appels.

  • Partage local sans fil—Le périphérique est partagé et connecté localement par l'utilisateur via Wi-Fi sans rejoindre les réunions ou les appels.

  • Signalisation—Le périphérique est utilisé comme un affichage multimédia en mode Signalisation numérique.

  • Intercommunication USB—Le périphérique est connecté à un ordinateur via un câble USB et utilisé comme webcam.

  • Tableau blanc—Le périphérique est utilisé comme tableau blanc dans une salle de conférence sans qu'aucun utilisateur n'y soit connecté.

Utilisation des périphériques d’analyse des périphériques de salles par graphiques d’activité

Utilisation des appels par type de périphérique

Ce tableau présente la répartition par durée des types d’appels effectués à partir des périphériques enregistrés sur le Cloud de votre entreprise.

Graphique d'utilisation des appels de périphérique par type dans Analytics des périphériques

Utilisation moyenne quotidienne des périphériques par type

Ce tableau indique la fréquence d’utilisation de périphériques spécifiques pour toutes les activités sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quels sont les périphériques les plus populaires parmi les utilisateurs de votre organisation ou pour favoriser l’engagement avec les périphériques qui sont dans la plage d’utilisation faible.

Graphique de l’utilisation moyenne quotidienne des périphériques par type dans Analytics des périphériques

Utilisation des périphériques par service de réunion et tendance

Ce tableau présente la répartition des services de réunion que les utilisateurs de votre organisation organisent et rejoignent avec les périphériques Cisco. Vous pouvez utiliser ce tableau pour favoriser l’adoption avec le service de réunion sur lequel vous souhaitez que les utilisateurs se concentrent.

Utilisation des périphériques par service de réunion et tableaux de tendances dans l’analyse des périphériques du Control Hub

Informations sur le périphérique

Utilisez ce tableau pour voir les détails de chaque périphérique de votre organisation. Regardez la colonne Heures utilisées pour identifier rapidement les périphériques sous-utilisés. Il affiche l’utilisation totale du périphérique sur la période sélectionnée. Vous pouvez cliquer sur l’une des colonnes pour les trier.

  • Attribué à—Nom de l'emplacement ou de l'utilisateur auquel ce périphérique est attribué. Si ce champ est vide, alors le périphérique a été supprimé de votre organisation.

  • Heures d'utilisation—Utilisation totale sur la période sélectionnée.

  • ID du périphérique—Identifiant unique interne pour les administrateurs.

  • Type de périphérique—Modèle de périphérique.

  • Balises–Affiche les balises attribuées au périphérique sur la page Périphériques du Control Hub.

  • Adresse IP—Dernière adresse IP connue du moment où le périphérique était en ligne.

  • Adresse Mac—Adresse du contrôle d'accès média du périphérique.

  • Statut—Statut en ligne du périphérique des dernières 24 heures.

  • Appels—Le nombre d'heures pendant lesquelles le périphérique a été utilisé pour un appel.

  • Affichage local filaire—Le nombre d'heures pendant lesquelles le périphérique a été utilisé pour un affichage local filaire.

  • Affichage local sans fil—Le nombre d'heures pendant lesquelles le périphérique a été utilisé pour un affichage local sans fil.

  • Tableau blanc—Le nombre d'heures pendant lesquelles le périphérique a été utilisé pour le tableau blanc.

  • Signalisation numérique—Le nombre d'heures pendant lesquelles le périphérique a été utilisé pour la signalisation numérique.

  • Passage USB—Le nombre d'heures pendant lesquelles le périphérique a été utilisé pour le passage USB.

Les analyses des Assistant Webex pour les périphériques sont supportées pour :

  • Room Kit

  • Room Kit Mini

  • Kit de salle Plus

  • Kit de salle Pro

  • Salle 55 et 55 Dual

  • Salle 70 et 70 G2

  • Webex Board 55 et 55S

  • Webex Board 70 et 70S

  • Webex Board 85S

  • Pro du bureau

Total des commandes vocales

Ce tableau vous montre la tendance du nombre de commandes vocales que les utilisateurs disent à la Assistant Webex pour les périphériques de votre organisation. Ces numéros vous donnent un aperçu de la fréquence à quelle fréquence les utilisateurs utilisent les Assistant Webex pour les périphériques et comment vous pouvez aider les utilisateurs à l’utiliser plus souvent.

Périphériques avec le plus et moins d’engagement

Ce tableau vous montre la liste des 10 et des 10 premiers périphériques qui ont répondu aux commandes vocales des utilisateurs sur la période sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir une idée des périphériques qui sont les plus utilisés et comment vous pouvez aider à utiliser plus de périphériques avec le moins d’engagement.

