您可以通过输入用户的电子邮件 一次手动添加您的组织。您还可以通过 Webex Meetings许可证来管理位于不同组织中的外部用户。
如果您的组织未按要求标记用户属性,包括用户档案或自定义属性,您一次最多可以手动添加25个用户。如果您的组织将用户属性标记为需要,则一次只能添加1个用户。
仅适用于Webex Calling用户:名字和姓氏最多可包含30个字符,不能包含以下字符%、#、、\、/、"、。
如果您要从目录(例如Active Directory)同步用户,则无法在Control Hub中手动添加用户。使用Directory Connector 添加用户。 |
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单击 。 | ||||||
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请选择以下一种选项:
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创建列表:创建要添加或修改的用户列表,然后单击下一 步。
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分配许可证:
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分配跟踪代码: 如果您为您的新用户提供了会议许可证,如果他们的会议站点要求跟踪代码,那么跟踪代码向导的下一个屏幕中向用户添加这些许可证: 阅读关于管理 跟踪代码。 | ||||||
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分配内容管理:
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当您看到“查看 ”屏幕时,查看用户和服务列表。 | ||||||
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单击添加用户。
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检查所处理记录的摘要页面,然后单击完成 退出向导。
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下一步计划
您可以向组织中的人员分配管理权限。请参阅 在 Control Hub 中分配组织帐户角色。
您可以将主持人或与会者Webex Meetings许可证分配给组织外部的用户。为此,导航至外部用户标签页并添加他们或 选择现有外部用户进行编辑。如果用户已经拥有组织中站点Webex Meetings许可证,则这些用户可能已经存在于外部用户列表中。
接受或拒绝许可证的邀请将在 15 天后过期。如果组织外部的用户拒绝邀请或超过 15 天,这些用户将从外部用户列表中消失,除非您的组织Webex Meetings许可证。
在发送邀请前,请确保邀请的用户正确无误。如果您不小心邀请了某人加入您的组织,您需要先等待他们接受,然后才能编辑用户以删除其许可证。否则,您必须等待他们拒绝邀请或等待邀请在 15 天后过期。 |
如果会议邀请过期,您可以选择通过重新为其分配许可证来发送Webex Meetings邀请。
Webex Meetings用户接受邀请之前,许可证不会消耗。 如果您不希望用户在其他组织管理的网站上获得主持人或与会者帐户 ,可以禁用此设置。 |
适用于外部用户的Webex Meetings策略
目前,外部用户遵循其 的协作限制政策。未来,外部用户将获得其自己的组织和拥有站点的组织所制定的策略最具限制性的价值。
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从 中的客户视图https://admin.webex.com,转至用户,然后选择外部用户。 | ||
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选择添加外部用户。 | ||
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输入最多 25 个电子邮件地址。
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选择要分配的许可证,然后单击下一 步。 | ||
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选择要分配的帐户类型,然后单击保存。 系统向每位外部用户发送电子邮件,邀请他们加入。
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使用CSV文件添加外部用户
通过CSV模板,您可以同时添加大量外部用户并分配所有服务。
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从 Hub 中的客户视图,转至 。 |
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选择添加外部用户 旁边的下拉箭头,然后选择通过CSV管理外部用户。 |
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单击下载CSV 或下载CSV模板。 |
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在CSV文件的新行中输入新用户的信息。
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单击导入,选择您更新的CSV文件,然后单击下一步。 |
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点击提交。 |
删除外部用户
您可以从组织中删除分配给该用户的所有许可证,从而删除已接受许可证的外部用户。
准备工作
您无法删除有待处理邀请的用户。在将该用户从您的组织中删除之前,您可能需要等待长达15天的邀请到期。如果用户只有来自您组织的许可证邀请并且邀请过期,则该用户将自动从您的组织中删除。
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从 中的客户视图https://admin.webex.com,转至用户,然后选择外部用户。 |
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单击外部用户,然后选择编辑许可证。 |
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取消选中所有已分配的许可证,然后单击保存。 |