向用户添加电话

通过Control Hub,您可以将电话分配给用户以供个人使用。 列出的电话支持Webex 。虽然所有这些电话都可以使用MAC地址添加,但只有以下子集可以使用激活代码注册:

  • Cisco IP Phone 6800 系列多平台电话(音频电话 — 6821、6841、6851、6861、6871)

  • Cisco IP Phone 7800 系列多平台电话(音频电话 - 7811、7821、7841、7861)

  • Cisco IP Phone 8800 系列多平台电话(音频电话 - 8811、8841、8851、8861)

  • Cisco IP Phone 8800 系列多平台电话(视频电话 - 8845、8865)

  • Cisco IP Conference Phone 7832 和 8832

  • Cisco Video Phone 8875

  • Cisco Desk Phone 9800 系列

关于DECT设备,只有DECT基本设备(非DECT听筒电话)可在Control Hub中分配。将基本单元分配给用户后,必须将 DECT 听筒与该基本单元手动配对。有关详细信息,请参阅将听筒连接到基站

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至 > > 设备

您还可以通过导航至 > >选择用户> > 设备,从“用户”部分将设备添加到用户
2

选择个人使用 将设备分配给用户,然后单击下一步

3

输入电话所有者的用户名或实际姓名,从结果中选择用户,然后单击下一步

4

选择要为用户设置的设备类型:

  • isco座机—如果选择此选项,从 设备 拉菜单中选择Cisco座机型号。
  • isco电话、ATA或第三方设备—如果选择此选项,请从 设备 下拉菜单中选择 isco受管设备 。然后从下拉菜单中选择设备类型
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选择要使用激活码(如果出现该选项)还是MAC地址注册电话,然后单击 保存

  • 通过激活代码-如果要生成可与设备所有者共享的激活代码,请选择此选项。16 位激活码必须手动输入到设备本身。

    多平台电话必须使用 11.2.3MSR1 或更高版本的固件负载才能显示激活码屏幕。如果需要更新电话固件,请将用户指向 https://upgrade.cisco.com/MPP_upgrade.html

  • 按MAC地址 -如果您知道设备的MAC地址,请选择此选项。电话的 Mac 地址必须是唯一条目。如果输入已注册电话的 MAC 地址,或者输入号码时出错,则会显示错误消息。

使用第三方设备时可能存在限制。

如果您选择为设备生成激活码,但您尚未使用该代码,那么该设备的状态会显示为正在激活(在已分配用户的设备区域中,以及 Control Hub 中的主设备列表中)。请记住,在Control Hub中更新设备状态最多可能需要10分钟。

要修改或管理分配给用户的设备,请参阅本文中为用户管理设备 部分。

向新工作空间添加电话

当人们工作时,他们会聚集在午餐室、大厅和会议室等场所。您可以在这些工作空间中设置共享的Webex设备,添加服务,然后观看协作发生。

工作空间设备的关键原则是它没有分配给特定用户,而是分配给一个物理位置,允许共享使用。

列出的设备 支持Webex 。虽然这些设备大部分都可以使用 MAC 地址注册,但只有以下子集可以使用激活码进行注册:

  • Cisco IP Phone 6800 系列多平台电话(音频电话 - 6821、6841、6851)

  • Cisco IP Phone 7800 系列多平台电话(音频电话 - 7811、7821、7841、7861)

  • Cisco IP Phone 8800 系列多平台电话(音频电话 - 8811、8841、8851、8861)

  • Cisco IP Phone 8800 系列多平台电话(视频电话 - 8845、8865)

  • Cisco IP Conference Phone 7832 和 8832

  • Cisco Desk Phone 9800 系列

准备工作

  • 您最多可以将五部Cisco座机、Cisco MPP电话、ATA或第三方设备添加到具有专业工作空间许可证的工作空间。
    您只能从新的工作空间页面向专业工作空间添加多个设备。从工作空间页面的右上角打开尝试新工作空间 以使用新工作空间页面。
  • 您只能使用公共区域工作区许可证将一个设备添加到工作区。
1