Intentions des commandes vocales

Une ventilation des intentions de commande vocale des utilisateurs de votre entreprise. Vous pouvez voir quelles sont les intentions les plus utilisées et voir pourquoi certaines intentions ne sont pas utilisées aussi souvent que d’autres.

Réponses proactives de participation

Ventilation de la manière dont les utilisateurs ont répondu aux invites données par Webex Assistant sur les périphériques dont la fonction de participation proactive est activée. Vous pouvez utiliser ce détail pour voir si les utilisateurs utilisent la fonctionnalité Proactive pour rejoindre les équipes, ou s’ils ne sont pas au courant, vous pouvez aider les utilisateurs à l’adopter.

Grâce à l’offre Customer Experience Essentials , vous avez accès à des données qui vous aident à évaluer la productivité des listes des appels en attente et des agents.

Pour accéder à ces données dans le Control Hub, allez dans Analyses > Expérience client.

Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette vidéo de démonstration pour obtenir un aperçu de l’analyse des files d’attente de Customer Experience Essentials.
Emplacement des analyses de l’expérience client dans le Control Hub

Kpi

Les KPA sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un statut rapide de haut niveau des appels entrants dans les files d’attente d’appels dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

  • Nombre total d'appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
  • Total des appels abandonnés—Nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
  • Pourcentage d’appels abandonnés—Pourcentage d’appels pour lesquels l’appelant a raccroché ou laissé un message avant qu’un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
  • Temps d'attente moyen—Temps moyen que les appelants ont passé à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
Analyse des analyses des statistiques des files d’attente d’appels

Appels entrants pour les files d’attente et les tendances d’appels

Ce tableau montre une répartition des statistiques file d'attente des appels par les appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d’attente d’appels gèrent tous les appels entrants vers votre organisation.

Appels entrants pour les files d’attente d’appels et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

Durée moyenne de la liste des appels en attente par appel et tendance

Ce tableau montre une répartition entre la moyenne des minutes d’attente abandonnées et moyennes des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l’appel ou d’être transférés à un agent. La moyenne des minutes est calculée ainsi :

  • Temps moyen d'abandon—Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
  • Temps d’attente moyen—Temps moyen que les appelants passent à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel.
Moyenne des file d'attente des appels minutes par appel et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

25 files d’attente d’appels les plus importantes par statut des appels

Ce tableau montre les 25 principales files d’attente d’appels avec le plus d’appels par un statut spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

  • Appels pris—Nombre d'appels pris par les agents.
  • % des appels pris—Pourcentage d'appels pris par les agents.
  • Appels abandonnés—Nombre d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
  • % des appels abandonnés—Pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
  • Débordements - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car la limite de la file d'attente a été atteinte.
  • Débordements - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
  • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
25 principales files d’attente d’appels par % des graphiques d’file d'attente des appels analytique des stats

25 premières listes des appels en attente par durée moyenne d’attente et d’abandon

Ce tableau présente les 25 premières listes des appels en attente avec la durée moyenne d’attente et d’abandon la plus élevée pour les appels entrants. Le temps moyen se calcule comme suit :

  • Temps moyen d'abandon—Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
  • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen que les appelants passent à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
25 principales files d’attente d’appels par unevg et les minutes abandonnées dans le graphique des analyses file d'attente des appels’appels

Stats de la file d’attente d’appels

Ce tableau affiche les détails des files d’attente d’appels qui ont été définies dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d’appels entrants vers les files d’attente et le statut de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

  • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
  • Emplacement—Emplacement attribué à la liste des appels en attente.
  • Numéro de téléphone—Numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
  • Numéro de poste—Numéro de poste attribué à la liste des appels en attente.
  • Temps d'attente total—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
  • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
  • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur des appels.
  • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
  • Temps de traitement total—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement se calcule comme étant le temps de conversation total + le temps d'attente total = le temps de traitement total.
  • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
  • Temps d'attente total—Temps total que les appelants ont passé à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
  • Temps d'attente moyen—Temps moyen que les appelants ont passé à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
  • Appels traités—Nombre d'appels traités par les agents.
  • % d'appels pris—Pourcentage d'appels pris par les agents.
  • Appels abandonnés—Nombre d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
  • % des appels abandonnés—Pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
  • Temps moyen d'abandon—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
  • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
  • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
  • Débordement - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
  • Débordement - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
  • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
Les files d’attente d’appels sans données ne s’affiche pas dans ce tableau.
Tableau des stats de la file d’attente des appels file d'attente des appels analytique

Kpi

Les KPIs sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails sur les appels que les agents ont traités dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

  • Nombre total d'appels traités—Nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
  • Nombre total d'appels remis en file d'attente—Nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais n'ont pas été pris. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
  • Temps moyen de traitement—Temps moyen que les agents passent à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
Analyses des appels en attente file d'attente des appels les KPIs de l’agent

Durée moyenne d’appel de l’agent par appel et tendance

Ce tableau montre en moyenne combien de temps dure chaque appel en fonction de leur statut d’appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants ont reçu l’aide dont ils ont besoin en temps voulu.

