Можно вручную добавить пользователей в организацию, введя их адреса электронной почты . Кроме того, можно управлять внешними пользователями, которые уже находятся в различных организациях, назначив им лицензию Webex Meetings.
Можно вручную добавить до 25 пользователей одновременно, если ваша организация не пометила атрибуты пользователя надлежащим образом, включая профиль пользователя или пользовательские атрибуты. Если ваша организация пометила атрибут пользователя как обязательный, одновременно можно добавить только 1 пользователя.
Только Webex Calling пользователей. Имя и фамилия имеют максимальную длину 30 символов и не могут включать следующие символы %, #, , \, /,", .
При синхронизации пользователей из каталога, например Active Directory, в Control Hub невозможно добавить пользователей вручную. Используйте соединитель каталогов для добавления пользователей. |
Прежде чем начать
При ошибке при попытке добавления пользователей, которые использовали свой адрес электронной почты для создания пробной учетной записи, необходимо сначала удалить организацию, прежде чем добавлять пользователей в свою организацию.
1 | |||||||
2 |
Щелкните . | ||||||
3 |
Выберите один из указанных ниже параметров.
| ||||||
4 |
Создать список. Создайте список пользователей, которые необходимо добавить или изменить, затем щелкните Далее .
| ||||||
5 |
Назначить лицензии.
| ||||||
6 |
Назначить коды слежения: Если вы предоставили новым пользователям лицензии на совещания и если для их веб-сайтов Meeting требуется коды слежения лицензий, добавьте эти лицензии коды слежения пользователям на следующем экране мастера. Прочитайте об управлении коды слежения. | ||||||
7 |
Назначить управление контентом.
| ||||||
8 |
Просмотрите список пользователей и служб, когда отобразится экран Просмотр . | ||||||
9 |
Щелкните Добавить пользователей.
| ||||||
10 |
Просмотрите страницу сводной информации об обработанных записях и щелкните Готово, чтобы выйти из мастера.
|
Что делать дальше
Пользователям в своей организации можно назначить права администратора. См. "Назначение ролей учетной записи организации в Control Hub".
Вы можете назначить организатору или Webex Meetings лицензии пользователям, не относящаяся к вашей организации. Для этого перейдите на вкладку "Внешние пользователи" и добавьте их или выберите существующих внешних пользователей для редактирования. Пользователи могут уже существовать в списке внешних пользователей, если у них уже есть Webex Meetings для веб-сайта в вашей организации.
Срок действия приглашений принять или отклонить лицензию истекает через 15 дней. Если пользователи не из вашей организации отклоняет приглашение или прошло 15 дней, эти пользователи будут исчезать из списка внешних пользователей, если у них нет Webex Meetings лицензии в вашей организации.
Прежде чем отправить приглашение, убедитесь в том, что вы пригласили правильного пользователя в свою организацию. Если вы случайно пригласили кого-либо в свою организацию, прежде чем редактировать пользователя для удаления его лицензии, необходимо дождаться его принятия. В противном случае вам придется подождать, пока они отклонить приглашение или дождаться истечения срока действия приглашения по истечении 15 дней. |
Если срок действия приглашения на совещание истекает, можно повторно отправить ему другое приглашение, Webex Meetings лицензию.
Webex Meetings лицензии не будут потребляться, пока пользователь не примет приглашение. Если вы не хотите, чтобы ваши пользователи могли получить учетную запись организатора или посетителя на веб-сайтах под управлением других организаций, эту настройку можно отключить. |
Политики Webex Meetings, применимые к внешним пользователям
В настоящее время внешние пользователи руководствуются политиками ограничений совместной работы своей организации. В будущем внешние пользователи получат наиболее ограниченное значение политик, установленных их собственной организацией и организацией, владеющей веб-сайтом.
Прежде чем начать
Прежде чем вы сможете добавлять этих пользователей в свою организацию, в организации, в которую находятся внешние пользователи, необходимо разрешить перекрестное лицензирование организации.
Автоматическое назначение лицензий не применяется к внешним пользователям. |
1 |
В окнах просмотра информации о клиенте https://admin.webex.comна перейдите к области Пользователи и выберите Внешние пользователи. | ||
2 |
Выберите Добавить внешнего пользователя. | ||
3 |
Введите не более 25 адресов электронной почты.
| ||
4 |
Выберите лицензии, которые необходимо назначить, и щелкните Далее. | ||
5 |
Выберите тип учетной записи, которую необходимо назначить, а затем щелкните Сохранить. Каждому внешнему пользователю будет отправлено электронное письмо с приглашением присоединиться.
|
Добавление внешних пользователей с помощью файла CSV
Шаблон CSV позволяет добавить большое количество внешних пользователей и назначить службы одновременно.
1 |
В окне просмотра информации о клиенте в Control Hub перейдите к меню . |
2 |
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Добавить внешнего пользователя и выберите Управление внешними пользователями с помощью файла CSV. |
3 |
Щелкните Скачать CSV или Скачать шаблон CSV. |
4 |
Введите информацию о новых пользователях в новых строках в файле CSV.
|
5 |
Щелкните Импорт, выберите обновленный файл CSV и нажмите Далее. |
6 |
Нажмите кнопку Отправить. |
Удалить внешних пользователей
Можно удалить внешнего пользователя, принявшего лицензию, удалив все лицензии, назначенные этому пользователю из вашей организации.
Прежде чем начать
Невозможно удалить пользователя, у которого есть ожидающее приглашение. Возможно, потребуется подождать до 15 дней, пока истечет срок действия приглашения, прежде чем этот пользователь будет удален из вашей организации. Если у пользователя есть только приглашение на лицензию от вашей организации и срок действия приглашения истекает, этот пользователь автоматически удаляется из вашей организации.
1 |
В окнах просмотра информации о клиенте https://admin.webex.comна перейдите к области Пользователи и выберите Внешние пользователи. |
2 |
Щелкните внешнего пользователя и выберите Редактировать лицензии. |
3 |
Снимите флажок для всех назначенных лицензий и щелкните Сохранить. |