登录 Hub,然后转至 > > 设备

您也可以转至 > 空间 > 工作空间,将设备添加到新工作空间。
2

选择共享使用情况,然后单击下一步

3

选择新建工作空间,然后单击下一步

4

输入工作空间的名称(例如物理房间的名称),选择房间类型,添加房间容量,然后选择工作空间的位置。单击下一步

工作区名称长度不能超过30个字符,不能包含%、#、、/、\和"字符。

5

选择要为工作空间设置的设备类型:

  • isco座机—如果选择此选项,从 设备 拉菜单中选择Cisco座机型号。
  • isco电话、ATA或第三方设备—如果选择此选项,请从 设备 下拉菜单中选择 isco受管设备 。然后从下拉菜单中选择设备类型
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选择要使用激活码(如果出现该选项)还是MAC地址注册电话,然后单击下一步

  • 通过激活代码-如果要生成可与设备所有者共享的激活代码,请选择此选项。16 位激活码必须手动输入到设备本身。

    多平台电话必须使用 11.2.3MSR1 或更高版本的固件负载才能显示激活码屏幕。如果电话固件需要更新,请将用户引导至 https://upgrade.cisco.com/MPP_upgrade.html

  • 按MAC地址 -如果您知道设备的MAC地址,请选择此选项。电话的 Mac 地址必须是唯一条目。如果输入已注册电话的 MAC 地址,或者输入号码时出错,则会显示错误消息。
对于 Webex Calling,您仅可以在一个工作空间中添加一部共享电话。

对于 Cisco IP 会议电话 7832,可能无法使用某些软键。如果您需要一套完整的软键,我们建议您将此电话改而分配给用户。

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单击 呼叫 服务,然后选择要分配给工作空间的订阅和许可证类型。

  • 专业工作空间

  • 公共区域工作空间

要了解有关许可证中可用功能的更多信息,请参阅按许可证类型可用于Webex 的功能

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分配位置电话号码(根据您选择的位置确定),然后单击保存。您还可以选择分配分机。

如果要向专业工作空间添加其他设备,可以通过以下任何一种方式执行:
  • 转至 > > 设备 > 使用 > 工作空间。从下拉列表中搜索并选择工作区。

    如果您已将最大设备数添加到工作空间,且无法继续操作,将显示通知。

  • 转至 > 空间。然后,单击相应工作区的 操作 列下,然后单击添加设备(Add Device)

    如果您已向工作区添加最大设备数,添加设备 选项将被禁用。

要修改或管理分配给工作区的设备,请参阅管理工作区的设备 部分。

将现有的 MPP 电话重新分配给其他用户或设备

要复用分配给某一用户/workspace Webex Calling用户/workspace Webex Calling,请按以下步骤操作:

1

从 中的客户视图 https://admin.webex.com,转至当前分配设备的用户/工作空间。

您可以重新指定以下设备:

  1. 如果要删除用户,请选择删除用户/工作空间 以删除用户/工作空间和关联的设备。

  2. 如果要删除设备,请选择 设备,然后选择要删除的设备。

2

在电话上,转至设置菜单并完成这些步骤以重新分配电话。

  1. 选择 设备管理,然后选择 恢复出厂设置

  2. 电话重新启动。在完成重新启动后,电话将显示激活码屏幕。

  3. 该电话现已可重新分配。

3

按照向用户添加 和分配电话 或将电话添加到新 工作空间中的说明来向用户/工作空间分配或添加电话。

4

在添加 Control Hub 中的设备时,在电话上完成以下操作:

  1. 对于激活码:

    输入激活码。电话会重新启动,已与新用户/工作空间连接。

  2. 对于 MAC 地址:

    在激活代码屏幕上输入#000,电话将重新加载Webex 并预配置到新用户/工作空间。

向用户添加会议平板、桌面或协作室设备

如果将Board、Desk或Room设备作为个人设备分配给某人,他们就可以将Webex呼叫和会议直接发送到其设备。有关更多详细信息,请参阅将个人Board、Desk或Room设备分配给用户