Moyenne des minutes d’appel de l’agent par appel et les graphiques file d'attente des appels analyses des stats des agents

Appels entrants vers les agents par le statut d’appel

Ce tableau montre une répartition des appels entrants aux agents en fonction du statut d’appel. Ce tableau peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels qui n’ont pas lieu comme d’habitude.

Appels entrants aux agents par le graphique du statut des appels dans file d'attente des appels analytique des stats de l’agent

Tendances concernant les agents actifs

Ce graphique montre l’évolution du nombre d’agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d’agents dans ce graphique avec un autre graphique, tel qu’avec Appels entrants vers les agents par statut d’appel, pour voir s’il y a suffisamment d’agents pour traiter le nombre d’appels.

Graphique de tendance des agents actifs dans les analyses de l’expérience client

25 agents les plus actifs par réponse aux appels qui ont été répondus et par non-réponse

Ce tableau montre les 25 agents les plus actifs ayant le plus de réponses ou de non-réponse aux appels.

25 agents les plus actifs par réponse et graphique des appels non marqués dans l’analyse file d'attente des appels stats de l’agent

25 premiers agents par durée moyenne de conversation et d’attente

Ce tableau montre les 25 agents les plus récents ayant la moyenne de minutes de conversation ou d’attente les plus élevées.

25 agents supérieurs par conversation avg et par mois d’attentevg dans le tableau des statistiques file d'attente des appels les stats de l’agent

Appeler les agents de la file d’attente

Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Vous pouvez également rechercher des noms d’agents ou d’espaces de travail spécifiques, des files d’attente d’appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

  • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
  • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
  • Emplacement—Emplacement attribué à la liste des appels en attente.
  • Nombre total d'appels ayant reçu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels ce dernier a répondu.
  • Appels remis en file d'attente—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
  • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la liste des appels en attente.
  • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
  • Temps moyen de conversation—Temps moyen passé par un agent en conversation active sur des appels.
  • Temps d'attente total—Temps total pendant lequel un agent a mis des appels en attente.
  • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel un agent met des appels en attente.
  • Temps de traitement total—Temps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme étant le temps de conversation total + le temps d'attente total = le temps de traitement total.
  • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
Tableau des agents de la liste des appels en attente dans les analyses de l’expérience client

Kpi

Les ordinateurs de vente sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants actuels et quels sont leurs états pour vous aider à surveiller les files d’attente d’appels temps réel. Les KPA disponibles sont :

  • Appels actifs–Affiche le nombre d’appels pour lesquels les agents sont en train de parler aux appelants.
  • Appels en attente–Affiche le nombre d’appels qui attendent la réponse du prochain agent disponible.
  • Appels en attente–Affiche le nombre d’appels que les agents ont mis en attente.
Statistiques des files d’attente d’appels en direct stats KPIs

Stats file d'attente des appels en direct

Ce tableau affiche les détails de toutes les files d’attente d’appels qui ont été configurer dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quels sont les file d'attente des appels le plus d’appels et régler le nombre d’agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

  • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
  • Emplacement—L’emplacement attribué à la liste des appels en attente.
  • N° de téléphone—Le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
  • Numéro de poste–Le numéro de poste attribué à la liste des appels en attente.
  • Appels actifs—Le nombre d'appels pour lesquels les agents sont en train de parler aux appelants.
  • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
  • Appels en attente—Le nombre d'appels qui attendent le prochain agent disponible.

KPI

Des indicateurs clés de performance sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont les suivants :

  • Nombre d’appels connectés—Nombre d’appels connectés pris par les agents au cours de la plage de dates sélectionnée.
  • Temps moyen de traitement—Le temps moyen que les agents ont passé à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
  • Temps moyen de connexion entrante—Le temps moyen que les agents ont passé en connexion avec des appels au cours de la plage de dates sélectionnée.
  • Temps moyen de mise en attente des appels entrants—La durée moyenne pendant laquelle les agents ont mis en attente un appel entrant sur la plage de dates sélectionnée.
KPI des statistiques des agents dans les analyses de Customer Essentials

Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

Ce graphique montre la tendance des heures d’état des appels entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous permet de voir si les temps d’attente augmentent au fil du temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

Graphique de tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion dans les statistiques de l’agent des analyses Customer Essentials

Durée moyenne de connexion entrante par agent

Ce graphique montre les agents ayant la plus longue durée moyenne de connexion entrante par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s’il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

Temps moyen de connexion entrante par agent dans les statistiques des agents des analyses Customer Essentials

Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

Ce graphique montre les agents ayant la plus longue durée moyenne de mise en attente des appels entrants, par ordre croissant ou décroissant, sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si un plus grand nombre d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente plus longtemps que la moyenne.

