Možete ručno dodati korisnike istovremeno u svoju organizaciju unosom njihove e-pošte adrese. Također možete upravljati vanjskim korisnicima koji su već u različitim organizacijama dodjeljivanje licence za Webex Meetings .
Možete ručno dodati do 25 korisnika odjednom ako vaša organizacija nije označena korisničkih atributa prema potrebi , uključujući korisnički profil ili prilagođene atribute. Ako je vaša organizacija označila korisnički atribut kao potreban, tada možete dodati samo 1 korisnika odjednom.
Samo za korisnike Webex Callinga: Imena i prezimena imaju maksimalna duljina od 30 znakova i ne mogu sadržavati sljedeće znakove %, #, , \, /,", .
Ako svoje korisnike sinkronizirate iz direktorija kao što je Active Directory, ne možete ručno dodati korisnike u Control Hub. Koristite Konektor imenika da dodate svoje korisnike. |
Prije početka
Ako dođe do pogreške prilikom pokušaja dodavanja korisnika koji su koristili svoju adresu e-pošte za izradu probnog računa, neka korisnici prvo izbrišu svoju organizaciju prije nego što je dodaju u vašu organizaciju.
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. | ||||||
2 |
Kliknite . | ||||||
3 |
Odaberite jedno od sljedećeg:
| ||||||
4 |
Napravite popis : Napravite popis korisnika koje želite dodati ili izmijeniti, a zatim kliknite Sljedeće.
| ||||||
5 |
Dodijelite licence :
| ||||||
6 |
Dodijelite kodove za praćenje : Ako ste novim korisnicima dali licence za sastanke i ako njihova mjesta za sastanke zahtijevaju kodove za praćenje, dodajte te kodove za praćenje korisnicima na sljedećem zaslonu čarobnjaka: Pročitajte o upravljanju kodovima za praćenje. | ||||||
7 |
Dodijelite upravljanje sadržajem :
| ||||||
8 |
Pregledajte popis korisnika i usluga kada vidite Pregled zaslon. | ||||||
9 |
Kliknite Dodaj korisnike.
| ||||||
10 |
Pregledajte stranicu sažetka obrađenih zapisa i kliknite Završi kako biste izašli iz čarobnjaka.
|
Što učiniti sljedeće
Možete dodijeliti administrativne povlastice ljudima u vašoj organizaciji. Pogledajte Dodjela uloga računa organizacije u Kontrolnom centru.
Korisnicima izvan svoje organizacije možete dodijeliti dozvole za održavanje Webex sastanaka s domaćinima ili sudionicima. Da biste to učinili, otvorite karticu vanjski korisnici i dodajte ih ili odaberite postojeće vanjske korisnike kako biste ih uredili. Korisnici možda već postoje na popisu vanjskih korisnika ako već imaju dozvolu za Webex sastanke za web-lokaciju u vašoj organizaciji.
Pozivi za prihvaćanje ili odbijanje dozvole istječu nakon 15 dana. Ako korisnici izvan vaše organizacije odbiju pozivnicu ili je prošlo 15 dana, ti će korisnici nestati s popisa vanjskih korisnika, osim ako imaju drugu dozvolu za Webex sastanke u vašoj organizaciji.
Prije slanja pozivnice obavezno pozovi točnog korisnika u svoju organizaciju. Ako ste nekoga slučajno pozvali u svoju organizaciju, morate pričekati da prvo prihvati prije nego što možete urediti korisnika kako biste uklonili njegovu licencu. U suprotnom biste morali pričekati da odbije poziv ili čekati da poziv istekne nakon 15 dana. |
Ako pozivnica za sastanak istekne, možete joj poslati drugu pozivnicu tako što ćete joj ponovno dodijeliti dozvolu za održavanje Webex sastanaka.
Dozvole za Webex sastanke ne upotrebljavaju se dok korisnik ne prihvati pozivnicu. Ako ne želite da vaši korisnici dobiju račun domaćina ili sudionika na web-lokacijama kojima upravljaju druge organizacije, možete onemogućiti ovu postavku. |
Pravila Webex Meetings koja se primjenjuju na vanjske korisnike
Trenutačno vanjski korisnici slijede svoje politike ograničenja suradnje organizacije . U budućnosti će vanjski korisnici dobiti najrestriktivniju vrijednost pravila koja postavljaju njihova vlastita organizacija i organizacija koja je vlasnik web-mjesta.
Prije nego što počnete
Organizacija u kojoj se nalaze vanjski korisnici mora omogućiti licenciranje među organizacijama prije nego što te korisnike možete dodati u svoju organizaciju.
Automatska dodjela licence ne odnosi se na vanjske korisnike. |
1 |
Iz korisničkog prikaza uhttps://admin.webex.com, idite na Korisnici, a zatim odaberite Vanjski korisnici. | ||
2 |
Odaberite Dodajte vanjskog korisnika . | ||
3 |
Unesite do 25 adresa e-pošte.
| ||
4 |
Odaberite licence koje želite dodijeliti i kliknite Sljedeće. | ||
5 |
Odaberite vrstu računa koju želite dodijeliti, a zatim kliknite Spremi. Svakom vanjskom korisniku šalje se e-pošta s pozivom na pridruživanje.
|
Dodajte vanjske korisnike pomoću CSV datoteka
CSV predložak omogućuje vam dodavanje velikog broja vanjskih korisnika i dodjeljivanje usluga u isto vrijeme.
1 |
Iz pogleda kupaca u Kontrolno čvorište , idite na . |
2 |
Odaberite padajuću strelicu pored Dodajte vanjskog korisnika i odaberite Upravljajte vanjskim korisnicima pomoću CSV-a . |
3 |
Kliknite Preuzmite CSV ili Preuzmite CSV predložak . |
4 |
Unesite podatke o novim korisnicima u nove retke u CSV datoteka.
|
5 |
Kliknite Uvoz , odaberite svoju ažuriranu CSV datoteka i kliknite Dalje . |
6 |
Kliknite Pošalji. |
Uklonite vanjske korisnike
Možete ukloniti vanjskog korisnika koji je prihvatio licencu uklanjanjem svih licenci dodijeljenih tom korisniku iz vaše organizacije.
Prije početka
Ne možete ukloniti korisnika koji ima pozivnicu na čekanju. Možda ćete morati pričekati do 15 dana dok njihova pozivnica ne istekne prije nego što se taj korisnik ukloni iz vaše organizacije. Ako korisnik ima samo pozivnicu za licencu od vaše organizacije, a pozivnica ističe, tada se taj korisnik automatski uklanja iz vaše organizacije.
1 |
Iz korisničkog prikaza uhttps://admin.webex.com, idite na Korisnici, a zatim odaberite Vanjski korisnici. |
2 |
Kliknite na vanjskog korisnika i odaberite Uredite licence . |
3 |
Poništite sve dodijeljene licence i kliknite Spremi . |