将会议平板、桌面或协作室设备添加到新的工作空间

人们工作时会聚集在许多工作空间,如午餐室、会议大厅和会议室。您可以在这些工作空间设置共享的 Cisco Webex 设备,添加服务,从而让协作水到渠成。

工作空间设备的关键原则是它没有分配给特定用户,而是分配给一个物理位置,允许共享使用。

此处列出的设备支持 Webex Calling。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至 > > 设备

您还可以导航至管理 > 工作空间 > 添加工作空间,从工作空间部分将设备添加到新工作空间。
2

选择共享使用情况 ,然后单击下一步

3

选择新建工作区 ,然后单击下一步

4

输入工作空间的名称(例如物理房间的名称),选择房间类型,添加房间容量,然后选择工作空间的位置。然后单击下一步

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选择 isco Room和Desk设备

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选择以下服务之一,然后单击下一步

  • Webex呼叫(一对一呼叫,非PSTN)—用户只能使用SIP地址(例如 @example.calls.webex.com)发起Webex应用程序或Webex会话发起协议(SIP)呼叫。
  • isco Webex Calling -除了能够拨打和接听Webex应用程序和SIP呼叫之外,此工作空间中的人员还可以使用设备拨打和接听Webex 编号方案中的电话。例如,您可以通过拨打电话号码555-555-5555、分机号5555或SIP地址 @example.webex.com来呼叫您的同事,但也可以呼叫您本地的pizzeria。
7

如果您已选择 isco Webex Calling 服务,则选择要分配给工作空间的订阅和许可证类型。

  • 专业工作空间

  • 公共区域工作空间

要了解有关许可证中可用功能的更多信息,请参阅按许可证类型可用于Webex 的功能

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分配位置电话号码(根据您选择的位置确定)、分机,然后单击保存

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使用所提供的代码激活设备。您可以复制、通过电子邮件发送或打印激活码。

批量添加和分配设备

要将多个设备分配给用户和工作空间,您可以使用所需信息填充CSV文件,并只需几个简单的步骤即可激活这些设备。

  • 您最多可以将5个Cisco座机、Cisco MPP电话、ATA或第三方设备添加到具有专业工作空间许可证的工作空间。
  • 您只能使用公共区域工作区许可证向工作区添加一个设备。

此处列出的设备支持 Webex Calling。您可以使用MAC地址注册所有设备;但是,使用激活码注册以下设备子集:

  • Cisco IP Phone 6800 系列多平台电话(音频电话 - 6821、6841、6851)

  • Cisco IP Phone 7800 系列多平台电话(音频电话 - 7811、7821、7841、7861)

  • Cisco IP Phone 8800 系列多平台电话(音频电话 - 8811、8841、8851、8861)

  • Cisco IP Phone 8800 系列多平台电话(视频电话 - 8845、8865)

  • Cisco IP Conference Phone 7832 和 8832

  • Cisco Video Phone 8875

  • Cisco Desk Phone 9800 系列

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https://admin.webex.com 中的客户视图,转至 > > 设备 > 多部Cisco IP电话

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选择以下选项之一,然后单击下载

  • 我的组织中的用户—您可以获取组织中所有用户及其关联属性的列表,因此不必手动查找每个用户。
  • 我的组织中的工作空间-您可以获得组织中所有工作空间及其关联属性的列表,因此不必手动查找每个工作空间。
    如果工作空间有多个设备,则只会在下载的CSV中显示第一个设备。但是,您可以通过在不同的行中添加详细信息,将多个设备分配给专业工作空间。

