組織でユーザー プロファイルやカスタム属性など、必要に応じてユーザー属性にマークされていない場合は、一度に最大 25 人のユーザーを手動で追加できます。組織が必要に応じてユーザー属性をマークした場合、一度に追加できるのは 1 人のユーザーだけです。

一部Webex Callingユーザーのみ: 姓と名の長さは最大 30 文字で、次の文字 %, #, , \, /,", を含めることはできません。


 
Active Directory などのディレクトリからユーザーを同期している場合、Control Hub でユーザーを手動で追加することはできません。Directory Connector を使用してユーザーを追加します。

始める前に

トライアル アカウントを作成 するためにメール アドレスを使用したユーザーを追加しようとしてエラーが発生した場合、組織に追加する前に、ユーザーに組織を削除させようとします。

1

Control Hub にサインインします。

2

[ユーザー ] > [ユーザーの追加] をクリックします。

3

次のいずれかを選択します。

  • メールアドレス
  • 名前とメールアドレス
4

リストを作成: 追加または変更するユーザーのリストを作成し、[次へ] をクリック します


 

メールアドレスを使用しているだけなら、カンマで区切ります。名前も追加する場合は、エントリごとに + をクリックしてリストに追加します。

組織に要求する資格のあるユーザーを追加できます。組織内の既存のユーザー、またはすでに Webex アカウントを持っているユーザーを追加することはできません。

5

ライセンスの割り当て:

  • 自動ライセンス割り当てを使用している場合は、それらのユーザーが取得しているサービスを確認できます。これらのユーザーの自動ライセンス割り当てを上書きする場合は、[手動でライセンスを割り当て ] をクリックして、割り当てるサービスを選択します。

     

    Webex Attendant Console を選択したら、Webex Calling サービスを Professional ライセンスに設定します。

    Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。

  • 自動ライセンス割り当てを使用していない場合は、リスト内のユーザーに割り当てるサービスを選択します。複数のサブスクリプションがある場合は、ライセンスを提供するサブスクリプションを選択します。

 

Contact Center のライセンスを割り当てる場合は、[Webex Teams] を選択し、次に [プレミアムとスタンダード エージェント] オプションを使用して [カスタマー ケア] を選択します。スーパーバイザーを追加するには、[プレミアム][スーパーバイザー] の両方のオプションを選択します。ユーザーはスーパーバイザーに指名しない限り、エージェントとして扱われます。


 
通話をユーザーに追加した場合、場所、電話番号、内線を割り当てできます。
6

トラッキングコードの割り当て:

新規ユーザーにミーティング ライセンスを提供した場合、そしてミーティング サイトで トラッキング コード が必要な場合は、ウィザードの次の画面でそれらの トラッキング コード をユーザーに追加してください。

アプリケーションの管理 についてトラッキング コード

7

コンテンツ管理の割り当て:

  • エンタープライズ コンテンツ管理でグローバル アクセスが選択されている場合、コンテンツ管理は自動的にユーザーに割り当てられるので、この画面は表示されません。
  • それ以外の場合は、各ユーザーのコンテンツ管理オプションを選択します。

8

レビュー 画面が表示されたら、ユーザーとサービスのリストを確認します。

9

[ユーザーの追加] をクリックします。

  • Webex はユーザーとライセンスのリストを処理し、結果の概要を示します。

  • 自動ウェルカム メールを使用している場合、Webex はこれらのメールをリストから新しいユーザーに送信します。

    [組織設定] でアクティベーション メールのオン/オフ を切り替えることができます。

  • 新規ユーザーは Control Hub に登録されています。最初にサイン インするまで [保留中] として表示されます。

    ユーザーが最初に Webex にサインインすると、付与する各ライセンスがサブスクリプションから取得されます。

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処理されたレコードの要約ページを確認し、[完了] をクリック して ウィザードを終了します。


 

新しく追加されたユーザーの通話設定にアクセスしようとするときにエラーが発生する場合があります。通話ライセンスを削除し、Webex Callingしてから、通話ライセンスをユーザーに再割り当てすることをお勧めします。