Tableau du temps moyen de mise en attente des appels entrants par agent dans les statistiques des agents des analyses Customer Essentials

Agents des listes des appels en attente

Ce tableau présente les détails des agents qui ont été affectés aux listes des appels en attente dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Les détails disponibles sont :

  • Nom de l'agent—Nom de l'agent.
  • Nom de la liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
  • Emplacement—Emplacement attribué à la liste des appels en attente.
  • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
  • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la liste des appels en attente.
  • Durée de connexion—Le temps passé par l'agent sur les appels connectés.
  • Temps moyen de connexion entrante—Le temps moyen passé par l'agent en communication avec les appels.
  • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
  • Temps moyen de mise en attente des appels entrants—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
  • Temps de traitement total—Temps total passé par un agent à traiter les appels. Le temps de traitement se calcule comme étant la durée d'attente + la durée de connexion = le temps de traitement total.
  • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
Tableau des agents de la file d’attente de contacts dans les statistiques des agents des analyses de Customer Essentials

KPI

Des indicateurs clés de performance sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPA disponibles sont :

  • Réponse—Nombre d’appels auxquels les agents ont répondu au cours de la plage de dates sélectionnée.
  • Abandonné—Nombre d’appels pour lesquels l’appelant a raccroché ou laissé un message avant qu’un agent ne soit disponible sur la plage de dates sélectionnée.
  • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente au cours de la période sélectionnée.
  • Temps d’attente moyen dans la file d’attente—Temps moyen que les appelants ont passé à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
KPI pour la section historique des files d’attente dans le bureau du superviseur des analyses Customer Essentials

Appels entrants pour les files d’attente et la tendance

Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leur statut. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général du fonctionnement des files d’attente d’appels.

Appels entrants pour le graphique des files d’attente dans la section historique des files d’attente du bureau du superviseur dans les analyses Customer Essentials

Temps d’attente moyen dans la file d’attente par appel

Ce graphique montre la liste des appels en attente avec le temps d’attente moyen par appel le plus long, par ordre croissant ou décroissant, sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle est la liste des appels en attente qui nécessite que plus d’agents lui soient affectés afin de réduire le temps d’attente.

Graphique du temps d’attente moyen dans la file d’attente par appel dans la section Bureau du superviseur des analyses Customer Essentials

Temps d’attente moyen dans la file d’attente par appel

Ce graphique montre la liste des appels en attente avec le temps d’attente moyen par appel le plus long, par ordre croissant ou décroissant, sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

Graphique du temps d’attente moyen dans la file d’attente par appel dans la section Poste de travail du superviseur des analyses Customer Essentials

Détails de la file d’attente

Ce tableau présente les détails sur les listes des appels en attente qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque liste des appels en attente. Les détails disponibles sont :

  • Nom de la liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
  • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
  • Temps moyen d'attente—Temps moyen par appel pendant lequel les appelants ont été mis en attente.
  • Durée de connexion—La durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
  • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
  • Temps de traitement—La durée pendant laquelle les agents traitent les appels. Le temps de traitement se calcule comme étant la durée d'attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
  • Temps moyen de traitement—Le temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
  • Temps en file d’attente—Le temps que les appelants ont passé à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel.
  • Temps d’attente moyen dans la file d’attente—Temps moyen que les appelants ont passé à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel.
  • Réponse—Nombre d'appels pris par les agents.
  • Abandonnés—Nombre d'appels pour lesquels les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
  • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
Tableau des détails de la file d’attente dans la section Bureau du superviseur des analyses de Customer Essentials

Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

Ce graphique montre le nombre d’appelants qui attendent actuellement dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les heures de pointe sont afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents selon les besoins.

Contacts en direct dans le graphique de tendance de la file d’attente dans les analyses de l’expérience client

Statistiques de la file d’attente en direct

Ce tableau présente les détails des états des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

  • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
  • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
  • Nombre total d’agents—Nombre d’agents affectés à la liste des appels en attente.
  • Agents staffés—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
  • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
  • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

Bureau de l’agent

En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

Ce graphique montre le nombre d’appelants qui attendent actuellement dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les heures de pointe sont afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents selon les besoins.

Contacts en direct dans le graphique de tendance de la file d’attente dans les analyses de l’expérience client

Statistiques de la file d’attente en direct

Ce tableau présente les détails des états des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

  • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
  • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
  • Nombre total d’agents—Nombre d’agents affectés à la liste des appels en attente.
  • Agents staffés—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
  • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
  • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client