    如果要查看哪些设备属于工作空间,可以导航至 > 设备CSV。然后,选择一个或多个设备并单击导出到CSV

  • 添加设备示例模板—您可以使用可用的模板输入用户名、类型(指示是用户还是工作空间)、MAC地址和设备型号等信息。
您可以使用下表准备CSV文件。
将设备分配给Webex 用户和工作空间时,以下字段为必填字段:
  • 对于用户:用户名、类型、设备类型和型号(如设备类型为IP)。
  • 对于工作空间:用户名、类型、电话号码或分机号、Webex 工作空间[订阅名称]、设备类型和型号(如果设备类型为IP)。

列名称描述支持的值

用户名

要将设备分配给用户,请输入用户的电子邮件地址。

请勿输入用户标识或其姓名。

要将设备分配给工作区,请输入工作区名称。

如果您输入不存在的工作空间,则会自动创建该 workspace。

用户电子邮件示例:test@example.com

工作空间名称示例:休息室

类型

输入适当的类型作为用户或工作区。

用户

工作

电话号码

请输入电话号码。

示例:+12815550100

分机号

输入分机号。

示例:00-999999

设备类型

输入设备的类型。

要将任何多平台电话、ATA或DECT设备与Webex 配合使用,请输入IP。

要创建新的工作空间以安装RoomOS设备,请根据所需的呼叫选项输入WEBEX或WEBEX_

型号

如设备类型为IP,则输入设备型号。

设备型号示例:Cisco 7841、Cisco 8851等

MAC 地址

输入设备的MAC地址。

如果将MAC地址字段留空,则会生成激活代码。

对RoomOS设备使用激活代码。

MAC地址示例:001A2B3C4D5E

位置

输入用户或工作空间位置的名称。

例如:圣何塞

呼叫方案

输入TRUE以为新添加的工作空间启用Cisco呼叫方案。

此功能不适用于用户、现有工作空间和位置不受支持的工作空间。

TRUE

FALSE

Webex 工作空间[订阅标识]

指定用于创建公共区域或专业呼叫工作空间的订阅。

每个拥有工作区许可证的订阅都有对应的列。可分配公共区域工作区许可证或专业工作区许可证。要分配许可证,在相应订阅的任意许可证类型列中输入TRUE。

您只能为工作区分配一个订阅。

您还可以将工作空间从一个订阅转移到另一个订阅。要传输,在源订阅列中输入FALSE,在目标订阅列中输入TRUE。

我们建议使用最近生成的模板来准备CSV导入文件,因为它将包含有关工作空间许可证的活动订阅的准确信息。

TRUE

FALSE

Webex 专业工作空间[订阅标识]

这些“电话号码”和“分机”字段之前的标题为“目录号码”“直达线路”;这些列名称将在短期内继续支持。
我们建议您将设备数限制为每个 CSV 文件 1000 个。如果要添加1000个以上的设备,请使用第二个CSV文件。
3

填写电子表格。

4

通过拖放或单击选择文件上传 CSV 文件。

5

如果MAC地址为空,您将获得选择激活码发送位置的选项。

  • 提供链接—激活码将添加到CSV文件。导入后,您将在“导入状态”屏幕上获得下载激活代码文件的链接。
  • 电子邮件激活码—如果设备用于工作空间,激活代码将发送给管理员。如果设备用于用户,激活码将通过电子邮件发送给用户。

您或用户需要在设备上输入激活代码才能进行激活。

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点击提交

当设备激活时显示更新的状态。

多平台设备必须运行 11.2.3MSR1 或更高版本的固件负载,用户才能在设备上输入激活码。有关升级电话固件的信息,请参阅

导出设备列表

如果要查看分配给用户和工作空间的设备列表,可以导出CSV文件。

https://admin.webex.com中的客户视图,转至设备

从设备列表中选择多个设备,然后选择导出 选项。您可以选择要包含在CSV文件中的字段,并将内容导出到本地文件夹。

CSV文件中显示的字段取决于设备与平台的连接。因此,某些字段在输出文件中不可用。

管理用户设备

您可以添加、删除、重新启动、检查激活,或为分配给组织中用户的设备创建新的激活码。这可有助于根据需要在用户屏幕中查看和管理设备。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至 >