次にやる必要

組織のユーザーに、管理者権限を付与することができます。「Control Hub での組織アカウント ロールの割り当て」を参照してください

ホストまたは出席者に対し、Webex Meetingsライセンスを組織外のユーザーに割り当てすることができます。これを行うには、外部ユーザー タブに移動し、既存の外部ユーザーを追加するか 、既存の外部ユーザーを選択して編集します。組織のサイトに新しいライセンスをすでに持っている場合、ユーザー Webex Meetings外部ユーザー リストに存在している可能性があります。

ライセンスの受け入れまたは拒否の招待状は 15 日後に有効期限が切れます。組織外のユーザーが招待を拒否するか、15 日が過ぎた場合、組織内に別の Webex Meetings ライセンスがない限り、これらのユーザーは外部ユーザー リストから消えます。


 
招待状を送信する前に、組織に正しいユーザーを招待していることを確認してください。誤って誰かを組織に招待した場合は、ユーザーを編集してライセンスを削除する前に、ユーザーが最初に承認するのを待つ必要があります。それ以外の場合は、招待を拒否するか、15 日後に招待状の有効期限が切れるのを待つ必要があります。

ミーティングの招待状の有効期限が切れた場合、新しいライセンスを再割り当てすることで、彼らWebex Meetings送信することができます。


 

Webex Meetingsが招待を受け入れるまで、ライセンスは使されません。

他の組織が管理するサイト で、ユーザーがホストまたは出席者アカウントを取得したくない場合は、この設定を無効にできます

外部ユーザーに適用される Webex Meetings ポリシー

現在、外部ユーザーは独自の組織のコラボレーション制限ポリシーに従っています。将来的には、外部ユーザーは、自分の組織とサイト所有組織によって設定されたポリシーの最も制限的な値を取得します。

始める前に

外部ユーザーが 所属する組織は、これらのユーザーを組織に追加する前に、クロス組織ライセンスを許可する必要があります。


 
自動ライセンス割り当ては外部ユーザーには適用されません。
1

の顧客ビューから [ユーザー] https://admin.webex.comに移動して、[外部ユーザー] を選択します。

2

[外部ユーザーの追加] を選択します。

3

最大 25 人のメール アドレスを入力してください。


 
Webex のアカウントに関連付けられているメール アドレスのみ追加できます。Webex アカウントに関連付けられていないメールアドレスは拒否されます。
4

割り当てるライセンスを選択し、[次へ] を クリックします

5

割り当てるアカウント タイプを選択し、[保存] をクリック します

外部ユーザーに参加を招待するメールが送信されます。

CSV ファイルで外部ユーザーを追加する

CSV テンプレートを使用すると、多数の外部ユーザーを追加し、同時にサービスを割り当てることができます。

1

Control Hub の顧客ビューから、[ユーザー ] > [外部ユーザー] の順に移動します。

2

[外部ユーザーの追加 ]の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[CSVで外部ユーザーを管理]を選択します。

3

[CSVをダウンロード ] または [CSVテンプレートをダウンロード] をクリックします。

4

CSV ファイルの新しい行に新しいユーザーの情報を入力します。

  • [ユーザー ID/電子メール (必須)] 列のみが必須フィールドです。
  • サービスを割り当てるには、そのサービスの列にTRUE を追加します。サービスを除外するには、FALSEを追加します。
5

[インポート] をクリックし、更新した CSV ファイルを選択し、[次へ] をクリックします。

6

[送信] をクリックします。

外部ユーザーを削除

組織からそのユーザーに割り当てられたすべてのライセンスを削除することで、ライセンスを承諾した外部ユーザーを削除できます。

スケジューリングを始める前に

保留中の招待状を持つユーザーを削除することはできません。招待が期限切れになるまで、ユーザーが組織から削除されるまで最長 15 日間待つ必要がある場合があります。ユーザーが組織からのライセンスの招待状のみを持っていて、招待状が期限切れになった場合、そのユーザーは組織から自動的に削除されます。

1

の顧客ビューから [ユーザー] https://admin.webex.comに移動して、[外部ユーザー] を選択します。

2

外部ユーザーをクリックし、[ライセンスの編集] を選択します。

3

割り当てられているすべてのライセンスのチェックを外し、[保存] をクリックします。