2

选择一个用户,然后单击设备

3

要向此用户添加设备,请单击添加设备

已为用户分配设备,而您要添加其他设备,请单击 > 设备

有关将设备添加到用户的更多信息,请参阅 电话到用户 部分。

4

要修改现有设备,请选择设备名称。

这将转到“设备”页面。您可以在此处查看和编辑设备设置、删除设备、重启设备或新建设备的激活码(如适用)。有关配置电话设置的更多信息,请参阅配置和更新电话设置

5

如果添加到用户的设备是Webex感知,那么 Webex Aware 选项显示在设备下面,如图所示。Webex Aware 表示设备已载入 Webex 平台,可以访问Webex支持的功能。

6

单击 操作 以管理设备。操作有助于对 MPP 设备应用配置更改或更新固件。

操作标签页包含启用Webex设备的以下选项:
  • 应用更改—问题请求电话下载并应用更改到配置。
  • Re -强制重启设备并下载当前配置的问题请求。
  • 报告问题-向设备生成PRT并将其上传到云的问题请求。
  • 删除-删除为用户列出的设备。

管理工作空间的设备

可以直接通过工作空间档案添加设备并进行管理。工作空间设备可以包含 ATA 设备(例如,传真机)。您还可以将工作空间设备设置为酒店式办公主机。有关酒店式办公的更多信息,请参阅: isco Webex Control Hub中的酒店式办公

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至 > 空间

2

选择要修改的工作区。

3

要添加设备,在“设备” 区域中单击 “添加设备”

有关将设备添加到工作空间的更多信息,请参阅 电话添加到新的工作空间 部分。

4

要修改现有设备,请选择设备名称。

这将转到“设备”页面。您可以在此处查看和编辑设备设置、删除设备、重启设备,以及启用要充当酒店式办公主机的设备。有关配置电话设置的更多信息,请参阅配置和更新电话设置

5

如果添加到 workspace 的设备是Webex感知,那么 Webex Aware 选项显示在设备下面,如图所示。Webex Aware 表示设备已载入 Webex 平台,可以访问Webex支持的功能。

6

单击 操作 以管理设备。操作有助于对 MPP 设备应用配置更改或更新固件。

操作标签页包含启用Webex设备的以下选项:
  • 应用更改—问题请求电话下载并应用更改到配置。
  • Re -强制重启设备并下载当前配置的问题请求。
  • 报告问题-向设备生成PRT并将其上传到云的问题请求。
  • 删除-删除为用户列出的设备。

配置线路 - 为 MPP 设备添加和重新排序线路

共享线路显示允许您将线路添加到用户的主设备,并重新排序线路的显示方式。此功能允许用户使用自己的电话接收和拨打其他用户的分机。共享线路显示的一个示例是管理层助理,他想从老板的线路拨打和接听电话。共用线路外观也可以是主用户线路的另一个实例。

每个用户电话号码的最大配置限制为35台设备,包括用户的桌面或移动应用程序。您可以向工作空间电话添加其他线路。但是,您只能将具有专业许可证的工作空间电话添加为共享线路。

分配共享线路时,您可以将来自不同Webex 位置的号码分配给不同位置的设备。例如,可以将来自英国位置的号码(用户、工作空间、虚拟线路)分配给分配给美国位置用户的设备。

有关跨位置共享线路的更多信息,请参阅: 位置共享线路和虚拟线路

当用户将快速拨号添加到其MPP电话时,它们在Control Hub中不可见。在配置共享线路时,快速拨号可以被覆盖。

如果用户在其设备上配置了来自其他用户/组的号码,您可以为共享线路添加自定义标签。此自定义标签有助于识别一个共享线路的外观。

1

https://admin.webex.com 的客户视图中,转至用户工作空间(取决于待修改设备的分配位置)。

2

选择要修改的用户或工作空间,然后滚动至设备

3

选择要添加或修改共享线路的设备,然后滚动至电话用户和设置

按外观顺序列出此电话上显示的用户和地点。

4

要在该电话中添加或删除用户或地点,请选择配置线路

5

要删除线路,请单击 图标。

无法删除线路 1 上的主用户。
6

要添加共用线路外观,请单击 图标。

按所需显示顺序添加线路。要对线路外观进行重新排序,请删除线路,然后按所需显示顺序将线路添加到列表中。
7

输入姓名或电话号码,在显示的选项中进行选择,然后单击保存

配置用户的 ATA 设备

您可以在 Control Hub 中配置分配给用户的模拟电话适配器 (ATA) 设备上的端口。目前,ATA设备的两种可用配置分别适用于具有两个端口的设备和具有24端口的设备。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至用户

2

选择要修改的用户,然后滚动至设备

3

选择要添加或修改的设备。

4

此设备上的用户下,单击配置端口

5

要添加共享端口配置,请单击 图标。

6

输入姓名或电话号码,在显示的选项中进行选择,然后单击保存

查找结果中仅显示没有设备的工作空间。
7

如果设备需要T.38传真压缩,请选中T.38列中的复选框或覆盖用户级别压缩选项,然后单击 保存

工作空间中可以配备 ATA。ATA 对传真机有用。

将号码添加到您的位置

您可以随时向客户组织中的桌面设备和协作室设备添加电话号码,无论您是在试用期间还是已转换为付费订阅。

我们已将您可以在Control Hub 250中添加的电话号码数量增加到1000。

1

https://admin.webex.com的客户视图中,转至服务 > 呼叫 > 号码,然后单击添加号码

2

指定位置号码类型。如果您要转网号码,请输入当前号码和新的收费号码。

3

指定位置州/省区号前缀 (可选),然后单击搜索

将显示可用号码。

4

选择要添加到位置的号码。

您选择的号码将移至所选号码 字段。

5

单击保存

检查订购的 PSTN 号码的状态

您可以查看组织已订购的 PSTN 号码列表。通过此信息,您可以看到可用的未使用号码,以及已订购且很快就可用的号码。

https://admin.webex.com中的客户视图,转至服务 > 呼叫 > PSTN 订单

多平台电话 (MPP) 连接配件 - 耳机和密钥扩展模块 (KEM)

当您将配件(头戴式耳机/KEM)连接到MPP设备时,它们将显示为Control Hub中“设备”选项卡下的库存项目。您可以在 Control Hub 设备清单中找到配件型号、状态以及配件所有者。选择配件时,您还可以获取额外信息,比如配件序列号和当前软件版本。只要配件连接 MPP,配件状态字段就会报告为“在线”。连接 MPP 的听筒将自动将软件升级至“设备管理”中可用的最新版本。

想看看是如何完成的?观看此视频演示 ,了解如何在Control Hub中查看附件。
表 1. 兼容的听筒

电话模式

Cisco Headset 520 系列

Cisco Headset 530 系列

Cisco Headset 560 系列

Cisco Headset 730 系列

Cisco IP Phone 8811/8841/8845

RJ9 和 RJ11

Cisco IP Phone 8851/8861/8865

USB

USB

USB

RJ9 和 RJ11

Cisco IP Phone 7811/7821/7841/7861

Cisco IP Phone 6821/6841/6851/6861

Cisco IP Phone 6871

USB

USB

USB

Cisco IP Conference Phone 7832/8832

表 2. 兼容的密钥扩展模块 (KEM)

电话模式

KEM

Cisco IP Phone 8811/8841/8845

Cisco IP Phone 8851/8861/8865

BEKEM

CP-8800-A-KEM

CP-8800-V-KEM

Cisco IP Phone 7811/7821/7841/7861

Cisco IP Phone 6821/6841/6861/6871

Cisco IP Phone 6851

CP-68KEM-3PCC

Cisco IP Conference Phone 7832/8832

要排除注册到 Webex Calling 的电话上密钥扩展模块 (密钥扩展模块) 的问题,请参阅疑难解答中的密钥Webex Calling问题了解详细信息。